怀着满腔的热血激情投身于职场当中,初入职场,信心满满,立下多少誓言和目标,希望功成名就而后衣锦还乡。
然而,一盆冷水泼在脸上的时候,冰冷,寒意直穿心头,火热火热的工作激情被浇灭了。无奈生活所迫,不得不逆来顺受,忍气吞声,承受着巨大的压力,一步一步的成长,最后遍体鳞伤。
一直在坚持自己的梦想,一直在坚持自己,永远不要变成自己看不起的那种人的样子,可是我们又不得不和不喜欢的人合作,收起自己的‘玻璃心’和矫情,‘耐扛’才是浪迹职场的必备技能。
步入职场前,提前做好准备才是聪明人的作法。更快,更懂得掌握高效的职场方法,对你来说,刚进入职场就比别人的平台更高。平台决定一个人的眼界和宽度,学习决定一个人的涵养和深度。
高效职场方法(一)
——职业定位
一个人的性格很大程度上决定了他的职业选择方向,今天我们讲的是关于霍兰德职业兴趣量表根据人格类型和兴趣对人做了区分:社会型,企业型,常规型,实际型,研究型,艺术型。
社会型:
共同特征:喜欢与人交往,不断结交新的朋友,善言谈,愿意教导别人关心社会问题,渴望发挥自己的社会作用,寻求广泛的人际关系比较看重社会义务和社会道德。
典型职业:喜欢与人打交道的工作,能不断结交新朋友,从事提供信息培训开发或咨询等职业,并具备相应能力。
企业型:
共同特征:追求权利权威和物质财富,具有领导才能喜欢竞争,敢于冒险,有野心,有抱负为人务实,习惯以利益得失,权利地位,金钱等来衡量做事价值有较强的目的性。
典型职业:喜欢具备经营,管理,劝服,监督和领导才能以实现机构政治社会及经济目标的工作。
常规型:
共同特征:尊重权威和规章制度,喜欢按计划办事细心,且有条理习惯接受他人的指挥和领导自己不谋求领导职务,喜欢关注实际和细节情况通常较为谨慎和保守不喜欢冒险竞争。
典型职业:喜欢注意细节,精确度高,有系统有条理,以及记录归档组织数据和文字等信息的职业。
实际型:
共同特征:愿意使用工具从事操作性工作动手能力强,不善言辞,保守较为谦虚。
典型职业:喜欢使用工具机器需要基本操作技能的工作,对需要具备机械方面才能和从事与物件,机器,工具,运动器材,植物动物相关的职业有兴趣。
研究型:
共同特征:思想家office更加抽象思维能力强求知欲强,肯动脑,善于思考,不愿意动手喜欢逻辑分析和推理,不断探讨,未知的领域。
典型职业:喜欢智力型的抽象型分析型独立型的定向任务,将其用于观测衡量形成理论最终解决问题的工作。
艺术型:
共同特征:有创造力乐于创造新颖与众不同的成果,渴望表现自己的个性实现的自身的价值。具有一定的艺术才能和个性,善于表达心境较为复杂。
典型职业:具备艺术修养创造力表达能力和直觉的工作不善于事务性工作。
通过个人特质的分析,你可以选择符合自身特质的工作,符合兴趣爱好,工作会比较顺利愉快,但是大部分情况,面试官会根据你的个人能力来挑选,所以增强个人能力才是主要的。
高效职场方法(二)
——培养个人习惯
1.学会倾听
在职场生活中倾听是一种很重要的能力,如何才能做到更好的倾听呢?
第一,倾听过程中‘看’显得非常的重要。眼睛是窗户,很多时候,判断一个人是否在认真听,只需要观察他的眼睛。身体稍微前倾,眼睛注视着对方,跟着对方的身体进行移动。
第二,倾听时不要一直听,有时还需要提问。根据对方的话,选择出对方认为是重要的话语做出一些提问,比如对方说:科技是决定未来无人驾驶发展的重点。那么你可以问:什么样的科技对无人驾驶起到重要作用呢?别人会觉得你是在认真倾听,而不是发呆走神了。
第三,不要去打断他人发言。打断是非常不礼貌的事情,除非你有特别紧要的工作需要汇报,其他情况尽量等待他人把话讲完。
第四,回应人家。当别人和你讲话时,你要表现出听得状态,什么叫听得状态呢?比如刚才说到的提问,还有点头,微笑,做笔记或者发出一些声音,嗯,很好。
第五,不要突然变话题。当别人讲得兴高采烈的时候,突然有个人打断了他的发言,开始说一大堆自己看法。很多时候,这样不仅会得罪发言的人,还会使观众觉得你这个人很无趣。
2.学会计划
研究发现,人一次能够处理和把握的信息数量在7-2和7+2之间也就是说人一次最多能处理9件事。虽然人与人的能力有一定的差异,但大体上同意时间能处理的事件是5~9件,这个数字被称为‘魔法数字’。
学会计划,也可以说是学会记录清单。初入职场的新人,刚开始会接触到许多的杂活,各种各样的小事大事,有时候堆积起来会让人手忙脚乱。因此,最好在进去职场前养成写时间列清单。
(1).什么是时间列清单?——每天清晨到一天晚上。
每天上班之前十分钟进行一个思考,把一天所需要做的工作按照时间排序都准确的记录在清单上面。
(2).如何表达时间列清单?——准确的写出做什么事。
听准确的意思是工作的详细内容,比如说你要做一个年度报告,你在时间列清单上应该写年度报告,而是应该写报告的具体内容比如说财务报告或者会议报告。还有比如说你在某个时间段要与客户打电话,你在时间列清单上必须详细的写出这个时间是什么时候,什么人联系。
(3).怎样处理不确定的工作?——删除清单。
在列清单的时候可能会遇到这种情况,某些事情似乎要做,但又可以不做,或者说不那么着急,可以推后很多天再做对于这样的事情,该怎么办呢?删除出清单,清单上只需要列出紧急重要的事情就足够了。
(4).分析时间列清单是否合理?
一具有可操作性是可行的
二是规定了完成的最后实现
三指向一个清晰的目标
3.学会自我成长
(1)随身携带一本书
书是人类进步的阶梯,一本好书会影响人的一生。而随身携带一本书,其实是希望大家利用碎片化时间看一些书籍。
每天读书不在多,贵在坚持。一天阅读30分钟的书,一年下来也有160个小时。只要能坚持下来,这些阅读量就慢慢从量变到质变,不断充实内心,提升思想和觉悟。
读书原则在于不强迫自己,随心而读。读书一件快乐的事情,应内化成一种习惯。余秋雨说过:阅读最大的理由是摆脱平庸,早一天就多一份人生的精彩;迟一天就多一天平庸的困扰。
高效职场方法(三)
——入职三十天
入职前三十天对于每一个新人来说是很重要的,做好这三十天,你会快速的成长起来;做不好,将会浪费三十天,什么也学不着,对今后发展埋下隐患。
第一,作为职场新人,到了一个新环境,需要去做一些从没有做过的事,需要和一些原来不认识的人打交道。
第二,在第一月,周围的同事对你的容忍度一定是很高的,因为他们知道你是新人,有很多东西不懂,所以你去问他问题,他也愿意回答你。过了这一段时间,你再去问,有的人恐怕就没有耐心了。
第三,这也是你给公司留下的第一印象。这三十天的表现可以给公司老板,给同事,给一幢楼里的人留下好印象,也有可能留下坏印象。
接下来,你就需要注意这几个方面给你的印象分加分:
1.看看试用期的长度
2.不要用公司电脑浏览非法网站
3.前提了解公司着装要求
4.准备自我介绍
5.慎言慎行
参加工作后,你的心态会发生很大变化。要意识到一点:你时刻在被别人观察着,在被别人判断着。所以,不要过得那么舒服,那么放松,要时刻让自己的弦紧绷着,不断思考,反思。
其次,谈谈入职三十天之内需要注意细节:
1.生活上,要养成早睡早起的习惯。还有很多人养成晚上不吃饭的习惯,其实这是很不好的习惯,容易出胃病。长久下去,身体健康会受到影响,有些人老了以后,身体不好会责怪以前加班熬夜,但是他们却没有想到以前那些生活上的毛病。
2.工作上,随身携带你的工卡。很多公司的工卡不仅是刷卡签到的作用,还是办公室钥匙。
用最快的速度学会预订会议室,使用传真和复印机,熟悉邮件系统的各种功能。
经常整理工位。做好收集和整理资料工作,因为在快速学习阶段,你会有很多不懂的地方,所以多记,多整理,养成反思,回顾的习惯。
高效职场方法(四)
——人际关系处理
无论是什么样的公司,职场政治都是逃无可逃,避无可避的。对于身为职场人士的你而言,只能学会与之相处。随着工作职责不断增多,你会不断地去融入职场。
1.直面职场‘潜规则’
‘潜规则’产生的肥沃土壤就是复杂的人性,总结下来有‘趋利避害,被认可’这几个字。
‘趋利’就是有捷径,用最低成本获取最大利益。很多人希望跳过那些职场打拼的过程,将自己的目标是一步到位实现了。其他人看见了,觉得他都可以,为什么我不行呢,所以在这种风气盛行之下,‘潜规则’就被建立起来了。
‘避害’更多表现为被动,很多人出于自我保护,为了防止自己受到伤害而接受潜在的规则,比如:熬夜加班,这并不是制度里规定的,但是很多人都去做了,而我只是因为大家去了,所以我才去做的。
‘被认可’是心理学上一种原理,因为不想表现得不一样,不想从团体中分离出去,他会选择不吭声。
我们要直面这些潜在的规则,自己需要明白的是努力做好自己,做一个好人,做一个有职业追求的人。
接下来要说的是职场中容易遇到的情形,而我们需要采取的方法有哪些:
1.办公室政治环境氛围浓厚:职场政治没有好坏之分,逃避和对抗的成本都很高,能够做好与之心平气和地共存,身处其中,如鱼得水,才是聪明人。
2.远离情绪感染:第一是创造积极抗体比如打电话时不要说我特别忙,而是说能和你说话实在太好了。第二打造自然免疫力,培养自己强大的自尊心,不以物喜,不以己悲。第三给自己积极的心理暗示,比如每天早上对自己说‘你是最帅的’。
3.塑造干练体面的职业形象:第一是头发上可以多多打理下。第二是准备着装,正式的西装和休闲的西装,运动服,衣服不要多,在于精。第三是整理自己的办公桌,它也是代表你的形象之一。
高效职场方法(五)
——基本技能
心态上和身体上都准备到位之后,我们就可以进入职场中,真正大展拳脚了,学习实效的技能更快帮助你提升自己的职场能力。
一.掌握汇报技巧
汇报是职场人最实用的技能,也是最基础的技能。往往会汇报技巧的人都能够在职场里如履平地,非常顺利,而那些不会汇报的人有时候丈二和尚,摸不着头脑,被批评了还不知道自己错在哪里!
主动向上司汇报有两个目的:一是让上司放心,因为上司把工作交给你,并不知道你做了没有,所以工作进展到哪个阶段,就向上司汇报一下,让上司知道工作进展到什么程度。二是万一工作中有什么问题可以及时修正,确保执行效果。
作为一名员工掌握汇报的技巧,不仅是体现员工很强的执行力,还体现员工对工作的认真态度,会让人上司非常放心!
一般来说,需要向上司汇报的有几种情况:
(1)做好计划后
当接到上司的工作安排后及时做个计划,然后向上司汇报一下,让上司了解你的计划内容,或让上司提出合理化的建议或意见。
(2)工作进行到一定程度时
当一项工作进行到一定程度时,主动向上司汇报情况便于上司了解工作进展,所遇到的难题或所取得的成果,这样上司才会心中有数,便于及时给予指导和帮助。
(3)工作出现不良状况时
碰到不良情况时,千万别隐瞒,应及时汇报给上司,在上司的指导下克服困难,避免问题严重化,这种积极承担反而容易得上司的赏识。
职场汇报两点建议:
1.汇报一定要有重点
很多人向上司汇报工作时总担心汇报的信息不够多,所以滔滔不绝的讲面面俱到,毫无重点,反而让上司一头雾水,耽误的时间。
汇报主要是让丧尸了解情况,所以一定要内容精简切中要害只有说到点子上,才有助于上司更好地了解情况和指导工作。
2.带着方案去汇报
一般来说,当你向上司汇报工作,尤其是汇报工作中的问题是你最好有三种解决方案:最可行的方案,最大胆的方案,最可能失败的方案,而且最好能对每个方案进行利弊分析,这样你在汇报才能让上司感觉到你的聪明才智。
二.从复盘中学习
复盘是每一个职场人必备的基础工作,当完成一项工作后,及时整理分析数据,得出在工作进程中遇到的问题和解决方案的利弊。这是一种升级版的工作的总结,尤其是完成一项重要工作后,更需要复盘思考。
步骤一:目的。当初行动的意图是什么?
步骤二:事实。实际上发生了什么事?为什么?怎么发生的?真实的重视过去所发生的事,并不容易。
步骤三:收获。我们从过程中学到了什么新东西,?如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
步骤四:行动。如何将学习转化为行动,知识是存在于行动中,知识必须通过运用才会发挥效用。
步骤五:分享。杠杆性的把有用知识有效的传递给组织中其他有用的人
真正的复盘是理性客观积极而严谨的目的,不在于评定对错,而在于高效学习以一种健康的心态来调整和改善不足。工作早期职场新人要学会行为复盘,根据发现的问题做出改善。
3.生活在自己决定下
生活在自己决定的世界里,这是一个职场心态的问题。生活在别人的世界里,其实是一件恐怖又可怜的事情,因为你的生活是别人期望的,别人要求的并不是自己想要的,有时候自己根本不知道想要什么,想做什么?
心理学上有一个职业驱动的模型,该理论认为大部分人的职业驱动力包括三种类型,第一种叫做权力,所谓的权力是指一个人希望影响和控制别人同时不被别人影响和控制的能力,第二种叫做成就,第三种叫做认可。
而大部分人会根据别人的态度和意见,自己的行为得到别人的认可。过于重视别人的认可,会导致自己在不知不觉中做了很多无用功,也让自己变得很痛苦。
在职场生活中,我们不能生活在别人的世界里,也不能生活在自己的世界里,要生活在自己决定的世界。
培养自己对自己的肯定,认同。我们可以通过一件一件的小事来认可自己,慢慢的你会觉得自己也是很不错的。
有句话说:人比人气死人。为什么会有这种说法?比如把姚明放在足球队,他会觉得自己很无能,产生自卑的情绪。但是把它放在篮球队,他会发挥自己的能力获得成就感。
所以说一个人看到世界到处都是问题的时候,他有可能把自己放错了位置,反过来当别人看你怎么都不对的时候?可能是你选错了环境。
一个人只有内心真正强大了之后才能够进入那种不以物喜不以己悲的状态才能够比较平和看待工作中的每一件事情。
高效职场方法(六)
——如何升职加薪
一. 大多数人对于挑战更高的职位总是满怀热情,期待能够得到更好的竞争机会。不同的企业有不同的近身标准和程序,但大多数情况下管理者在考量生殖者名单时候会评估以下几个方面:
1.专业水平。有业绩不一定能获得提升,但没有业绩一定得不到提升。员工具备基础管理意识能够主动发现问题,并且有能力去解决问题,就会被作为候选人重点关注。
2.协作能力。企业需要协作能力强的员工,他们可以充分提升团队四起提高员工积极性更好的进行资源整合。
3.管理视野。管理事宜是一个好的领导者和管理者,所具备的能力,它能看清行业变化判断行业趋势对新技术和客户需求变化,有深刻理解。
4.品质意志。价值观端正,能站在公司立场和管理层面思考问题。
普通的日常工作和复杂的项目工作受到的关注度和评价是完全相同的。因此,我们在做普通的简单的日常工作时要和复杂的工作态度一样的保持积极,高效认真。
二.每一份工作都当做展示自己实力和潜力的最好机会。不用仅根据岗位职责,要求毫无特色的完成工作,而是在现有的基础上不断追求卓越体现出你的差异性价值。
如何体现差异性价值?
(1)明确公司或部门的近期重点。
(2)了解上司,同事,客户所关心的事。
(3)推测上司或客户的对于工作的期待值并努力超出。
(4)思考工作成果的使用者和使用场景。
(5)想象竞争对手的行动。
(6)随时提供惊喜
(7)通过数据分析发现隐含信息
要想获得晋升机会,首先要学会如何在工作中正确的表现能力将个人价值差异化,使自己脱颖而出。
爱学习的职场伙伴们,今天的学习就要结束了!三种高效学习模式你已经全部掌握了,认真去实践你所掌握的知识内容,去消化它,这样才能更好的应用在工作中。祝大家好运!
最后送一句话给大家:工作不是生活全部,人一生会有很多有意义的事情值得你做完成,陪伴家人,朋友,都是你需要做的。愿你在今后的生活精彩纷呈!
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