一.确定目标
时间管理的第一步需要参考"职业规划”中的“目标制定”一块，而从规划到生涯开发也遵循选择制定目标的四大步骤。
（1）确定目标——职业生涯规划√
（2）确定所要采取的措施，探寻实现目标的途径，选定最佳的完成方式——职业生涯开发√
（3）行动起来——时间管理☆
（4）检验所达到的目标——职业生涯成功标准√
制定目标的方法，和“职业规划”中所写的一样，从特定目标细化到短中长目标，这里就不再赘述。
由此可见前面的生涯规划和开发决定时间管理后续执行的基础。
如果目标不确定，就不知道自己到底想要做什么，就不会珍惜自己的时间，行动也会混乱。
二.列出任务，分出轻重缓急
大学生从入校开始，就有各种各样的任务等待着他们，如果不加以整理和规划，会累的起不开身。
学校老师安排的作业，除了作业外交代你要看的一些视频和书籍，做的一些实践。
这些任务如果不加以规划，就容易拖延到最后关头然后草草完成。
班级，院校，党团级别的一些公共活动，例如青年大学习，志愿者签到，一些会议和活动等等。
还有加入的部门和社团组织的活动，任务，聚会等等。
这些任务往往是突然冒出来，甚至会打破原有的计划，但有的时候这些活动是存在着意义的。
所以如果不加以整理，七七八八的任务有的时候做了这个忘了那个，会让人头大的。
很多时候绝大部分重要的任务都只占少数，而一些琐碎的小任务常常占多数。
沉溺于琐碎的支线小任务，容易忽略了重要的主线任务。
那如何整理任务呢？
1.ABCD字母系统矩阵图（四象限法则）
A重要紧急:现在就做，要做好（例如：正课老师布置的作业）
B不重要紧急:计划怎么做，用主要的时间精力完成（例如：部门社团即将进行的项目）
C:重要不紧急：尽快做，实在不行让人帮忙（例如：突然出现的班务活动）
D:不重要不紧急：最后再做，实在不行让别人替自己做（例如：这个大家应该想想都知道吧）
紧急就是基于规定时间，那重要性的标准，可以参考以下四条备注。
（1）根据第一点，最重要的是实现确定的目标，基于自己的现有条件。
（2）为了实现确定的目标，衡量自己个人成绩的工作必须完成（例如学业）
（3）在规定的时间内专注于一项工作，高效完成任务。不仅包括最后期限，最好是自己给自己限定的时间。
（4）那规定时间专注什么工作呢？计划期限结束前必须做完最重要的事（例如第二点）
（5）只要他人能胜任的工作都授权出去
就是你强如诸葛亮，所有事情都大包大揽事必躬亲也会让你垮掉。
这一点需要建立在之前“人际”的基础上，对他人有了解就知道什么事适合分摊给谁。
我自己就是因为对同学不了解不信任，小组作业大包大揽，苦的还是自己。
2.ABC分类法
ABC分类法是上一条的补充，具体细化了“重要性”的标准，使得我们可以更好地利用四象限法则。
如果说截止时间是紧急维度的量表，那分类法则是重要性这条象限的度量标准。
中信出版社2004年版《时间管理》的作者洛塔尔.赛韦特设计这个时间分类法把工作分成三等排序。
A:紧急重要事项，最重要，专人专团队完成，不能授权给他人，价值最高，实际耗时最少
B:次要事项，很重要，可以部分授权给他人
C:一般事项，次重要，价值小，在工作中占的份额最大
D:不重要不紧急的工作就见鬼去吧
备注：这个方法并非让我们只完成A级热完全放弃C级，而是按照优先原则逐个完成。
例如：
A级：单人完成的作业，小组作业中自己擅长的部分
B级：小组作业中自己并不擅长的部分，社团部门工作中自己单独的工作或小组工作中擅长的部分
C级：社团部门小组工作中自己不擅长的部分，班务工作
在一天的时间内，假设一天早上8:00~10:00.14:30~16:10各有一节课，那么第一节课后到午饭时间以及第二节课后到晚饭，晚饭后是自己可以支配的三段时间。出于紧急性，优先完成A级任务，集中力量完成，BC级任务可以等到A级任务完成后的自由支配时间完成。
三.有计划有组织地进行分类工作
1.将有联系的工作进行分类整理
2.将整理好的事物按照流程或轻重缓急排列
3.按排列顺序处理/同时进行一些可以同时进行的任务
三.有计划有组织地进行工作：把目标分解成工作计划，通过适当的步骤和方法达成有效的结果
前一步“按照轻重缓急排列”是为了这一个过程而服务的，在《欲望的演化》中也将明白如何排列顺序归为明白如何高效完成工作，具有勤奋品质的表现 。
这个时间管理的核心系统氛围以下五个步骤：
1.将有联系的工作进行分类整理
这个联系是什么样的联系？我举大学生在校会接到的任务整理。
1.专业/管理知识、技能学习（预习，课堂，作业，复习，考试）
2.专业/管理知识、技能实践（部门、社团、兼职）
3.班，院，校，党团级公共活动
我的联系标准是“这些任务来自什么样的团体的要求”，学习，部门，社团，班级，院校，党团等。
个人也可以制定适合自己的分类标准。
2.将整理好的各类事务按照流程或轻重缓急顺序加以排列
排列的标准就是以最后期限和ABC重要度衡量法为参考的四象限分类法则。
3.按排列顺序进行处理，或看看什么工作可以同时进行。
到目前为止，我们已经探讨了培养勤奋和抱负品质的计划制定过程。
1.确立目标——职业规划——自我认知【例：影视编导】
2.探寻实现目标的途径——职业规划——生涯评估【例：加入影视工作室】
3.选择最佳的完成方式——生涯开发【例：进行专业管理能力转换和SCANS职业技能体系培养实践】
3.将最佳途径转化为月/周/日的工作事项（将目标细分，明白有哪些方面，在哪些方面该做什么）
【例：专业课，通识课，二专学习，部门社团工作，班院校党团级公共工作】
月：有哪些大项目——周：完成这个项目需要做哪些步骤——日：这些步骤具体怎么完成
4.编排月/周/日工作次序并加以执行（按照四象限+ABC法则分类）
5.定期检查目标的现实性和实现目标的最佳途径的可行性
我们可以通过什么方式来进行这些步骤呢？
首先，我推荐使用可以购买月周日计划的活页本，便于携带，我使用的是喜登推出的活页本套装。
如果说需要在宿舍办公桌这类的地方，可以选购一个同样有月周日计划栏的台历。
至于更为方便的手机端，可以下载滴答清单，可以灵活使用月周日计划表并使用番茄工作法。
根据自己的实际情况选择自己更加习惯的方式进行记录，当然笔记本是更为合适的。
月计划一栏旁白有一个待办事项栏，可以用多种颜色的笔代表多种类型的任务，按照重要性顺序排列。
如果有一些需要每天进行的项目，底下也有附带一个打卡表。
根据时间顺序，把左侧总结的每一项任务规划在哪一周完成以及最后期限填写在月历上。
周计划就集中记录这个任务在哪些天完成，以及完成的具体步骤和方法。
例如“完成这个作业需要先写策划案，再....”
日计划的左侧是时间表，计划这些步骤在什么时候完成，旁边的自由笔记可以记录这一步可以怎么做。
有的时候老师提出的一些要求和方法可以在这里顺便记录以便执行的时候明确。
底下有一个检查表，今天完成的任务可以在底下打钩了。
购买这样的一套笔记本的价格大概在15元左右，而且活页本更为实惠。
一种六孔活页消耗完以后就可以买新的。
以及最为关键的，切实实行，心理平静，估计困难，做好准备，及时调整。
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