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再说Word的“底妆”问题(让Word跑快些系列)

再说Word的“底妆”问题(让Word跑快些系列)

作者: 发愤的草莓 | 来源:发表于2015-09-10 21:20 被阅读1339次

    文|@发愤的草莓 (公众号:neverstop201508)

    上一篇《请给你的Word“打底妆”》(点我)发布后,很荣幸被简书编辑推荐上头版,感谢!不枉我费上好几个小时的制图。

    期间,不少朋友给我留言,表示受益。

    也有朋友提到用不上,原因他们已经在用Word2013甚至是2016版本,而我是以Word2007版举例子。

    是的,眼看Office2016版就要正式推出,但是实际情况是,周围还是有不少朋友在用2007甚至是2003版本,特别是如果公司或单位没米买正版软件,而且又不允许自行安装其他版本的话,大伙们只能这么将就着过,为苦中作乐,还是需要找到一些高效的办法,所以我才想到以word2007版来说说“让Word跑快些”系列,期待大家能节省出时间——节省出的时间就是自己的嘛!

    大家提到了2013和2016版有大量的模板,接下来我也会好好学习一下。只是,有模板是一回事,模板是否合自己的心意是另一码事,因此,学会自己DIY一个模板是必备技能,正所谓“授人以鱼不如授人以渔”

    其实,在给Word“打底妆一文中,我特别强调了设置段落样式快捷键的问题。即使是原来软件中自带的模板,我相信快捷键还是需要自己去设置的,而且能够极大的提高效率,这一点是“放之四海皆准”的做法,对吗?

    另外,还有朋友提到用Markdown语法,基本不用Word这笨重的家伙。对于Markdown语法,我也是大爱的,不过我发现,Word设置完段落样式后,配合文档结构图、大纲视图,在长文各个版块内容跳转、切换的速度特别快!不知道Markdown语法在快速跳转、切换这方面能实现吗?

    鉴于上次文章中有些内容没有完整地展现出来,所以,这里也把上一次Word“打底妆”文章提到的“惊艳度”用图片形式演示一下,请各位看官不要眨眼!

    一、批量式操作

    可以瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉,你再也不必一个一个去调整了。前提是你得在段落样式设置时,把“自动更新”那个框框勾上。

    二、灵活式跳转

    配合“文档结构图”,实现轻松跳转。即使结构化的文章再长,也能瞬间跳转,到达某一章节。

    当你给Word“打底妆”以后,可以点击Word菜单中的“视图”,打开“文档结构图”

    在左方文档结构图的项目点击后,右方的文本就会迅速切换对应的板块,类似超链接的作用。

    三、快捷式移动

    利用“大纲视图”,实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动,方便快捷。

    最后,做个调查——

    你们现在经常用的Word版本是
    2003、2007、2013、2016?

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      网友评论

      • 240fa3d152c2:草莓您好,今天试用了您介绍的这个底妆,如果发现刚设置好的一个标题样式出现问题,比如,原来是4号字加粗,结果给弄成了小四号字加粗,如何进行修改?刚试过了,重新再设置一遍,说已经成内置样式,不能修改了,求赐教!
        240fa3d152c2:@发愤的草莓 好的,太感谢啦!
        发愤的草莓:@240fa3d152c2 右击样式,会有修改的选项,摸索一下就明白了。
      • 口载远:下次写点儿表格或者ppt的,好不。希望看到哎,因为你写的很实用!
      • 苇叶知风:持续关注
      • ebf0101ad7a6:13路过
      • Eeyore:mark
      • f3af1cd4b4aa:我相信下步我会带着这些知识让人刮目相看

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