今天分享日历工具，日历我们都有，但我们是否用对了呢？
以下是易效能课程进阶课程中相关内容，我将直接分享以帮助你理解日历工具。
日历：最好用最不容易用好的神器
[100天行动-鱼与漁与隅]#044：日历工具
第一、误区与难点
说到时间管理的工具，最经典的非“日历”莫属，从古至今它的身影我们随处可见。
我们可以使用的日历有两种：
一种是纸质日历；
一种是电脑或智能手机的电子日历。
纸质日历有情怀，携带不方便，不能随时记录和查看。很多人的纸质日历一年就用两次，换上一次换掉一次。
大家都经常移动外出，打开电脑多有不便，手机默认的日历系统界面简单，一个月的日程事件无法一目了然。操作电子日历不熟悉，还会经常收到日历上的垃圾广告很烦躁，因此关闭日历。
此外，对于日历的正确使用方法，很多人也不太清楚。
有一种叫做“赶投胎”的现象，有的同学想完成很多事情，就把所有想到的、安排好、没安排好都写在上面，日历上的事件密密麻麻，什么都放在上面，没完成的还留在上面，但是时间过了很难查询，造成巨大的心理压力。
还有在日历上跑步的笑话。很多人把过多很想做但做不到写在日历，而且还设置了重复。比如说想跑步，想着每天跑养成习惯，就设置重复，结果日历满屏都是跑步。由于各种原因又没去跑，大量的记录只是让自己在日历上跑了一圈。
这是搞不清楚清单、日历、项目和习惯的区别造成。
第二、日历的起源
学会正确使用日历，要了解它的起源。
人类的历法有几千的历史，但日历上记录日程事件的诞生，据记载，大约在1100多年前的唐顺宗永贞元年，那时候皇宫中开始使用皇历，最初是一天一页，记录国家和宫廷里的大事，以及皇帝的言行。那时候，服侍皇帝的太监在日历上记下皇帝的言行，到了月终，皇帝审查证明无误过后，送交史官存档，这在当时就叫日历，这些日历就作为史官以后编写《国史》的依据。
后来，朝廷大臣们也纷纷仿效，编制自家使用的日历。当一个行为被人们广泛地接受，大量重复最后变成公共习惯，因此就会形成一个地区的习俗，以及一个民族的文化和节日。
就好像我国有些地方，人们按照本地习俗，按照农历每月逢一六等固定日子重复集市，进行商品买卖或着娱乐活动。据《冰冻星球》等纪录片，在北极圈内的一些地区，生活各种原始部落，在每年固定季节约定时间他们交换打猎的战利品，住在悬崖边的居民，把掏来的鸟蛋，与经常在海上打猎物的居民，交往海豹肉，同时他们还顺便一起聚会相亲提亲。
公共习惯慢慢变成地域习俗和民族文化节日之后，上升到国家的时间管理层面就变成了我们大家熟悉的日历上的假期，如端午、中秋。
由此可以得出一个结论：日历上记录的应该是相对固定的或者公共事务，只放明确一定要做、也一定会做的事件。
第三、我的特殊用法
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之前电影《小王子》上映的时候，我陪我家大宝去看了，其中小狐狸对男孩说的一段话让我印象深刻。小狐狸说：你下午四点钟来。那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安，这时我就会发现幸福的代价。
这说明，人与人之间的时间约定所带来的信任与情感力量是非常巨大。
我用日历来管理自己这些约定，首先预先留出固定的时间给重要的人和事。如果有人告诉你，他没有时间陪你，就说明他/她不爱你。
一直以来，我都非常关注各种重要的节日，每逢重要的节假日，如除夕、元宵、中秋，以及家人的生日、小孩的开学、演出、寒暑假，还有老婆关心的日子等等我都一定会陪伴他们。生活上的大事特别责任与承诺，应该首先记录在日历中，而不能因为约定俗成不记录。否则，每个人都会一时想不起，让更多工作与不重要紧急的事务侵占我们生活时间，牺牲往往自己的健康、睡觉、运动、假期，陪伴家人的时间。
留出家人和自己健康的时间之后，我再来安排其他工作，如课程、会议，也会因为减少了工作的时间，来一步步要求我提高工作效率或者更加注重目标的选择。
在我的日历上，我还建立家庭、孩子、父母、工作、课程排期的子分类，利用电子日历可以实现显示与隐藏，非常爽。我还利用了智能时代的同步系统实现了不同分类的与不同人群的共享，非常高效。
图
同步日历：轻松掌控纷繁复杂的日程
使用电子日历才是正确地掌握了高效能工具的使用姿势，当前的移动智能设备、云存储、大数据、社交化等等科技发展趋势，带给了我们个人管理系统和数据的同步、共享、备份功能，让沟通做到扁平与有序，常规的信息可以自动被沟通和查询，同时减少了对家人或同事的实时干扰。
一、苹果系统的云同步日历
日历上只能放少量重要的，有固定起始和截止时间日期的事件。
苹果日历有如下的几个特点：
1、事件分类
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一打开日历就能看到各种颜色标记着各种各样不同的事，这就是分类，非常重要的。有横条状的全天或者跨天大事件，还有点状的时间段小事件。
为了能一目了然地只查看某一类事务的情况，这时候你就可以使用苹果自带日历的“部分显示”功能，你可以在设置那里选择关掉其它类型事件的显示，这时屏幕上就只会留下你当前想看的那个类型事件的情况了。
2、事件分类共享
[100天行动-鱼与漁与隅]#044：日历工具
把某一类的事件信息共享给与之相关的人，而与此类事件无关的人，就不会被打扰到。
苹果日历上的事件共享除了能共享给别人，自己的同一账号下的所有设备上的日历信息都会是一样的，这样的多设备、多屏幕数据共享，是苹果自带日历的又一大优势功能。
3、强大的信息备注功能
苹果日历的备注功能非常好用就在于：
它不仅可以输入文字内容，还可以添加访问链接！一点就可以进入与该日历事件相关的详细信息界面，一点跳转，不用再去其它地方翻找。
4、APP之间的信息调用
有时候我们会觉得手动输入日历很费事儿，其实基于软件的数据共享，很多日历事件是可以自动加入或者共享者一人输入多人查看。
二、安卓系统的日历工具推荐
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1、SOL日历
使用苹果公司iCloud里面的日历服务作为中枢，使用手机或iPad上的日历来邀请其他人加入日历分类，再使用一个可以登录Apple ID的安卓软件来读取iCloud上的日历信息。
2、Google日历
1）用户可以按日、周、月或下一个四天来查看自己的日历事件，并且通过在微型日历上突出显示所关注的日期，指定在主日历中显示哪些天。
2）它的提醒程序可以通过电子邮件、弹出式窗口，手机短信等方式来提醒你不要忘记你的重要事件，你还可以根据活动种类的不同，设置不同类型的提醒。
3）它也可以创建多个日历，并且更改不同日历中的活动颜色，然后通过复选框显示和隐藏不同日历上的活动，以自定义你可看到的内容。
4）可以与他人共享日历内容，可以通过输入朋友的电子邮件地址来实现定点邀请，邀请他人参与你日历上的任何活动，也可以把它设置成公开日历，让全世界都能搜索到你的日历。
5）可以订阅其他日历，还可以从其他日历程序，例如在 Yahoo!日历浏览 与 Microsoft Outlook 上导入活动。依次点击“设置”、“导入日历”即可开始。
遗憾的是，GOOGLE日历的操作，一些共享邀请与建立子日历功能都需要通过网页端进行。
3、华为日历 和 Outlook日历
华为日历的最大特点就是：可以将备忘录中的事项一键添加到日历中，而且华为P10、20还可以把你收到的航班信息、酒店预订、信用卡还款等短信，自动添加到日历上，让这些待办事项不但能直接在日历中显示，到点还会有自动提醒，让你不用再担心错过重要事项了！
Outlook日历，值得推荐的主要三点：
1）选择日历上的时间，创建会议请求，并选择要邀请的人员。
2）重叠视图功能可以让你的全部日历事件一目了然 清晰呈现，它可以同时显示多个日历，包括你个人的和你共享订阅的。
3）它的“代理访问”功能，让你可以授权他人代为管理你的日历。
本篇总结：
* 日历神器
* 同步日历
下篇主题∶
* 清单工具
扩展阅读：
* 喜马拉雅｜日历：最好用最不容易用好的神器（免费）
* 喜马拉雅｜同步日历：轻松掌控纷繁复杂的日程（收费）
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