经常有粉丝问K哥，做一份PPT需要养成哪些习惯。
才能让自己做起来即顺手又不会出问题。
如果你是PPT新手，那么这些小问题不可小觑，不然总会困扰你。
首先至关重要的就是逻辑的梳理，这个不用多说了，K哥强调了很多遍。
一份高质量且有逻辑的PPT，一定会有严谨的思路，那么这个思路就可以使用思维导图完成。
这个也是K哥的最爱，不论怎么什么事情首先做个思维导图，久而久之变成了习惯。
当我们做好PPT的思维导图之后，就可以新建一份PPT文档，如图所示。
显然这个文档不是太好，已经被添加占位符文字，从而影响使用。
要想画出一副完美的画，最好从一张白纸开始，对于PPT的制作也是同样的道理。
这时可以点击【视图】—【幻灯片母版】，进入母版之后，直接删除里面的文字和版式。
对于母版的使用，经常有用户在KOPPT网站下载素材，里面的文字和LOGO就是在这里删除的。
删除完之后，还可以在母版中批量添加LOGO，这种方式既简单又快。
不过要注意，LOGO的位置最好是放在主母版上，也就是最上面一页，如图所示。
当这些都处理完之后，接下来就需要输入文字。
点击【插入】—【文本框】—【横排文本框】，直接点击页面即可插入。
插入文字之后，这时可以点击格式，这里能看到有很多可以修改文本的选项。
比如【对齐】一栏，是PPT中非常重要且常用的工具，如图所示。
这里有一个问题，如果每次都是按照上面的方法去找，很浪费时间。
这时将鼠标放在【对齐】上，【右击鼠标】—【添加到快速访问工具栏】，下次用直接点击即可使用。
如图所示，在【快速访问工具栏】中直接使用【对齐】工具。
这时或许你问了，这么多工具哪些可以设置在工具栏哪些不能呢？
针对这个问题，K哥将自己设置的【快速访问工具栏】分享给大家。
关注微信公众号：PPT达人秀，回复：“自定义工具”即可获取。
获取之后或许你又有疑问了，又该怎么安装呢？
首先按Alt+F+T将PowerPoint选项调出来，如图所示。
然后点击【快速访问工具栏】—【导入】—【导入自定义文件】，最后选择K哥非常的【自定义工具】即可，如图所示。
除此之外PowerPoint还有一个重要的工具，参考线。
建议大家在设计PPT的时候一定要将智能参考线打开，它能快速吸附对齐，如图所示。
再比如当复制多个元素时，会很好的显示元素之间的距离，非常方便。
关于设置也比较简单，点击【视图】—【下拉三角】—【形状对齐时显示智能向导】，如图所示。
除此之外，还可以直接右击页面，勾选参考线以及智能参考线。
当做好对齐之后，最后发现字体不合适或者有文字出错，又该怎么办呢？
不用急，点击开始找到替换，这里面即可替换错误的文字也可替换字体，非常实用，如图所示。
到这里，掌握这些PPT制作工具以及流程即可满足需求。
除此之外还有一些地方需要注意，比如撤销步数，建议设置最高为150，如图所示。
关于具体的设置方法，可以在PowerPoint选项中设置，点击Alt+F+T即可调出。
如果你的PPT使用了特殊字体，一定要勾选【将字体嵌入文件】，不然会丢失。
最后，当整套PPT完成之后，如果里面的内容比较重要或者是涉密文件，可以将其添加密码。
还有就是版本问题，一定要检查，版本出错会导致无法打开。
如果版本出问题，按F12另存为，然后修改格式，如图所示。
最后如果做完的PPT文件过大，按【F12】—【工具】—【点击压缩图片】—【删除图片多大的剪裁区域】即可，如图所示。
关于本次主题的分享，就分享这么多，希望能对你有一定的帮助。
我是KOPPT家的K哥，一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥，欢迎关注！
下期见！
网友评论