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在家办公保持自律的5款免费软件

在家办公保持自律的5款免费软件

作者: 诸葛王禅 | 来源:发表于2020-02-23 16:01 被阅读0次

    在家办公26天,后天又双叒叕回到公司,总结在家工作的效率就两个字——超高。

    一、番茄钟,保证8小时高效工作

    在家办公总是面对各种诱惑,零食、家人、琐事,平时躺在床上刷抖音能待一天,一到工作就开始烧水、扫地、倒垃圾,反正除了工作,什么都比工作爽。是不是和你小时候下决心写作业的状态一样?

    所以我们每天的工作是起床——不想干活——下班——懊悔——发誓明天努力,这是因为工作时间没法量化,只要工作时间可以考核,就能消灭负罪感。

    心理学研究,成人注意力集中时间很难超过50分钟,坚持工作,会消耗你的意志力,影响效率。于是我将每天的工作设置成8个番茄钟,干45分钟,休息15分钟。工作期间绝对不离开电脑,其他无关时间,在休息的15分钟处理。

    我设置的是上午3个番茄钟,下午5个番茄钟,晚上学习2个番茄钟,周六周日干喜欢的事情,比如写书。

    有了清晰的工作计划后,家里人就知道我的工作时间,只要看着我番茄钟开着,就绝对不会打扰我。

    每天要完成的番茄钟

    2月数据总结

    二、日事清,防止出工不出力

    在家上班最怕写总结,总是觉得一天很忙,又好像什么都没干。通过日事清把所有想干的事情列上去,包括重要、比较重要、不重要,比如编写标书、整理公司资料、倒垃圾、给猫拔毛等等。上班期间干工作,下班期间干生活(别问我生活是谁)。

    给领导发送周计划时,切换为周模式视图,清晰明了。

    周模式

    处理日程用日四象限,先重后轻。

    日四象限模式

    长期事情用计划功能。

    计划功能

    三、keep,在家练出马甲线。

    每逢佳节胖三斤,三斤之后又三斤,疫情前过年在丈母娘家一周胖了整整三公斤。

    在家减肥,一个瑜伽垫、一个keep会员就够了,节省每年2000元健身费。

    上班绝对是减肥的大敌,每天下班后,9点了吃完饭,10点锻炼,11点洗澡,12点上床,精神小伙、失眠的我。所以洗澡有助于睡眠全是扯淡。

    在家上班期间,饮食非常好控制,想生酮生酮,想烤肉烤肉。晚上19点锻炼,20点吃饭,生活非常规律。放假时抱不动老婆,现在可以抱着在屋里转圈,三角肌明显变大。

    系统会根据你的性别、身高、年龄等自动定计划

    本月锻炼数据

    四、坚果云,免费的云端文件管理

    原来一直用金山云,雷布斯收费后果断入坑坚果云。产品简单、免费、传输稳定,更新频率3秒以内,虽然有些流量限制(免费用户上传流量1GB/月,下载流量3GB/月),其实完全够用。原来我以为我的工作文件非常多,结果整理了一下,连100M都填不满,基本都是word文档,像PPT、视频、笔记等,都放到百度网盘和OneNote,真正日常用的工作文档非常少。

    以前找个文档要3台电脑到处翻,现在常用文档都在一个文件夹,处理效率非常高,并且帮我减掉10斤体重。我是3台电脑,公司一台、出差一台、家里一台,原来要背着到处跑。后来开始骑车通勤,用坚果同步后,上下班不用背电脑,轻松不少,3个月减掉10斤肥肉。

    坚果云官网

    五、OneNote,免费好用的云笔记

    大家都知道印象、网易云笔记,但微软的OneNote却很少使用。原来看到好的文章、临时的想法,每次都要开个word,时间长了自己也忘了。印象和网易用不太习惯,主要是word格式兼容上有些麻烦,文档上的东西,一复制就变形,OneNote完全兼容各种word格式,字体、排列都和word一样,学习简单,使用方便。安装office全家桶就带,这样电脑又可以少装一个软件。网上几百种OneNote使用方法,妥妥的提高效率。抱微软的大腿,薅美国羊毛。

    六、绿茶、红酒、黑咖啡,牛奶、水果、大可乐。

    一工作就焦虑,一焦虑就饥饿,一饥饿就想吃,上班期间公司管的很宽,但必定有些东西不能吃。比如烟台的红酒、青岛的老酒、江西的米酒,而且喝水总要往饮水机跑,不方便。

    在家值班,桌上放个养生壶,下面放个暖水壶,每天给老婆换着花样煮东西。比如红茶+牛奶+木糖醇,蒙古的吃法,红酒+起司,体验法国风情,或者给自己调一杯咖啡,提神醒脑,夫妻感情持续飙升,100多买老婆开心,性价比超高。

    在家和老婆一起办公,这俩办公桌是公司剩下了,花了100运费搬回来的。

    在家上班,吃的好、睡眠足、每天节省了3小时通勤时间,只要国家同意,我能呆一年。

    七、超级大福利,企业全云免费。

    我们公司一直用他们服务器,和阿里差不多,疫情期间,云桌面、微商城等全部免费,有用得上的,顺便推一下。

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