导读:
1、与上级沟通,展示能力与价值
2、与客户沟通,换位思考,展示同理心
3、与同事沟通,协作共赢
日常工作中我们会和各种人员打交道,沟通解决问题,在沟通中,有很多习惯性用语,用得恰当,帮我们解决很多问题,用不好,可能给我们带来很多烦恼,今天我们就谈谈职场常用语问题。
01
与上级沟通,展示能力与价值
与上级沟通时,要展示我们的能力与价值。公司请我们来是解决问题的,不是来添麻烦的。作为职场人士,我们是通过公司这个平台,帮助公司解决问题,实现公司发展壮大,同时获得个人收入,实现个人理想。
首先,在上级安排任务时,不要直接拒绝。很多职场人对新任务或不熟悉领域的任务持拒绝态度,这对个人发展很不利。比如很多人会说“这个我不会”、“这个任务我做不了”、“这个领域我没做过”。这就是在拒绝任务,上级肯定不喜欢这样的员工。
聪明的员工同样面对困难的任务时,往往会选择这样回答:“这个任务可能有点难,我会尽力去做的”、“这个领域我没做过,不过我可以试试”。
每个组织要发展,要创新,不可能只做以前会做的业务,总需要有人去做新业务、去啃硬骨头。这其实是我们提升自己的好机会。如果做新业务,做成了,你可能成为新业务的领头人,至少是新业务线的元老吧。当年中国电信分家,要成立中国移动,很多人不愿意去拓展新业务,结果很多年轻人被派去做移动网络,结果中国移动很快发展起来了,那些没选择去做移动业务的人后悔得不行,而那些选择接受新业务的人,都获得了很多机会,发展很快。
其次,当领导问我们不知道的问题时,不要直接回答“不知道”。很多职场人面对上级问自己不懂的问题,直接回答“不知道”,而聪明的职场人会选择“这个问题小比张较熟悉,我马上和他确认一下,再给您汇报。”“不知道”就像一堵墙一样把沟通的通道给堵住了。换位思考一下,如果我们问别人问题,别人给我们一句“不知道”,我们肯定也会很失望的。
第三,当领导发现问题问事情原因时,不要说“这不是我的问题/这不是我的责任”。领导问问题原因,不见得是追查责任,只是想知道为什么,如何改进。而我们回答“这不是我的问题/这不是我的责任”时,就会让领导认为这是我们在推卸责任,没有团队精神的表现。好的答复应该是:“谢谢领导发现问题,我们尽快检查一下,一会给您汇报”。要记住在领导面前,要表现出我们是一个团队,有共同利益,虽然工作有分工,但是不代表我们可以对其他同事的工作漠不关心。即使此事确实与我们无关,也要有可以随时提供协助的态度。
02
与客户沟通,换位思考,展示同理心
日常工作我们除了和领导沟通,可能还会和客户沟通。在与客户沟通时,要懂得换位思考,展示出我们关注客户,理解客户的心情。
与客户沟通,不仅仅是说服客户购买我们的产品或服务。更是通过与客户沟通,让客户了解我们公司,认可我们公司,成为我们公司产品或服务的忠实粉丝。
与客户沟通不仅仅是销售的事情,售后服务也是很重要的。当年海尔就是通过提升售后服务品质赢得客户的。海尔要求安装或者维修人员统一着装,进入客户家中要带鞋套,要带一个毯子,防止弄脏客户家中环境,要求服务完成,要打扫环境,将垃圾带走。要想客户所想,确实帮客户解决问题,就是这种服务体现了“真诚到永远”的公司服务品质。
很多时候客户是通过与他沟通交流的员工来了解公司的,这时,员工就代表公司。比如服务人员听到客户的问题,第一反应是这不是我们的问题。这样客户就比较反感,客户找我们是解决问题的,我们要懂得换位思考,要想着如何帮助客户解决问题,而不是分清这是谁的问题。如果是公司内部问题,你可以帮着联系内部人员帮助解决,这就是“首问负责制”。如果是外部问题,你也需要和客户解释清楚,告诉客户应该去找谁取解决问题。
励志成功大师拿破仑·希尔,某一年需要聘请一位秘书,于是刊登了招聘广告。结果应聘的信件如雪片般飞来。
但这些信件大多如出一辙,都是自我介绍。拿破仑·希尔对此很失望,正琢磨着是否放弃这次招聘计划时,一封信件给了她全新的希望,认定秘书人选非信主人莫属。她的信是这样写的:
“敬启者:您所刊登的广告一定会引来成百乃至上千封求职信,而我相信您的工作一定特别繁忙,根本没有足够时间来认真阅读。因此,您只需轻轻拨一下这个电话,我很乐意过来帮助您整理信件,以节省您宝贵的时间。您丝毫不必怀疑我的工作能力与质量,因为我已经有十五年的秘书工作经验。”后来,拿破仑·希尔说:“懂得换位思考,能真正站在他人的立场上看待问题,考虑问题,并能切实帮助他人解决问题,这个世界就是你的。”
一个顾客在商场买了一双鞋,穿了几天就断底了,他怒气冲冲地去商场找销售人员理论。销售人员热情接待了他,并表示对他的境况表示理解,并和他一起痛骂了生产厂家一通,并答应顾客联系厂家处理,结果本来他是来退掉鞋子,并且索要赔偿的,结果经过销售员的一番劝说,他只是更换了一双鞋子,满意地走了。这个销售员就是使用了换位思考,和顾客站在一个角度来批判商家,得到了客户的认可。
只有换位思考,将心比心,设身处地地处处考虑对方的感受,才能创造良好的人际关系,才会赢得客户的尊重与喜爱。
03
与同事沟通,协作共赢
职场中,和同事打交道最多,也最容易出现问题。现在很少工作不通过别人协助能独立完成了。所以要想获得同事的合作,就要与同事保持良好的人际关系。
首先,同事之间,要避免使用侮辱性语言、指责性用语。“你没长脑子吗”“你没有觉得这个方案哪里不对吗?”、“你怎么能这样做?”这种问话都带着贬低对方的意思,让对方心理不好受,使对方自尊心受到伤害,后面想保持好的人际关系就比较难。
其次,同事之间要坦诚待人。职场同事交往中,自己再要时刻保持坦诚待人,就是要让同事感受到你的坦诚,这样和同事的关系才能够融洽,同事就会相信你,信任是任何良好关系的基础。
第三,不要打探别人隐私。比如别人的生活状况、感情纠葛等,除非对方主动向你说起。即使是好朋友都应该保留彼此的空间,更何况同事呢?过分关心别人隐私是一种无聊、没有修养的低素质行为。比如“听说XXX又离婚了”、“小李又去相亲了”这样的交流最好不参加,也别主动发起。
第四,不要孤立同事。大家一起工作,都是同事,是一个大集体。不要搞小团队,孤立某些同事,毕竟工作是随时变化的,现在你们不一起做项目,没准下个月就要一个项目组呢。所以不要说“我讨厌XX,你们也别理他”这样的话,如果确实不喜欢一个人,可以少接触,但是不要孤立别人。
当然还有很多同事交往注意事项。但是大原则就是尊重对方、理解对方、互相信任、积极合作、合理拒绝、保持一定距离。有冲突时,学会妥协处理。
总之,同事之间最好保持“刺猬原则”,既不太近也不太远,彼此能给对方温暖,同时不伤害对方。
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