每年有52次机会检视自己,才能拥有真正幸福的人生。
——松村宁雄
每周有一次从更高的视野检视,才能确保短期任务和长期目标的一致性。
刚开始建立每周检视习惯,重要的是清空收件夹。经过一段时间(半年或更久),专注点就转移到任务清单的更新上。再经过一阵子,目标及愿景和任务的匹配则变得最为重要。这就是从更高的高度检视,把视野从机场的层次向五万米高空的层次提升。
从更高的高度检视,要做到两件事:
首先,检视年度目标及愿景图,每周检视时正好可以检视自己是否往既定方向前进。有需要时,就加入一个新的任务,确保每周都朝自己的年度目标前进。
其次,检视日历清单。行动清单中,我有份“将来也许”的次级目录清单,记录某些自己梦想的事情。
例如写一首歌、开始学做饭、画一本绘本、带儿子去坐青藏铁路、改善某段人际关系,等等。每周检视时看一下,或许删除一些,或许增加一些,说不定某些梦想可以在下周就付诸行动。
根据五年计划检视近期的任务是否在向这个目标前进,自己花了多少时间在这些方向上,并思考下一步行动,将行动列入清单。
如果你已经下定决心做好每周检视,首先要把一周以来的杂事和日记都整理一下。
即时通信:如前面所说,将即时通信工具清空,将重要信息加工成行动。
邮件:虽然每日清空收件夹,但是有时候非常忙碌,有所遗漏,就可以利用这段时间把收件夹清空。
笔记:本周与客户访谈,读书心得,自己的记录,等等。其中有哪些笔记需要加工成行动的,在此时都应快速浏览,加工成行动。
最后,阅读本周晨间日记,把七天做事的成果检视一遍。
检视时,可以在手边准备好笔记本,以便随手记录灵感。我会把检视后需要记录的事情写在本子的左页,在右页写上未来要做的事情。包括上周任务推动的情况,将杂事加工成行动及把检视日记时产生的想法加工成行动。
我的清单大部分是电子化的,但在做检视时会使用纸笔,这样涂涂画画,更能专注在检视上,速度也可以提高。
每次检视在1.5~2小时以内。我通常在书房进行检视,有时候想转换心情,就会找一个喜欢的咖啡馆。我也常利用在坐车的时间做检视。但我建议大家在学习初期用固定时间进行,以保证养成习惯,一般在周五下午或周末。
时间管理不是一门知识,而是一门知行合一的学问,一个自我管理的人没有一天会从时间管理中停下来。
认真做事情,用心过生活,这种不间断检视的功夫,不也和《大学》中的“苟日新、日日新、又日新”不谋而合吗?
看来古人和今人都是在做好自我管理,只是情境和使用工具不同罢了。
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