20221031设计会议的两个关键要素

今天心情指数：9分

现在越来越体会到早晨的时间对我的重要性，能够在这个清晨干许多自己想干的事情，读书、健身、写作。其实每天用清晨的时间完成这三件事，接下来在这一天的每做一件事，我都觉得赚到了。

会议设计极大影响了方案的结构，设计会议时的两个关键要素：

1，会议的着陆点。把握整体方案流程的同时确定好本次方案的进展程度。

2，会议的着陆形式。提前确认参会者的级别、特征、人数等，根据这些信息设计好会议的形式。

三种视角决定会议定位

定位是指本次会议在整个大方案中应当处于何种位置、讨论到何种程度。

1，验证假说思考的视角：目的——论点——假说——验证——启发

2，沟通的视角：初次见面——听取对方意见——表达意见——互相讨论——决策

3，解决问题的视角：现状——理想状态——对策

提交提案时会经历的四场具有代表性会议：

1，项目初始会议。指启动某项目或开始与客户交涉时如开的第一场会议。目的是为了让大家互相认识，就现状、目的等方面进行对话。

2，研讨会。指就论点和假说展开讨论的会议。目的是互通信息、征求意见、总结意见、进一步明确讨论和假说。

3，中间报告。进行到讨论假说的阶段，就需要我们做出决断。目的“是否应该采用这个方向的对策”，并在会上要求做出决断。

4，最终报告。进行到讨论启发的阶段，需要做出决断。与中间报告会相比，提出的对策更为细致全面。目的是必须做出决断，确定是否真要付诸行动。

输入/输出管理诀窍：

输入——新鲜感（为与会者带来触动和发现）、前进感（了解进展）

输出——不要急躁（不要急功近利）