你该建立做事的“个人体系”了

作者: 潇潇荷 | 来源:发表于2018-09-20 10:56 被阅读11次

在最近的一场面试中,面试官问我:你觉得自己在工作中最大的优势是什么呢?

我挑了个标准又不会出错的答案:学习能力强呀。

面试官追问:谁都可以说自己学习能力强,那么你怎么能够向我证明学习能力强呢?或者说,你平时都是怎么学习的?

听到这个问题,我有些犯难了,如果你问我编程是怎么学的,我可以把这一套流程详细叙述下来给你听;如果你问我英语怎么学,我也可以告诉你自己平时采用的学习方法。可是,我没有把自己整个的学习流程抽象出一个模型来,可以涵盖自己大部分的学习场景。

就在我纠结要不要列一两个领域的学习方式,然后顺带用《刻意练习》的方法总结出一套通用理论的时候,面试官又发话了:看来你平时从来没有想过这个问题,如果有总结的话,那么是张口即来的,根本不需要思考那么长时间。我们工作之后,会主动学习大半是因为自己遇到了某些问题,遇到问题不可怕,就怕遇到问题后会不归纳总结,重复踩坑。一个人学习成长的过程,就是多次使用PDCA循环的过程。

虽然我只是部分同意这位面试官的观点,但他将自己的学习过程抽取成一套流程的做法对我来说还是非常有启发的。这种方法和我最近在看的潇洒姐《时间看得见》这本书中“做一个自成体系的人”的建议不谋而合。

图片来源于《豆瓣》

R:如果再每一个事物的流程、必要节点、运筹推进上,你都研究一套自己的方法以保证完成度和质量,从而被称作“偏执狂”的话,那我建议你就做一个偏执狂。你要下决心做一个自称体系的人,为每一个你需要应对的事物设计自己的体系,先执行,再观测结果,再更新体系,循环往复,你要为了自己的生活稳健和心理健康偏执地建立这个体系,不建立好不罢休。有了这个体系,你将获得在动态中进化的能力。这个体系就是你认知问题的顺序、你应对问题的章法、你做人做事的“护城河”、你后半生做人的底气。

我自己也一直在想一个问题:我和比我厉害的人差距究竟在哪里?最直观的表现就是:这个人能够解决某些我解决不了的问题,或者要达到同样的效果他比我用时短。

那么又是什么原因导致了这种差距呢?一个结果的肯定是由多方面的原因造成的,其中一个就是这个人的单位时间产出来衡量比我的更高。

举个例子:同样写一篇文章,我采用的方法是:开头怎么写,看能不能去网上寻找一些故事或案例做情景导入,然后再想着中间,为了每一部分绞尽脑汁,盯着字数看,如果能够达到两千个字,便松了口气,可以匆忙结尾了。

而另外一个有些经验的人呢,他可能会采用这样一种方式:先将文章的核心观点列出来,然后分论点,搭好文章的骨架,用头脑风暴的方式将大脑中相关理论或者情景回忆出来,砍掉相关性比较低的,用契合度高的素材将文章丰满起来。

很多人都有写反思日记的习惯,自己通常的反思模板就是:回忆一下今天都发生了什么事,自己有哪些地方做得不好,在日记本上表个决心,日复一日。

看了《复盘》这本书,作者提出了复盘的四个操作步骤,包括:回顾目标、评估结果、分析原因、总结提升。再对比一下原来的反思日记,只是复盘四步骤中评估结果这一项。如果我将其余的三个步骤借鉴过来,加入到自己的反思行动中,当然了也可以根据个人需要行动后参考结果适当调整,那么是不是也就形成了属于自己的一套更为高效的反思方法了呢?

体系就是一套属于自己的在做每一件事是保证完成度和质量的方法论。这个体系首先存在于一个人的大脑中,然后在实际的行动中体现出来。

当我们面对一项要处理的任务时,如果自己驾轻就熟,那么做起来自不必说,其实这个时候就已经建立起了有关做这项任务的“体系”,可能只是在大脑中没有有关“体系”的概念。如果完全陌生的任务,觉得无处下手呢,我们也会依据本能去做一些力所能及的事情,比如看书,搜集资料或者向有过相关经验的人请教,一个流程走完,模模糊糊的影子就有了。这就是一个逐渐建立个人体系的过程,是针对处理这个任务的体系。

有些人善于从自己过去的经验上建立体系,每试错一次,便寻找更优的做事方法,将自己原本的这项替换掉;有人擅长通过学习来更新体系,偶然间遇到一个好的方法,试用了一次好用,便会及时更新。

通过建立个人做事体系来处理任务,可以让我们对于整个流程上可能出现的各种差错有更为宏观上的把握,所带来的质量和效率上的提升更不用说。将我们从那种做事全靠本能反应不知所措的情况中解脱出来。

同样都是带孩子,别人结合正面管教、赏识教育、游戏化思维以及自家孩子实际情况建立了一套带娃方法论,你只能在鸡飞狗跳中抱怨自己命不好。

由于每个人的时间和精力都是有限的,个人体系也并不存在完美的情况,并没有证据证明哪种方式是处理这件事的最高效途径。在完善个人体系时,要兼顾

投入与收益比。

作者说所有的方法论都遵循同一个逻辑——“认识自我,搜集世界,整理分析,设立目标,专注执行,复盘反思,循环提升”

认识自我:是对于自己现在掌握了哪些知识,以自己的能力能够做哪些事,接下来要做些什么有一个比较清楚的认知。

搜集世界:去网络上寻找有助于自己目标达成的资源,向可能能够给予自己帮助的人虚心请教。

整理分析:将自己收集来的信息,结合个人的实际情况,去伪存真,去粗取精,留下对自己有用的那部分来。

设立目标:对自己要做的事做到怎样才是令人满意的状态了然于胸,并且用数字可衡量。

复盘反思:选择最核心的事项操作,回顾目标、评估结果、分析原因、总结提升。

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