职场中,员工和领导之间,员工基本属于被动的一方。领导发出指令,员工执行,安排工作、询问、指责、汇报......
1.“具体需要做什么,怎么做,都没有说清楚,我哪知道怎么干啊。”
2.“每次自己提交方案的时候都被否掉,挑出一堆问题,难啊。”
3.“工作中总是挨批,怎么做都不对,真是火大。”
有时是不是感觉自己委屈、弱小?
那你有没有想过,会不会自己也有改进的空间,通过改变工作方式及跟领导之间的沟通方式,以此来帮助自己把工作做的更好呢?
优秀的员工,懂得如何正确的工作,懂得“向上管理”,让自己的工作有效推进。
领导安排工作时,如何跟他做确认?
先说一下为什么一定要做好确认,因为如果你不进行详细准确的确认,可能会出现理解偏差、执行偏差、交付偏差,最后自己辛苦一场,交付的东西完全不是领导想要的,还要挨批。
所以,员工不要只是一味的接收工作,然后低头干,接收到新的工作任务时,先做这几步:
第1步:问目的;问问领导为什么要做这个,只有知道为什么而做,执行的时候才知道要往哪个方向努力。
第2步:问达成的标准;问问领导这个任务最终要做到什么程度,什么样的交付标准。知道了这些,才知道自己最终要交付什么样的东西。
第3步:问利益相关方都有谁;问问领导这个任务中都会牵扯到哪些人,包括决策者、支持者,以及潜在的反对者和利益损失者等。只有了解到所有相关人员,在做方案和执行的时候才会考虑的更周到,避免触及相关人员的利益,影响到工作执行及职场人际关系。
第4步:问截止时间;问问领导这个任务的截止时间是什么时候,也方便自己按时间节点做好相应的工作安排。此外再多问领导一句“为什么是这个时间?”,看看是否有其他额外因素,留出应对意外的额外时间,及准备好突发预案。
第5步:总结性确认;最后,把自己接收到的这些信息进行整理总结,再跟领导复述一遍,确认一下是否正确,请领导纠正补充。
当这5步问完,对要做的任务基本也就不会有什么理解上的偏差了。
如何让领导接受自己提出的方案?
方案被领导否掉,除了抱怨,有时我们也要想一想为什么,是方案做的不好,还是方向错了,如何改进方案才能提升领导的通过率呢?
8个字:与他相关,对他有用
第1步:找到领导的目标;只有知道领导的目标在哪,才能知道他愿意把资源和精力投入到哪,也就知道自己方案的方向在哪了。可以通过研究公司的战略、年度计划、领导的OKR等,先搞清楚领导的目标是什么。
第2步,把方案和领导的目标做关联;结合领导的目标,调整方案,汇报时让领导知道你的方案是结合他的目标制定的,是为了协助他完成目标,这个方案的实施对他来讲是有价值的。这种情况下,领导通常都不会立刻拒绝你的方案。
第3步,证明这件事能做成;方案的目标OK了,那么下一步你就要跟领导证明自己的方案是可行的,否则说的再好也无用。给出相应的依据,可以是其他公司一样的成功经验,也可以是具体的调研数据或一些先行行动的成果等,然后还要附上自己下一步具体的行动计划,越具体越好。
第4步:给领导提供两个以上的方案,把决定权交给领导。
想让领导接受自己提出的方案,其实最重要的就是要让领导看到你的方案与他的目标相关,对他实现目标有价值。(换位思考)
工作失误被领导批评了,怎么办?
1.批评就批评呗,脸皮厚,无所谓。
2.凭什么这么说我,也不是故意的,生气。
两种反应都不太合适,被批评后我们的关注点不应该是“领导应不应该批评我”“批评的方式对不对”,我们要思考这次批评背后要改进什么,能获得什么。及时纠正,降低损失,避免再犯,自己能从中学到一些东西,这才是最终的目的。
4步正确应对领导批评:
第1步,先确认被批评的真正原因;别急于打断领导的批评,进行反驳,稳定住自身的情绪,尤其在公开场合。等领导说完,对领导的批评表示理解,询问并进行确认自己被批评的原因。
第2步,弄清批评背后的期待;领导通常不会只是单纯的想批评你,批评的背后通常都会有他对你的期待,期待你做些什么,这个你要了解到。
第3步,提出解决方案;知道了领导的期待,下一步就是对应着给出解决方案,并把领导的关注点由批评转到具体的解决方案上。如果是事故,那就给出下一步的补救或改进;如果是进度问题,那就说下下一步的计划及预计完成时间;如果当时没有办法立刻给出解决办法,那就给出下一步的行动,也可以寻求领导的帮助。
第4步,主动提出时间点反馈;不是给出解决方案就完事了,最好再主动给出反馈时间节点,及时同步信息给领导,让领导有掌控感,“领导,下周二我再来跟您汇报改进后的情况,到时再请您进行指导。”
领导,是需要管理的,学会“向上管理”,帮助自己更好的推进工作。
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