今早阅读魏智渊老师《高手教师》中《怎样正确发出一条通知》这篇文章，带给了我些许思考。发通知是件小事，但小事不小，如何把通知拟得正确无误又让人看着舒服，是一门高深的学问。
1.指令清晰
一条合格的信息，要将时间、地点、人物、任务整合清楚，不让大家有误解。比如，“今天下午三点在综合楼三楼教室会议室召开班主任会议，请全体班主任准时参加。”看似合格，仔细研究便会发现漏洞。“今天”就是是哪一天？发通知是1号，但如果别人2号才看到通知就引起了误会，发通知者还容易受到别人的埋怨。所以要在通知上写明“今天”的日期，“今天（20号）下午三点在综合楼三楼教师会议室召开班主任会议，请全体班主任准时参加。”这样的通知一发出来最起码指令明确，大大降低误解的概率。但这样的通知只能算是合格型信息，作为读者的我，看到此类信息，第一感觉就是带有任务性、强迫性，虽然开会无法避免，但将这种强制活动以文字的形式再告知大家，容易引发怨言。因此，一条通知，光是达到合格的标准还不够，还要思考将人文关怀落地，让小小的通知也有温度。
2.人文关怀
一条通知里的措辞，就暴露了发送通知者内在的价值观。上述这条“合格型”信息，更多的是任务性、强制性，于是容易引起大家的不情不愿。还有些通知，将“逾期不候”“后果自负”“不得缺席”这样带有更加强烈的字眼，看不到体贴关怀，看不到行政队伍应有的服务意识，而是权力主宰下的顺从和服从，折射出的是领导“官本位”的落后思想。
为了让通知体现对他人的尊重和关怀，我们可以有以下几个小窍门。在通知前做好通知类型的标签，比如，在发送开会、上交资料、天气预报等通知前加上【温馨提示】，在学校下达的紧急任务前加上【紧急通知】，与大家切身利益相关的通知前加上【重要通知】，这样接收者就容易区分信息的类型，将强制性的任务以提醒的方式告知，态度委婉，还有在假期的通知里或临近放假时的通知上送上祝福，例如，“在这里提前给大家拜个早年，祝大家新年身体健康，家庭幸福，工作顺利”“祝大家过个安全又有意义的暑假”，如果是任务性的信息，在最后加上“给您带来的不便，敬请谅解”或“谢谢大家的理解”，传递我们服务的态度和善意，收获他人的理解和支持。
3.反馈及时
通知发送出去，不代表大家就接收到信息，哪怕看到了信息，也不代表会去执行。常见的误区是，有些人接收不到信息，是因为没有在群上看到，于是我们的惯性思维就是，多发几次，总会看到。于是，一条开会的信息，同一时间在钉钉群、学校大群、级部小群、QQ群发，对于已经看到信息的人来说，简直是一场“信息垃圾”的“”轮番轰炸”。
钉钉是个办公的软件，在群里发送通知，可以显示未读和已读，对于长时间未读的人，用@或者电话、微信等方式私下提醒，确保全员接收。反馈的好处在于使双方同频互动，避免产生“我发了，你没看到，那是你的事”，最后互相抱怨的结果。
用“收到回复”的方式，只能适用于群里人数较少的情况。例如，一个家长微信群里几十位家长，每个人都回复“收到谢谢老师”，不仅覆盖了重要信息，还给群里的家长造成骚扰。
4.自行检查
在发送通知时，有时候因为时间关系遗漏字眼，造成大家对信息的困惑。比如，“我们学校数学的平均分是XX，语文的平均分是XX，两科都XX（学校）超一分，后面还有个放烟花的表情”，这个消息发出来，可把我们老师给愣住了，究竟是我们的平均分比XX（学校）高，还是XX（学校）比我们高？如果是XX（学校）高，为何会有放鞭炮的表情？其实这样的错误完全可以避免，只要在发送前自己先读一次，确保语句通顺，无错漏字词即可。所以，通知发送前，别着急，先检查，养成习惯，减少错误。
5.整理保存
发的通知多了，来来去去无非那么几种类型，看到有好的模板赶紧复制保存下来，今后需要用到时稍加改动，大大减少重复性劳动。
发送通知时还要注意时间，夜深人静休息时，若非紧急情况就不打扰大家休息，这算是基本的常识之一了。一条通知背后，折射的是发送者的修养和为他人着想的体贴，所谓小事不小，大抵就是如此。
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