文/林小白
我从不是一个善于交际的人,甚至有的时候我不想置身于太多人的环境里。之前我在知乎看到过一个问题的回答,这个回答用简单的两句话就对外向型人和内向型人做了很好的区分。大意是说,如果一个人从社交中获取精力,那么他是外向型人,但如果一个人在社交中不断消耗精力,那么他就是内向型人。按照这个标准,我是妥妥的内向型人,我实在恐慌没有方向的闲谈,也着实佩服那些3分钟就能和别人聊得热火朝天的人。我虽不外向,这并不妨碍我赢得一场满堂喝彩的演讲。
实际上,我在大学的时候,有这类上台辩论、演讲的机会,我都是参加的,甚至还有两回代表小组参加课堂展示,都取得了全班第一的成绩。而且,知道我的朋友也了解,我第一份工作是电视台记者,这种需要到处采访、面对镜头说话的事情,我都处理地非常好,一点都不局促。那我这个内向型人,究竟是怎么做到的呢?
一、内向≠不能当众演说
很多人有这个误区,觉得内向的人就是不说话,不管什么样的场景下都不爱说话。其实不是这样的。再内向的人,碰到自己打心眼里喜欢的人,也会有很多话说的。而我觉得内向型人最大的障碍是,害怕在陌生人面前说些没有设定话题的话。
实际上,我们熟悉的很多大咖明星都是内向型人,比如乔布斯、比尔盖茨、村上春树、JK罗琳、柴静……但是他们的当众演说往往能赢得满堂喝彩,这证明内向≠不能当众演说,更不等于无法说一场完美的演讲。
我见过不少外向型人,他们去学个车,不论今天是谁和他共用一部车,不论对方是男是女、是老是少,分分钟就能插入他们的话题。而我作为一名内向型人,常常只是扮演倾听的角色。一是我不知道从什么时候插入他们的谈话,二是我不知道我可以说些什么。
但如果你给我一个话题,告诉我,我们今天就谈这个话题,不许说别的。那么我绝对是举证最充分、数据最多的那个。因为内向型人可以很好地做好数据收集、整理、分类,但我们最恐惧的就是漫无目的的闲谈。
我之前做电视记者的时候,出外采访录制都觉得很顺利,但有个环节每次都让我觉得有点尴尬。因为电视节目需要,也为了后期剪辑方便,所以摄像要取采访的全景,但实际上在采访过程中我们取的景都是近景。那么这个全景镜头就要在采访都结束后补录了,虽然这个时候我的采访都结束了,但为了补录我就必须再说点什么,这时候我就有些尴尬,因为我不知道要说什么,又因为我的尴尬导致被采访人也会尴尬。后来,我找到了一个办法解决了我们的尴尬。那就是把我之前准备好的一个问题再问一次,这一来,还真解决了这个困扰。
所以,我们要明确,内向型人并不是不能当众演说,而是没办法漫无目的地演说。
二、做好充分的演说前准备
实际上,内向型人有内向型人独有的优点。比如,逻辑思维清晰、容易静下心来分析钻研、用语更加平实……那么在做一次当众演讲之前,就要利用这些优势来做好准备。
1)利用思维导图拟好演说大纲。可以借助思维导图类APP(mindly、mindnode、ithoughts、mindjet maps等),把你想要讲的内容从主到次、从粗到细进行梳理。当然这个过程不是一蹴而就的,肯定需要你多次微调。如果不习惯用思维导图的,可以就用word按层次写出你的演说大纲。一般都是按照总—分—总的结构,先大体说下主题,然后细分为哪些小模块,每个模块里又有哪些内容,最后再做个总结。
可以利用思维导图梳理思绪2)做好演说材料的收集。确定完演说大纲之后,就要根据大纲,上网搜索相关资料。个人建议先把相关的资料一股脑地复制黏贴在文档里(用不同搜索引擎搜出来的资料不同,可以多尝试几种搜索引擎)。
3)做好收集材料的归类。打开刚才复制黏贴的文档,认真阅读,把相似的内容剪切整合在另一份文档里,保证每个模块的内容归属于一个文档。
可以把第X部分字样换成更明确的标题4)做好归类材料的整合。再新建一个文档,按照你的演说大纲,把刚才的多个分类文档,按照你的演说思路,整合在一起。这时候,一份演说的初稿就形成了。接下去做的就是细化、微调、优化的步骤了。
5)根据演说稿制定PPT。如果你的演说需要用到PPT,这时候再根据你确定下来的演说稿制定PPT就非常容易了。
6)自己一人计时试讲。这一步对于内向型人尤为重要。根据我个人经验,我试讲的次数越多,最后效果往往最好。就如他们说相声一样,说多了自然就知道哪里的包袱抖得好,哪里的笑点观众最买账。这时候的试讲,你就要当作是正式演说了。也就是要对照着PPT演说,要有停顿之类的,想象你的对面坐着听众,同时开始演说时要看下开始时间。然后巴拉巴拉说完后,看下结束时间,算下时间是否有超过规定时间,如果超过了,就要删减掉一些演讲稿,如果没超,那么就在演讲稿里加一两个例子就好了。我在正式演说前,会独自模拟演说3次,每一次的试讲要确保比上一次时间把控更好,停顿更自然,肢体动作更流畅。同时在每次试讲后,要总结自己的表现,哪里需要注意的,就要用笔在演说稿上划出来,演说稿需要着重强调的内容,可以用荧光笔做出记号。
用色彩加强重点7)提前到演说地方踩点。我当初的课堂小组演说因为就在班上,所以是在自己比较熟悉的环境,但是要用教室电脑放映PPT,所以我还是提前到班上,先调试过PPT,保证完全没有问题后,正式上课后才正式开讲的。如果你没有调试而出了问题,对于外向型人可能打个哈哈就圆场了,但对于我们内向型人来说,可能场面就会陷入尴尬。所以为了避免这个不必要的尴尬,在演说前一定要花时间做好调试。如果演说地点是你从没去过的地方,那么请在演说之前到这个地方去,去你要上台演说的地方多走两圈,甚至可以在那边试讲、走位一下。这样到了正式演说当天,这个地方对我们来说,就不是一个完全陌生的地方了,就不会紧张。
三、允许自己有出错的权利
内向型人很容易陷入一个怪圈,就是如果自己在说的过程中,下面人一点反应都没有,心里就开始满满发毛了,觉得自己是不是哪里说错了或者说的不好。
那么作为一名内向型人要允许自己有出错的权利。我们要明白,是人都会犯错的。很多人会觉得,哎呀,我都已经做了这么充分的准备了,结果效果还是这么不好。然后就开始一个劲儿地责备自己。但我们完全可以这样想,我作为一名内向型人,能够登台从容地站在这里对着这么多人演说,对我来说已经是一个成功了,我说得好那就是锦上添花的事情。
要知道,别人记得我们出错、出糗的时长是很短的,远比我们预计的要短的多。我之前听过一个故事,就是说A犯了错,他一个劲儿地责备自己。每次看到领导、同事就说,“我那次真的是没准备充分,下回肯定不会再犯这个错误了。”刚开始领导、同事就会说,“哎呀,没事的,别放在心上哈。”过阵子,A还在提这个事情,但其实领导、同事早就忘记了。而A却一直重复说重复说,这时候领导、同事就开始烦了,就觉得这人怎么跟祥林嫂一样呢,这么一点小事念叨到现在。
所以,我们要允许自己有出错的权利,如果出错了那么没关系,吸取教育下次重新来就好了,要知道,很多时候,失败的代价并没有我们认为的那么高。
四、这些方法也许能让你应对演说失误
1)如果忘词了,直接说就好了。
你在上台前,可以把演说稿放在口袋里或是桌子上。如果忘记了,那就先停顿。停下来也许会帮你更好的理清思路,如果停下来了还是没想起来,那么就说,“为了我们的演讲继续,我觉得我现在必须要再看一眼稿子”,然后迅速看完再继续就好了。所以这时候一份有划重点、有标注的演讲稿的重用要远大于仅是白纸黑字的演讲稿。
2)如果紧张,别看听众的眼睛。内向型人往往会害怕和陌生人保持眼神直视,那么没关系,你可以看着听众的头顶。但切记眼睛不要左右、上下乱看,竟然保持在某几个方位,能够让你看起来更自信。
3)如果你会发抖,不要拿纸在手上。因为纸会扩大你发抖的程度,可以把手搭在讲台上。当你觉得好多了,就走到台前继续你的演讲。一旦你觉得紧张了,就走回讲台,呼吸调整放松之后,再继续正常演说就好了。
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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。
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