WORD天！入职2月就加薪，背后的原因这么简单！

小李是今年的应届毕业生，虽然他能力出众，但是很多企业都以他“应届生”的身份压低工资，他找了好多家企业，都是如此，最后也只能选一家中意的开始工作。

在一次大会前夕，由于员工的电脑在关键时刻出了岔子，其多份整理好的文件没来得及拷贝电脑就自动关机了，当时大家急成了一团，目前能找到的只有邮件里发来的原始版本，根本无法在大会上使用。

这时候小李就提出自己可以用笔记本整理，能够赶在大会开始之前将几十份文件整理出来，直接让老板刮目相看！

一、清除格式，让文本回到最初的状态

很多人其实对word的用法只停留在打字和简单地调整上，如果我们从别处复制来的文件，其中空格和断行太多，如何批量处理？靠手工一个个删除？

其实这样做根本就是费力不讨好，不懂的人很容易格式混乱，这样的文件调整起来，比自己重做一份还麻烦。

• 第一步是删除空格（在替换中第一个框里输入一个空格，第二栏什么都不输入）

• 第二步是删除空行，（在替换中第一栏输入两个段落标记，第二栏输入一个，将两行空格替换为一行）

• 第三部，清除格式

二、修改标题样式，批量操作

大家都知道很多大公司对文件的格式要求十分严格，标题要使用什么字体字号，正文与落款要空几行，都有严格的规定，所以很多文件整理起来十分花功夫。

但是小李肯定不是按照普通人的方法一个个整理的，而是先做好模板，比如老板要求标题必须是宋体二号加粗居中，段落标题必须是四号宋体加粗首行缩进2字符，我们就可以这样做：

设置好，只需要选中文字，点击样式就可以变成我们调整好的格式啦，然后所有文章都可以这样操作，方便快捷，而且保证格式一模一样，不会出现任何差错，还可以以此类推设置正文，小标题等其它样式。

三、格式刷的正确使用方式

很多人以为格式刷方便之处在于可以一键复制格式，如果是一两页还可以讲究，但是公司的文件几十页呢，每次都要点击格式刷，也很费事。
今天就告诉大家格式刷的小秘诀，效率提升10倍不只，点击一次格式刷，可以用1次，双击则可持续使用，重复无数次操作！

小李在这次大会上拯救了部门的燃眉之急，部门的领导在老板面前大力表扬，而老板听了之后非常喜欢小李这种能干实事，又敢于在关键时刻担当的人，况且小李确实能力比很多老员工都要好。

老板就让小李提前转正了，还给他涨了工资,以后老板需要整理文件，制作PPT和excel，都交给小李来做，小李瞬间就成了老板跟前的红人，初入职场混得如鱼得水！

所以千万不要小看我们所学到的知识，总会在某一刻帮助我们。专注职场技能，喜欢请关注。