HI!你好!我是丁瑶,坐标海边小城平潭,你知道吗?易效能是有魔法的治愈系钢琴曲,我想把我爱的这份美好分享给你,所以开始转述易效能创始人叶武滨老师的“时间管理100讲”。今天是我早起的第177天,转述第55讲——培养自己每周做检视的习惯
在这一讲中,叶老师继续为大家分享反思的话题告诉我们,按时间维度来进行反思
一周做一次的叫周检视
1月做一次叫月度检视
一年做一次叫年度检视
周检视,是不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划意向能的工作人员或是学学员,一般是这么做的
我们的收件箱里记载着大量的事务,我们还有自己的日程与各种清单在开始讲事实,首先可以看看自己的日历和清单,看看过去一周都完成了哪些固定的日程懂,接着我们可以翻一翻自己过去一周写的晨间日记,回顾一下自己每天记录的经验和反思,然后我们还要再打开日历看一看未来1~3个月的行程安排,那些已经确定好日期需要做的事情,就像我们在开车时看到的远方。会让我们感到踏实,这些规定的事情给我们带给我们未来一周一个非常清晰的前行路径,紧接着我们还要再次打开自己的清单,看这个周我需要做但是不用着急做的事情,但这些事情也是越快完成越好,看看简单评估之后,对未未来要完成的听,当事物也获得了掌控,平时我们要养成随手记录的习惯。
但是,记下来的想法,什么时候来进行明确的意义最好呢?
每天做肯定是做不够,那么清空收件箱的工作就放到周检视时来批量完成吧,每周在做解释时批量将收件箱里的事物明确意义,然后分别把它们放入日历情境清单和将来也许清单里。
人生不在于做多少事,在于把重要的事情做到极致,所以我们在评估每件事的时候,就要把那些不重要的删除跳出紧急以及重要且确定了日期和日程的,这就是我们在做解释时要关注到的板块,一日历,二清单系统,三清空收件箱。
大家越来越熟练,建议在做解释的时候,可以看看自己一年的梦想版,以及自己人生的5万米高空。
易效能公司每周一早晨6点都会开团队周检视会议,于是大家都养成了这件事的习惯,在会议上我们会总结并分享过去一周大家工作的成果得失与经验,并且计划和检视未来一个月的日程以及一些重大的项目。但我们对未来一个月的事物已经有足够掌控的时候,我们的视角就会移到未来三个月的计划上,你想能时间管理,能够平均每个月在中国开办期到10期课程,这样的成果办到整个培训暨也是一个了不起的小成绩,如何保持这样的开课?源于把目光放到未来三个月。
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