批评是一门艺术，但是如果只是粗暴简单地运用批评，不仅不能有效地促进人际关系的改进，反而会严重损伤人的感情或下属的积极性和自信心。因此，如果你是上司，就要善于运用批评的技巧，通过批评来达到目的。通过实施批评时应当遵循以下三条原则：
第一，自我批评的原则。
作为上司，批评之前首先要学会自我批评。上司是管理下属的人，也是承担责任的人，换句话说，下属工作的失误要由上司来承担责任的。可是有些上司喜欢和下属分享成绩，却不愿分享责任，这样的上司很难在下属中确立真正的威信。上司在准备批评下属之前不妨先做个自我批评，承担起最重要的责任，然后再指出下属的不足。这样一来，下级心胸也会开朗了，更容易接纳批评的意见，也可以充分认识自己的过失，又可以增强工作的责任心和荣誉感，批评的目的就达到了。
第二，批评和表扬结合的原则。
作为上司，批评的同时别忘表扬，表扬是批评的“润滑剂”。表扬是激励，而批评更重要的是引导。比如：小李写的文字材料不合要求，上司如果直接批评材料质量差，往往达不到好的激励效果。如果上司先表扬小李的文稿比以前有进步，然后再指出文稿中存在的不足，这样就可以更好地达到指出问题、提高水平的作用。
第三，得体适度原则。
作为领导者，批评要有“分寸”。这里有两个问题：
（1）批评更应该是私下进行，要给下属留“情面”。人人都是有自尊心的，下属如果犯了错，领导一样要尊重他，应该尽量避免公开批评下属的方式，最好在工作之余找来下属促膝谈心，这种方式比开会宣布的方式要有效得多。当然，一些严重的问题就要另当别论了。
（2）批评要尽量“对事不对人”，也就是多从事情找原因，少从个人找原因。下属做错了事应该受到批评，可问题的关键在于批评是针对下属做错的事情还是下属本人。有些上司总是把下属的失误归结为个人的原因，那只会挫伤下属的自尊心。很多时候，下属工作的失误并不完全是本人的因素所造成的，如果一味的把“矛头”指向个人，势必会让下属产生委屈感和不满情绪，批评的目的也就无从谈起了。
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