新晋宝妈的时间管理法

作者: 晗昀 | 来源:发表于2018-01-26 22:56 被阅读31次
新晋宝妈的时间管理法

1.

生孩子前,我常因自己的懒惰、拖延,将生活搅得天翻地覆。想做的事情多,有效利用的时间少,以致每天浑浑噩噩,惶惶不可终日。

每晚躺在床上,只能因虚度光阴而自叹自怜,因蹉跎岁月而愤恨自己的不争气。

晋级为宝妈后,每天要做的事情增加近一倍,时间明显不够用。白天要按时上班,晚上回家要高效率高质量的陪伴孩子,要恢复产后身材,要读书写作,把自己培养成斜杠青年。

无奈在时间问题上,上帝是公平的,不管你是贫穷还是富有,健康还是疾病,只有完完整整的24小时,分秒不差。

可对我来说,陪伴孩子、提升自己、读书写作,一样都不能少。目标多时间少,着实让我陷入了窘境,困扰了我相当长的时间。

在多方的实践和探索后,我终于明白:科学地管理时间,让时间变得有意义,是唯一的途径。


2.

由于在国企工作,工作压力和强度相对适中,若能专注高效地利用好时间,四个小时基本上能完成每天的工作量。

那剩下的三个半小时,就成为我自己赚到的宝贵的私人时间,用来培养兴趣,提升自我,让枯燥的工作时间变得更加饱满和充实。

怎样才能提高效率,节省出时间呢?

我使用的工具是番茄钟。它将时间拆分成数个二十分钟,相对应我将工作分解成几个小而具体的任务。

将每一小项工作限制在每个二十分钟,不仅做事有紧迫感,而且目标性极强。

时间观念促使我利用好每个二十分钟,小目标一项项达成所产生的成就感,为开展后续工作提供了充实的动力。

在家陪伴和教育孩子,也是一样的道理。将和孩子相处的三个小时细化,每个时间点该做什么都安排地井井有条。

喂孩子吃饭,和他做游戏,陪他听音乐,给他讲故事、洗澡,哄孩子睡觉。细化的时间,不仅让我和孩子愉快地相处、感叹时间飞逝,还能帮他养成良好的习惯。

孩子睡觉后,有将近两个小时可以用来读书、写文章。静谧的夜为我提供安静放松的环境,不仅思路清晰,还有助于睡眠。

早上比孩子早一个小时起床,用来跑步锻炼,洗热水澡,做顿营养丰富的早餐。充裕的清晨时光,为我一整天奠定了轻松、愉悦的基调,精力充沛地应对一天的工作和生活。


3.

对于时间管理,我大概有以下几个方面的理解和感悟。

根据个人情况,列任务清单

我也曾经像很多时间管理者一样,每天早上列好任务清单,以待当天完成。但通常计划赶不上变化,总会出现很多阻碍你完成清单的状况。

若未完成清单,每晚睡觉前躺在床上,内心充满焦虑和不安。

几个月后,我身心俱疲,每天忙得像陀螺,为了获得消除清单上一项项任务的快感,逼迫自己像无头苍蝇一样忙东忙西。

我们完全可以根据个人状况和实际需要,制定周计划乃至月计划,弹性地灵活地完成待办事项。每天记录完成情况,分析不足,不断调整计划进度,待到周末或月末再作出整体评价。

每天花十分钟记日记

读研究生时,同宿舍的师姐人美心善成绩好兴趣多,整天奔波忙碌,但精力充沛、斗志昂扬、状态完全在线。

她最让我佩服的一点是,坚持记日记。不管多晚,她一定在整理好自己、做好护肤后,在电脑上一字一句地敲打当天的经历和感受,甜甜美美地睡上一觉。

受她影响,我也开始学着每天记日记。从四年前只能在电脑上敲打WORD文档,到现在完全在手机上用专写日记的APP——OWN,快捷又方便。只要你想,等公交挤地铁或任何碎片时间,都可以随心所欲地记录。

每晚睡觉前,回顾和总结当天发生的事,不仅能帮我反思和自省,还能留下生命的轨迹,让我明白“时间都去哪儿了”。

当遇到挫折心情不好的时候,我会选择通过日记回顾以前,那么艰难的日子都能咬牙坚持,那么多的困难和挫折都可以克服,现在的这些小挫折又算得上什么。

记日记的另一个好处在于,帮助自己明晰时间耗费在哪些事情上,这些事重不重要,还有没有节省时间的办法和提升效率的空间,还能不能在有限的时间内多做些更有意义的事,从而提升人生的宽度和广度。

专注焦点,远离琐碎,提升核心竞争力

一次只专注一件事,一个时期只聚焦一个重点,确保“好钢用在刀刃上”。

二八定律在时间管理上同样适用:用百分之八十的精力来做百分之二十的最重要的事,把最主要的精力集中在自己最擅长最能创造收益的事情上,而不能本末倒置。

时间管理大师博恩崔西曾经说过:“人们对事情先后顺序的处理将会直接影响他们的绩效。”

优秀的人把最重要的、能带来价值的工作放在最前面,平庸的普通人则喜欢将简单的容易的事放在首位。

这也就解释了为什么成功人士和普通大众在工作中付出的时间和精力相当,可成就却大相径庭、云壤之别。

所以,在自己精力最充沛的时段,专注于棘手的、重要的、紧急的事情上,不断提升自己的核心竞争力,使未来的时间效益增值。

不重要的事情,集中办理。比如,集中回复邮件,集中处理微信信息。不要让整块可利用的时间被零散琐事打散。

我给自己约法三章:只有中午和晚上下班后,才能集中处理微信信息和刷朋友圈,以确保社交需要;早半个小时到单位,处理和回复邮件,以保证我的整块时间不被琐事侵占。

最好的机会就是现在

规划再美好,如果不付诸实践,那就是空谈。再完美的想法,也要有行动做支撑。要知道,成功的人都是行动导向的人。

虽然最开始迈出的第一步,尤为艰难,但至为关键。最好的机会就是现在,马上去做是颠扑不破的真理。

不要总是为自己找借口,推脱等到最好状态的时候再去做,以致犹疑不前。最好的状态只会呈现在全心全意投入做事的过程中。

成本观念至关重要

超市里,很多老人为买上打折处理的水果和蔬菜,甘愿等上一个小时,节省下几块钱。也有人为省两毛钱,花费二三十分钟,步行两三站地。

这在时间成本中,是非常不划算的。

就像我往返于家和单位之间,开车只用二十分钟,坐公交需要一个小时。

有段时间不能开车,我就想坐公交也挺好。可以看文章、写感想、翻阅平时喜欢的公众号,可在拥挤杂乱、充斥着各种味道的密闭公交车上,心思受到严重干扰,精力完全不能集中,效率大打折扣。

我们想节省金钱时,先要考虑会牺牲多少时间成本。这些时间将给你带来怎样的收益,不能只贪图眼前的蝇头小利,目光要长远。

时间管理,奖励并行

每达成小目标,给自己一些奖励:出去大餐一顿,逛街美容换发型,约三五好友一起小聚,给自己买件心仪已久的礼物……

适当的物质奖励,能不断地让自己充满动力,给自己坚持下去的勇气。

新晋宝妈的时间管理法

4.

《奇特的一生》中,描述了前苏联昆虫学家、哲学家柳比歇夫的一生。他从26岁开始,每天记录时间账本,一共坚持了56年。

在记录时间这本大账的过程中,柳比歇夫学会了和时间赛跑,一生著作无数,在各个领域都取得了令人无法企及的成就。

读完柳比歇夫的一生,看到他如此高效地利用时间,成为战胜时间的勇士,取得前无古人后无来者地成就,我们也应好好反思自己的人生应该怎样度过,是蹉跎一生还是奋勇向前。

处在人生最好年华的我们,更应懂得时间的重要性。想要获得物质回报、实现人生价值,时间管理是基础,能让我们在有限的时间内做出无限可能的事。

时间管理,本质上是帮助我们提高人生的完成度,让我们获得更有价值更有意义。所以,还等什么,赶紧管理好时间,让人生更加丰富多彩吧!

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