最近因为参加社群的打卡任务每天都在写文,但是写作社群里的文就欠了很多作业,这两次的作业都是迟交的,感到有些疲惫和焦虑。
可是自己如果想有工作和学习中有所提升,只会越学越多,越做越多,所以只会越来越忙,那这种焦虑如何破呢?想要高效的利用时间,就要学会管理自己的时间,时间管理主要也是人的精力管理。
剽悍晨读副主编随遇而安在时间管理中分享中提到,时间管理的前提是多因素的,真正影响时间管理的因素很多,不要想用一个套路搞定全部问题。方法再科学也会被干扰,我们有时可能看起来很忙但效率十分低下,而我们要做的控制干扰项,让事情有序地进行解决。
一、专注力是高效的重要条件
要想高效地利用自己的时间,就要高效地利用自己的精力,精力专注会使办事效果大幅度提升,而影响专注的因素一般有两种,一个是大脑的思维模式,二是我们的情绪。
1、大脑的思维模式:《思考的快与慢》提到大脑的两种思维方式:系统一称为原始脑,启动快,比如吃饭、走路;系统二与学习力相关,速度慢、费脑力。
平时我们做类似吃饭、走路这样习惯性的事件很快就能进去状态,但如果我们想要学习就要先调动自己的系统二,让其尽快地运转起来,才能开始执行。
2、我们的情绪:比如现在要开始学习了,就要在原始脑和学习脑之间切换的过程,切换的速度的快慢是由情绪决定的。
如果此时我们的情绪是消极抵抗的,我们的原始脑占上风,系统一不肯和系统二进行连接,我们学习效率就不会高。平静的心理状态是让我们进入专注的第一步,无论做什么,都要先处理情绪再解决问题。
二、快速切换是高效的秘诀
如果能够在系统一和系统二之前进行快速地切换,我们就能够高效地做事。怎么做到快速切换呢?
1、积极调动自己的情绪
每个人都有自己的小情绪,不想学习,不想工作等等,但只要我们开始做起来,就会一点点完成,所以在遇到不配合的小情绪时,告诉自己,先做一点,或者能做多少做多少,积极激励自己行动起来。
《书都不会读,你还想成功》提到每天大声说三遍,我要读书,在开始工作或学习就可以自己说三遍“我要工作了”、“我要学习了”,引起自己系统二的注意,积极带动系统二的运作开始高效地做事。
如果我们能做到快速切换状态,就能减少调整状态的时间损耗,就会有更多的可利用的时间。
2、积极处理正面干扰
你是否经常感到有很多工作或学习内容,觉得无从下手,在焦虑中时间慢慢溜走,我们可以加强正面干扰的方法:
01 把任务显像化,列个清单、做个待办事项,按清单做事,减少思考和选择的时间;
02 以任务为准,而不是以时间为准,尽可能地做完一件事再做另一件;
03 遵循身体本能,掌控专注时间,在高效工作定量时间后,站起来活动下缓解压力后再继续。
三、适合自己的才能发挥最大效果
世上做事的方法有千千万,找到适合自己的才是最好的,了解和掌握自己的能力是高效完成任务的重要内容。
01 了解自己的能力:比如别人工作90分钟才会累,而你工作40分钟就失去了专注力;别人半小时能做完的工作,你可能需要1个小时。可以通过记录自己做事的时长来加深对自己能力的了解,也可观察自己哪些地方可以改进和提高。
02 掌握自己的个体差异: 大多数人的精力是上午比较旺盛,所以重要的事情可以选择在上午做,但不同人有不同的经历,有的人觉得早起做事效率高,有的人觉得晚间效率高,了解自己什么时间段适合处理什么问题,把精力、注意力和任务进行匹配。
《权力投入的力量》中说,工作就像一连串的冲刺,每次冲刺之后都留有充分休息的时间,如果整天像跑马拉松一样处理事情,那么工作效率不会太高。所以我们在一天里的精力也应该张弛有度,找到真的适合自己的才是最好的。
时间管理真正要做的是在同样时间内做到最大的价值产出,你怎样利用时间,它就怎么回馈你。
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