我每天要处理的事情非常多：全职工作+经营公众号+新书推广，同时还要照顾好家人、朋友和自己。神奇的是，我的日程表不仅紧凑高效而且还很舒适和美好。
很多朋友表示对这样的生活安排很向往，也很好奇我是怎么安排时间的。
今天，我就和大家分享一下我的时间管理秘诀。
1.明确你最需要花费时间的地方
时间管理的第一步是要知道在哪花时间，否则怎么管理时间？
很多人看起来忙忙碌碌，很努力的样子，却根本不知道自己整天在忙什么。转眼之间，几年过去了，都不知道自己做了什么，人生也依然在原地踏步。
如果你不知道什么事情对你最重要，那么别人就会用他们觉得重要的事情来填满你的时间。
所以，时间管理最重要的第一步就是认清你需要在哪花时间。
在《美好人生运营指南》的目标篇里有一个生命轮的练习，帮你理清哪些人生命题对你最重要；哪些命题是你花少许时间就能维持满意度的；哪些是你目前最需要“恶补”来增加满意度的。这就在大方向上，帮你直观地看清你该在哪花时间。
举个例子，我追求的是健康、幸福、成功又有意义的人生，所以对我来说，人生最重要的命题有：
● 健康
● 家人
● 财务
● 朋友
● 内心能量
● 使命+事业
而我对健康，家人，财务，朋友和内心能量的满意度已经非常高了，只需要定期维护一下就行了，而最需要继续大力投资地是使命和事业。
这样，我的时间管理的大格局就形成了：每天花一点时间维系健康和家人，定期维系一下财务管理、朋友和内心，然后把大量时间重点投入到使命和事业中去。
只要按照这个思路去安排时间，我的人生就差不到哪去了。
你的时间管理格局是什么？
2.布局人生，确保你有足够资源实现人生目标
很多人在理清自己最需要在哪花时间以后会发现，不满意的命题太多：使命是什么还未知，要恶补；爱情矛盾重重或姗姗来迟，也要恶补；健康是标准的亚健康体质，迫切需要恶补；财务是彻底的月光族，更是需要恶补。与此同时，还要维持一份每周工作80小时的工作，时间和精力完全不够用啊！
这个状态和5年前的我很像。在麻木地活了30年后，我一朝醒来，发现人生一团糟，所有的命题都要恶补。
面对这种情况，首先要布局你的人生，腾出一些资源来“投资”那些迫切需要增加满意度的命题。
曾经有朋友问我，我一周工作100小时，没空谈恋爱，没空健身，睡眠差，压力大，脾气暴躁，我该如何平衡生活？
其实，这就是个伪命题。他的人生布局注定了他没有足够的资源来照料除工作以外的重要命题，也就无法得到他真正想要的人生。
所以，正确布局你的人生非常重要，它能够确保你有足够的资源去实现你的人生目标。
举个我自己的例子。当年，虽然我的生活一团糟，要恶补的命题也非常多。幸运的是我的人生布局是比较合理的：我有一份不太忙且压力适中的全职工作（这是我基于我的核心工作价值做出的选择），这就为我潜心学习和经营我的爱情、健康、使命和内心能量腾出了大量的时间和精力。
3.分清先后和主次
学习和经营任何一个命题都需要投入大量时间和精力，尤其是一开始的时候。如果你需要“恶补”的命题不止一个，那么有限的资源很可能完全不够分。这时，明确命题的先后和主次就显得尤为重要。
找到你目前最需要重点投入的命题，其他可以暂时放一下。
举个例子，虽然我当年需要恶补的命题很多，但是最迫切需要改变的是爱情，因为，当时我和阿顿矛盾重重，危机四伏，如果再不扭转，后果很严重。
所以，我暂时搁置其他命题，把所有的业余资源都用在学习爱情运营上。
近一年时间，我每天下班就打开电脑看各种爱情教程，还和心理咨询师聊内心能量，和人生教练制定爱情计划，和密宗老师学习女性能量等，总共投资了几千个小时。
通过高质量高强度的学习和实践，我彻底掌握了经营爱情的秘诀，找到了两个人相处最亲密舒适的方式，也扭转了我和阿顿的关系。从此以后，我只要花很少的时间，就可以拥有高质量的爱情了，时间就被大量释放了出来。
然后，我如法炮制，每几个月去攻克一门新学科，把握一门新命题。几年以后，我终于成功地把握了我生命中所有最重要的命题。
现在，我只需要花少量时间来维系内心能量、爱情、财务和健康等命题的满意度，然后把绝大多数资源都投入到实践使命和事业中去。
4.每周日计划下周最重要的事
知道我们要什么以后，如何确保我们每一天都向着这个目标前进，而不被其他事情带偏，这就涉及到具体的时间安排。
每周日，我们可以花半小时制定下一周的时间安排，确保这一周过去以后，你离你的目标又近了一步。
具体步骤如下：
第一步：重温你的目标，再次建立和目标的联系
比如，我的目标是亲密和睦的家庭，健康的身体以及成为成长大师，协助更多朋友把握健康、幸福、成功又有意义的人生。
每周做计划之前，我都会静下心重读一遍我的终极目标，并且围绕这三大核心目标制定我下一周的时间安排。
第二步：根据目标，写下你本周想做的事情
围绕各个目标，把你能想到的所有事情都写下来，并且标上所需要的时间。
举个例子，以下是我一周内想做的事：
这就是我想在一周内完成的事。要在全职工作以外腾出近50小时显然是非常困难的。所以，我们就需要进一步精减计划。
第三步：哪些事是取得进展的重点
很多时候，20%的行动会产生80%的效果，所以，找到那至关重要的20%非常重要。
至于其他事情，虽然看着很有意思，但是仔细一想，其实对结果并没有太大影响，也就不需要急着做了，甚至根本不需要做。
想一想，在你列出的所有事项中，哪些对实现你的目标非常重要，必须做？哪些做不做影响都不大？
举例：
第四步：哪些事是可以借力的
很多事情并不需要亲力亲为，我们完全可以通过借力来完成。
常见的借力方式有：聘用全职员工，聘用兼职员工，外包，朋友帮忙，志愿者和资源置换等。
举几个例子：
●聘用兼职员工/外包：在美国，因为人工成本过高，所以很多个人和公司都选择通过upwork之类的平台到发展中国家聘请兼职员工（比如助理、设计、翻译、程序、设计和翻译等），完成工作；
●资源置换：像Landmark之类的培训机构因为收费较低，无法聘请大量员工，所以他们就邀请优秀学员担任课程助理，小组长，助理教练甚至一些初级课程的讲师。作为回报，他们会培训这些学员，所以很多人愿意参与；
●志愿者：美国很多慈善机构做活动主要就是靠志愿者帮忙。Salesforce.com每年给员工6天的带薪假期，支持我们去做志愿者。我参与过的志愿者活动有：给无家可归的人准备饭菜；给公园除草；给单亲妈妈的孩子们包装圣诞礼物；给非洲的孩子做人生教练等等。
通过借力，我们能处理的事情就能大幅上升，对自己的时间需求也会大幅降低。比如，我小小的公号就有一个公众号助理（志愿者），一个兼职编辑，一个10人的新书宣传小分队（志愿者/资源置换），以及好几个顾问（朋友帮忙）可以借力。这样，我每周减少10-20小时工作量的同时还可以多处理很多事，关键是团队的力量远比我一个人单打独斗要强很多。
当然，我的目标是公号可以早日赚钱，这样我就可以聘请这些能干的家伙以及我自己来全职一起搞事情。
第五步：挑选3-5件本周必须完成的事，并在时间表上预约时间
每天都会有新的任务发生，比如老板有新的任务，市场有新的机遇，朋友约你出去，同事有事请你帮忙等。这些事情都可能把我们的计划打乱。
在这种情况下，如何保证，我们每一周依然在向目标迈进？
挑3-5件最重要的事，直接在日程表上把做这些事的时间定下，其他突发事情，都不能轻易挪动这些时间安排。
至此，我的工作安排已经从近50小时精简到不到20小时的核心事情，并且已经在时间表上留出了完成这些工作的空间。我只要时间到了按照既定安排做该做的事就可以确保这一周结束的时候，我又向着理想人生迈进了一步。
第六步：每天早上写下最重要的项目
一周的计划可以保证大方向的正确，而如何进一步的提高效率，就要靠合理安排每一天的时间。
1. 每天早上，请看一下你今天的时间表。 你今天还有空闲时间可以利用吗？
2. 如果有的话，那么请取出你的一周计划表，选择一件或几件计划表上标注了“必须做”，但是还没有排上日程表的事。
3. 在今日的日程表上block住做这几件事的时间。
这样，当你回顾一周进展时，就会发现自己一直在轻松且高效地向着理想的人生前进。
最后，让我们一起回顾一下时间管理的步骤：
1.明确你的人生目标以及你最需要“投资”的命题
2.布局人生，腾出一定资源“投资”这些命题
3.分清“投资”的先后和主次
4.每周日制定下周最重要的事：
第一步：重温人生目标，建立和目标的联系
第二步：根据人生目标，写下本周想做的事
第三步：哪些事是取得进展的重点？
第四步：哪些可以借力?
第五步：挑选3-5件本周必须完成的事，并在时间表上预约时间
第六步：每天早上再挑选重要的项目，并在时间表上预约时间
只要你时刻建立和人生目标的联系，并以此来规划你的时间，你的人生就会在每一天的努力中向着理想的方向前进。
你有什么时间管理的秘诀？留言和我分享吧。
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