团队协作的五大障碍沟通过程解析 - 直接喊停的艰难谈话
>>(马丁) 觉得没有这个必要,或者他根本就不想处理这个问题,凯瑟琳认为到底是什么原因已经不重要了
【(马丁) 作为技术人员,一般重事不重人。他可能没有意识到问题,缺乏大局观。但是技术人员一般就事论事,比较单纯。所以面对这种情况,如果是第一次,可以提醒解释,一般是可以解释通的。如果是多次发生,就说明根本不在意,需要采取严厉措施。对错误行动直接喊停。】
>> 凯瑟琳打消了用电子邮件反击的念头,因为那样会造成与马丁的公然对立。她确信这次是自己作为CEO所面临的第一个关键时刻,她知道关键时刻最好是和对方面对面地交流。
【关键对话,艰难对话最好私下面对面交流。大家可以开诚布公,另外局势比较容易控制。在公开场合则需要顾及面子,如果造成严重冲突,则不可收拾。
对于不服从,破坏规矩和原则的队员绝不能视而不见。这会对其他队员起到坏的示范作用。可以采用多种方法。如果权威不足以威慑,则采用说服。或者制定工作规则加以限制。】
凯瑟琳在马丁的办公室里找到他,他正在角落里查看电子邮件,后背朝着门。门开着。她没有敲门,直接走了进去。【既然门开着,表示可以随时进入,所以没有必要敲门。同时为谈话设定一丝强硬的基调,显示总裁的权威。如果过于柔和,比如敲门,寒暄,则有可能被下属认为软弱可欺!所以在谈话时,保持必要的礼貌,尊重,平静的态度就可以了。要显得自信。过于礼貌则显得懦弱。但无论如何,必须保持底线,对于原则问题,不能退让】
【对于哪些是原则问题,处理问题有哪些原则,最好事先团队商量好,同意后执行。不要产生歧义!
对于没有规定的事情,以团队价值观,公司基本原则为准。不要针对个人!实在无法达成一致,事后请老板拍板!非原则问题,可以有一些退让】
“打扰一下,马丁,”凯瑟琳等着他慢慢地回过身来,“我看到你发的关于ASA的邮件了。”
【开门见山打个招呼。不要直接说,一定要等对方注意到你之后再说话,否则他可能根本没在线。】
马丁点了点头,她继续说道:“真是个好消息,但是我们需要把会面的日程顺延几天,因为我们要去开会。”
【无论什么消息,开头最好都要肯定对方作为简单铺垫。不能过于直接了当。谈话不必解释过多,直接说明结论就可以。然后等待对方说话。如果他不理解,自然会问,就像马丁。如果理解,则不必多费口舌。】
马丁沉默了一会儿,然后面无表情地用浓重的英国口音说:“我想你不太了解情况,这是一个潜在的销售机会,这种情况下你不能改变会谈计划……” 【对于马丁这样藐视权威,满不在乎的人,必须稍微强硬一点。如果不行,再灵活处理。一般来说,技术人员比较直接,容易处理。】
凯瑟琳打断了他,郑重其事地说:“不,我了解情况,我认为下周同样也可以和他们谈。”【强势领导会直接打断对话,进行反驳,进而掌控局面,这样效率更高。对于温和的领导,可以等待对方说完。但无论如何,必须拿到想要的结果。同时为当前的局面找到一个解决方案,下周同样可以谈
谈话过程要把握自己的语气,神态和态度。语气可以柔和,可以礼貌,平静,但是态度一定要坚定。有人会不断试探你,如果不坚定,就会得寸进尺。导致步步退让!所以一定知道自己的底线在哪里。可以有多少退让空间。】
马丁显然不习惯被别人当面反驳,他有点激动了:“如果你只关心纳帕谷的会议,我认为我们就没弄明白工作重点,我们必须出去卖我们的产品呀!”
凯瑟琳吸了一口气,笑了笑以隐藏内心的怒火:“首先,现在我只有一个目标——我们必须成为一支团结协作的团队,否则我们什么也卖不出去。” 【在感到情绪不稳的时候,可以暂时不说,或者呼吸一下空气,缓解自己的情绪。无论什么情况,都要保持镇定和平静。但是,必须找到足够的理由说服对方。说说完后,要等待对方表态,不要自己一直说个不停。这是我的毛病,太罗嗦,不要解释太多。大家都是明白人。】
马丁什么也没说。
尴尬的5秒钟过后,凯瑟琳结束了谈话:“就这样吧,下周我在纳帕谷等你。”她转身要走,又回过头来面对马丁说:“哦,如果你需要我帮助你重新安排与ASA的会谈,就请告诉我,我认识他们的CEO鲍勃·坦尼森,他是我以前在三一系统公司董事会的同事,他还欠我一个人情呢。”
【如果对方没有反驳和表态。那证明多半是接受了。此时最佳结束方式不是询问对方,而是直接重复结论,结束谈话。凯瑟琳说的比较委婉,直接说我在纳帕谷等你。最后不忘表示对后续工作的支持,同时显示自己的人脉关系
如果马丁反映强烈,则不要直接与之对抗。和马丁对抗可能不太明智。初期对关键人物采取怀柔政策较好。这里的关键在于,是否可以为他提供备选方案,即可以参加会议,也可以继续找机会去谈判。对于团队中的捣乱分子,不能视而不见,必须拿下。同时警告其他人。
如果在结束时询问马丁,他正在气头上,可能不见得嘴上同意,那样太没有面子。所以最好的方式是直接重申结论,让他自己考虑。如果还不来,他会主动沟通,否则就太藐视上级了】
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