作者：邹鑫

人生不在于做多少事，而是在于把重要的事专注做、用心做、做到极致。

本书作者以故事的形式向我们讲述了时间管理，即主人公小强如何在主管老付的帮助下，逐渐学习不同的时间管理方法，慢慢告别忙碌而无效的工作状态。在阅读过程中，我们总能在小强身上找到自己的影子。

一：为什么我们每天都很“忙碌”

作者在书中解释了原因：

第一，在这个人生的关键时期，我们被迫完成角色的转变。

第二，我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。

第三，我们不具备平衡工作和生活的能力。

第四，我们没有养成良好的习惯。

过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’、‘刻苦’与‘成功’划等号，并且鼓励我们让自己忙碌起来。而这种所谓的忙碌是否真的有效只有你自己知道。

书中作者将忙碌的人分两种：一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人，另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。

管理学大师彼得·德鲁克说，一个人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要做，或者委托别人做。

二：快速提高工作效率的四步法

我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们在做事情时变得高效和井井有条。书中老付分享了自己处理工作事务的四个步骤，值得我们借鉴。

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

三：初识时间管理四象限法则

＂四象限法则＂，是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

第一象限：重要而且紧急。比如处理某媒体对公司的负面报道。这个象限的事情我们需要立即去做！但是需要思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

第二象限：重要但不紧急。比如编写公司下季度的工作计划。这个象限的事情我们需要有计划的去做。并且思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第三象限：不重要但紧急。比如临时会议。这个象限里的事务是我们忙碌而且盲目的源头，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？最好的方法是能放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的产生。

第四象限：不重要而且不紧急。比如看无聊的电视节目。对于这种象限的事情尽量别去做！当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但不应沉迷。我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

再运用这个法则时我们需要注意下面几点：

（1）根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

（2）根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

（3）我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

（4）我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

（5）我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

四、进阶时间管理术：衣柜整理法

收集，处理，组织，回顾，行动。

我们在工作时都将经历这五个阶段：

1．收集一切引起我们注意的事情；

2．加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；

3．组织整理得出的结论；

4．把它们列为我们行动的选择方案；

5．行动。

（一）收集

收集一切引起我们注意的事情，并且将他们记录下来（收集篮），可以是纸或一些辅助的电子工具。但需要遵循以下3个原则：

1． 收集工具越少越好。

2． 保证5秒钟内拿出工具。灵感总是稍纵即逝，如果你在5秒钟之内还没办法取出你的工具，那你就需要考虑换一个收集工具。

3． 定期清空这些工具。

（二） 处理：事物分类

我们需要在2分钟之内对收集篮里的任务打上‘可以执行’或者‘不能执行’的标签。

可以执行的事情我们分为五类：

1. 2分钟之内能搞定的事。比如打一个电话，对于这样的事，我们采取的行动应该是立即去做。

2.需要多个步骤搞定的项目。工作中遇到的大部分任务都是需要我们进行分解之后才能执行的，比如‘周五之前拿出新产品的销售策略’。

3.指派给别人完成的事。比如‘提供新版本软件的用户使用报告’，你可以打电话给小李，说明这件事情，并且告诉他，下周三之前必须完成。

4.特定时间做的事。比如下周三督促小李提交用户使用报告。

5.待办事项。这些就是剩下的普通任务了，比如‘查看邮箱’，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。

不能执行的事情分为三类

1.垃圾。可以收集的时候就过滤掉。

2.将来某时/也许。比如暑期旅行、整理办公室等等。

3.参考资料。比如‘研究上个月市场推广费用明细报表’，今后的某个时候会用得上，对待这类事情的正确方法是分类归档。

在处理收集篮时需要注意下面几点：

1.从最上面一项开始处理。‘处理’并不意味着‘花费时间’，它仅仅是指‘判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉’。

2. 一次只处理一件事情。这里仍然遵循‘脑袋里只装一件事’的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。

3.永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的实质以及处理方法，争取第一次就把它做到最好。

（三）组织

除了收集篮以外，我们还可以利用其他清单，比如将来也许清单，待办事项清单，项目清单等等，并将分类处理好的事情分别放到不同的清单中。

（四）回顾

根据自己的实际情况来安排时间，但是一定要保证每周回顾一次。具体包括如下：

1.回顾你的将来也许清单。

2.回顾你的项目清单。

3.回顾你的待办事项。

4.重新审视自己的目标。