什么是番茄工作法?专注学习工作25分钟,短时间休息5分钟;4个番茄钟以后,10到15分钟的长时间休息,采用“工作——休息——工作”不断交替与持续的“注意力管理”工作法。 它只计算精力集中的时间,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力。番茄工作法是以动作为导向的,尤其番茄中是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格式动作。蕃茄工作法,意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。帮我们将百分之百的心智慧专注在当下,避免不要不必要的压力和负担,使用番茄工作法,你将学会微笑,达成目标,做强者而无需逞强用力。番茄工作法,帮我改进计划、减轻压力、提高产量,而且有更多的时间照顾家庭,从事业余爱好。
一、何种状况需要用番茄工作法?如何有效运用?
1.面对复杂,望而却步。——别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。
2.无聊琐事,越拖越久。——不要总想着要完成整件事,你还得费多少功夫,而是要想想完成这个番茄钟,其实也没多久。先完成它,你就会得到回报。
3.小事忙活一天,大事一样没办。——每日早晨做计划,重新评估活动的优先性,确定最重要的事情,作为,待办事项。
4.最后期限,步步紧逼。——以25分钟,短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
5.从休息回到工作,心智调整不过来。——利用番茄钟让习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
6.一错再错,不长记性。——记录处理和可视性,每日回顾工作是改进个人流程的关键,天天都学习,每天都进步,形成自己专属的一套方法。
7.没想到一件事情要做这么久。——拆分活动设置番茄钟,通过比较“预估番茄数”和“实际完成所用番茄数”,可以让你在哪一步得到及时的反馈。
8.没想到一件事越做越复杂。——在番茄工作法中,填入“计划外紧急”一栏,然后再接再厉,完成主要活动。
9.头脑被各种想法占据。——专心致志,抛开所有杂念。
10.时间都用来学习适应复杂的工作方法了。——番茄工作法非常简单,具有,可塑性,可随时调整。
11.只顾低头干活,忘了抬头看路。——使用番茄工作法,每半个小时休息一下时,大脑有机会吸收在上一个番茄中的所见所闻。再回到工作上,就能一览全局,发现新点子。
12.把预估当作承诺。——不把预估值当作承诺,而只是计算番茄中钟,专注于该做的事,并随时沟通,关注事情的进展。
13.流程管理,纸上谈兵。——利用“跟踪”阶段的真实数据,改进第二天的流程。
14.牵着不走,打着倒退。——“我选择”,使用番茄工作法,每天早晨量力而为的选择当天能完成的活动。
15.完美主义,碍手碍脚。——先完成后完美,番茄工作法没有给“拖延”任何的机会。
16.前怕狼后怕虎,害怕失败和批评。——投身于番茄工作法,让他成为你进城指标,让工作有章可循。利用每天完成番茄数提升效率,完成更多工作,为平凡增添乐趣。
二、番茄工作法与人体大脑的关系。
1.有规律,有节奏的生活方式,最适合我们的大脑。利用巴甫洛夫实验的条件反射原理,通过番茄工作法训练大脑,开启番茄钟集中注意力,结束番茄钟注意力放松,从而加强我们的注意力管理。
2.利用番茄工作法定期休息与工作交替的模式,有效弥补左右脑的应用不足,获取新的能量,让注意力处于最佳的状态,采取可持续性的步伐,保障工作卓越成效。
3.用番茄工作法弥补工作记忆容量有限的问题。如果我们正忙于一项任务,然后注意力突然转移到其他事情,等再回到刚才要做的事情上的时候,就会花更多的时间让自己回到轨道,番茄工作法就可以帮助我们避免让有限的工作记忆成为瓶颈。
4.有效启动番茄工作法,找到项目的起跑线,来解除来自内部的压力,改掉拖延的习惯;同时,学会拥抱变化,打开机会之窗,消除外部的压力。
三、有效作用番茄工作法的关键点。
1.五个阶段:计划,跟踪,记录,处理,可视化。
2.三个工具:一支钢笔或铅笔,一枚厨房定时器,三张白纸或横格纸。
3.三张清单:活动清单,今日待办,当下清单。
4.三个关键:专注高质量的工作、深度放松休息、坚持持续改善。
简单朴实就是最好的,专注的一次只做一件事,从现在开始就让我们站在巨人的肩膀上学习践行吧。
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