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周复盘|问题多,不可怕,一个一个消灭!

周复盘|问题多,不可怕,一个一个消灭!

作者: 妈妈可以读书会 | 来源:发表于2019-07-14 10:22 被阅读36次

坚持复盘,定能翻盘!

没有反思的人生不值得过!

#周复盘# 时间:2019年7月8日-2019年7月14日

本周关键词:行动  调整  启航

本周得分:85分

本周最值得记录的事件:本周一日5色工作法得到了有效的使用,慢慢来,继续用下去。

一日五色工作法

01【本周总结】

1、【健康】

1.1、坚持规律作息:做到早起,但是因为B区:工作意外事件较多,所以经常晚睡。

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1.2、本周晚上没有开空调睡觉,感觉过敏性鼻炎缓和很多。

1.3、关注一日三餐:一直坚持吃早餐,也喜欢晨起给家人准备早餐,希望大家都能吃的饱饱的,早晨工作状态杠杠滴。

2、【人际】

2.1 这一个礼拜,2个孩子在莆田,所以每天晚上都跟2个孩子视频。

2.2 时刻提醒自己:一个人的成功,15%来自能力,85%来自人际关系。所以,自己时刻提醒自己要确保自己15%的专业能力的基础上,坚持和善的与各个部门沟通。

2.3 与同事拉茶、沟通,多跟同事取经。比如:仓库管理巡查,跟安品、营运、还有工程和物管,拓展了自己的管控思维圈,感恩遇见大家。

3、【家庭】

3.1 本周只有我和乐爸的单独生活,和乐爸一起看了场电影。

3.2 本周愉快早起做早饭。

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3.3 本周乐爸等我加班回家,才一起睡觉。还给我煮拌面。

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3.4 本周五晚上,乐爸等我8点半到家了,才一起回莆田看2个孩子。

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3.5 本周五晚上,回到莆田十点多了,2个孩子已经睡觉,我跟父母在大厅一起聊了一会的天。

3.6 本周六,乐爸开车接我们三一起回泉州,然后去买菜煮给我们三吃。

3.7 本周日,乐爸带2个孩子来南安中骏世界城玩,中午一起吃了大餐,然后他们去游乐场玩。

我最爱的三

3.8 本周日,婆婆要下来,帮我一起带2个孩子,因为我希望孩子在身边,自己可以白天好好上班,晚上好好陪孩子。

4、【效能】

4.1 践行一日五色工作法。做A,推B,删除C。时刻提醒自己,要做重要不紧急的事情。提醒自己要做推动事情进展的重要的事情。这一周,依旧有很多事情被升级为紧急,值得我反思。

4.2 思量着重复的工作,如何提升工作效率,那就是提升自己EXCEL的公式设置的能力。

4.3 每天上下班,把40-50分的车程充分利用来听超职教育的音频,没有看手机,感觉到车程的丰富。

4.4 践行时间管理理念:①每天给自己最重要的2个小时时间,用来推动自己财务专业工作的事项进展。②每天给自己做早计划、晚总结。时刻提醒自己 每天要推动1-3件重要的事情有进度。

5、【工作】

5.1 周一:以对外沟通为主。上午是公司总经理的带队巡场,下午是公司的周例会。存在问题:对公司预算的差异还不是非常熟悉,经过被总经理的提醒和点播,已经有初步的思路。计划在下周完成预算的一一熟悉,包括系统使用的学习。

5.2 周二:本日重要事项是:①7-8月活动的开标。②开始推动电费系统上线的准备事宜:与工程部、营运部进行多次沟通。③日常其他事项的推动:审核OA。

5.3 周三:今天开始践行一日五色工作法。

①上午的9:00-10:30和下午的14:00-16:00,这2个时间段,全部用来做自己财务类工作,保证自己的工作时间:确保自己的本周计划的重要事项有进度。

②完成工程电费系统的上线,同时按品类要求,把所有商户需要预充值的缴费通知单发函出去。

③今天的红色事项占用时间较多:财务主管无法按时间节点完成PBC报表的上报,今天是商管总部上报给集团的最后通牒时间,于是,加班到凌晨才回家。

5.4 周四:继续践行一日五色工作法。

①税务局来广场给商户宣导税务登记事项。

②3季度多经经营视频会议。

③跟踪税务申报OA提报进度。本日税务申报进度未按计划完成。

④要求部门2个同事,写出半年度来的工作总结和计划。(过于文字化,让总结流于形式化,于是总结出一个工作总结和反思模板)

我特别喜欢分点来写:

1、具体完成一些什么事项;

2、该事项是常规事项还是紧急事项或者是意外事项;

3、该事项应该完成节点、实际完成节点。

4、对比:是提前完成、提前完成的原因;是延迟完成,延迟多久,造成原因;

5、总结:如何做好下一步步骤。实现目标。

有多少个事项,全部按类似的分点来细化。

5.5 周五:践行一日五色工作法。

①多经仓库巡场。由安品部牵头,特别值得的一次机会,拓展了自己管理的思维圈,以前自己的管控,仅限于是否与审批一次,是否费用缴清、是否做好进撤场工作,但今天从安品部、物管部和工程部不同角度的巡场,提升了自己对整个管控流程的思路。

②今天红色意外事项占用半天的时间。审核税金申报表,发现主表公式勾稽被删除,未链接公式,导致申报汇总表的缴纳数据有误。于是开始一一稽核数据。深深体会到一句话:稽核一个报表的时间,比自己重新做一个报表的时间要长的多。因为,你首先是发现错误了,然后你还需要去查询为什么会引发这种错误,然后要思考如何规避此类错误的发生,最后,同时要把数据修改正确。因为本次税金的申报后,才能购票,会影响到7月份收缴数据。所以是紧急重要事项,必须马上完成。

决定给部门同事一一做专业技能的培训。确保会计主管能够独挡整个公司账务的数据准确度。

5.6 周六:给自己放假一天。不过,还是进行了一个电话议价。值得反思。

5.7 周日:愉快的决定加班。

①做本周工作的总结、和下周工作的复盘。

②做周一例会的PPT。

③企划的议价。

④引导出纳做好下周计划。

6、【学习】

一次只做一件事,并把一件事做好。所以本周,经过断舍离后,只学习时间管理的100讲和注册心理咨询师的知识。

7、【休闲】

本周,和老公看电影和吃烧烤。

本周,陪2个孩子一起逛街和吃饭。

02【下周工作计划】

1、健康:继续早睡早起。开车不看手机。

2、工作:

①加强部门同事的培训:特定25分钟的时间,做早计划、晚总结。确保每天能按计划推动计划的事项有进度,有反馈。

②电费系统上线,预充值情况汇总,然后完成录入系统。

③启动7月10日前的水电费欠缴的催收计划。

④预算调整的跟踪。

3、家庭::

因为下下周要出差培训,故本周2个孩子在自己身边,坚持要给孩子讲绘本。

4、学习:

本周继续坚持听时间管理100讲,分享朋友圈。因为推荐这个课程给部门同事听。要求自己必须做到了才说到,同时,说到做到。和部门同事一起解决效率的问题。

本周继续坚持上下班坚持听注册心理咨询师的音频:堵车不堵心,很开心,享受在上下班属于自己的时间中。

03【总结】

本周,处理2件红色计划外事项:原本是重要不紧急的事项升级为重要紧急的事项。影响了原本的规划,有一点点的气愤。通过周六的休息、反思,已经调整好了状态。同时,明白了,作为部门负责人,我必须要降低要求,开始手把手对部门同事进行培训。

所以,计划下一周,每天上班第一件事情就是要引导同事做好今日的工作计划以及和同事一起学会抓青蛙,促进事项的进度。

依旧那句话:问题多,不可怕,我相信我一定可以带领好团队一起慢慢解决问题,一个一个消灭,同时,我也相信我的团队,希望同事们要多一个点包容。

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