本篇文章主要是面向俱乐部干事(Club Officers)，也欢迎那些喜欢学习了解头马的会员和访客一起学习。本篇是头马财务信息 (Toastmasters Financial)的姊妹篇，关于头马总部财务收支的文章，可以点击此链接查看：https://www.jianshu.com/p/71ac21f52b41
在阅读这篇文章之前，建议先登录头马的官方网站浏览下（https://www.toastmasters.org/）。因为本篇文章会有很多链接是指向官网的。
本篇大约3000字，需要7分钟阅读完成。下面是本篇文章的摘要：
1. 头马费用分为注册费、会费与俱乐部费用。
2. 注册费与会费是缴纳到头马总部，俱乐部费用缴给俱乐部
3. 简单介绍了会员会籍状态
[TOC]
术语解释
| 名词术语 | 解释 |
|---|---|
| 头马 | 本文中的头马是Toastmasters的音译，香港、澳门更多的叫国际演讲会 |
| 俱乐部干事 | 很多俱乐部都直接叫俱乐部官员，个人感觉这个叫法不是很恰当。其实官方手册都是叫俱乐部干事，具体就是指俱乐部的主席、教育副主席、会员副主席、公关副主席、秘书、财务和接待官 |
| 续费周期 | 头马里面对会员的续费时间有要求，以半年为例，上半年的续费必须是3月底之前，续费成功之后，那么在4月--9月之间是处于有效会员状态；下半年的续费必须是9月底之前完成，续费成功之后，则10月--次年3年处于有效会员状态。如在俱乐部主席、教育副主席或者秘书都没有成功续费，则整个俱乐部无人可以登上官网进行续费，可能会被总部判定为运行不良（少于8人续费）的俱乐部，有被关闭的风险。 |
| 头马教育课程 | 每个加入头马的会员，可以根据自身需要选择头马课程。最新的课程教育体系叫Pathways，总共有10门课程，每门课程从易到难又分为5个层次,可以点击这里详细了解：https://www.toastmasters.org/pathways-overview |
1. 注册费与会费（缴往总部）
头马会员的费用分为注册费和会费两块。新会员第一次注册，一次性缴纳20美金的注册费到美国的头马总部 (https://www.toastmasters.org/about/world-headquarters)
会费是每个月7.5美金，每隔半年缴纳一次，因此是45美金。
注册费和会费都是缴纳到美国总部去。总部对费用的收支可以参考这篇文章：https://www.jianshu.com/p/71ac21f52b41
1.1 注册费（New Member Fee）
俱乐部干事在头马官网上给新会员提交注册信息，并且成功扣费的之后，就会看到如下的信息，其中New Member Fee就是新会员的注册费。（任意一个俱乐部干事都有权限给新会员注册）
注册费.png
1.2 会费（Membership Due）
同样的，做为俱乐部干事，你也可以在官网上看到每个会员的会费信息。
会费截图.png
根据头马总部的章程--Policy 8.0: Dues and Fees 规定(https://www.toastmasters.org/Leadership-Central/Governing-Documents)，头马要求俱乐部会员：
- 缴费周期是半年一次或者一年一次。
- 每年的3月和9月是续费时间，必须在4月1号和10月1号之前完成缴费。
- 半年是45美金，一年是90美金。
1.3. 俱乐部财务与票据记录
会员的注册费与会费缴纳记录，在头马总部的官网
https://www.toastmasters.org/my-toastmasters/profile/club-central/club-financials
俱乐部票据记录.png
2. 俱乐部费用（缴到俱乐部）
在总部规定的注册费和会费之外，还有一笔是俱乐部费(Club dues)用。其中，注册费和会费是缴往头马总部，而俱乐部会费则是缴纳到各个俱乐部作为俱乐部运营使用。
以下的截图信息是来自头马会员入会申请单(Membership Application)上的说明：
头马会员入会申请单.png
Club dues must be paid directly to the club. World Headquarters cannot charge credit card payments for club dues （俱乐部费用直接缴纳到俱乐部，总部不会从俱乐部信用卡上扣取俱乐部费用）
为了俱乐部的正常运营和发展，头马总部建议俱乐部需向每个会员收取一定的费用。这里是头马总部的章程-Club Dues-Section 4 的对俱乐部费用的描述（https://www.toastmasters.org/Leadership-Central/Governing-Documents）:
The dues of this club for active and inactive individual members shall be as stated in the Addendum. Such dues shall be payable in advance at such time as this club shall designate. Dues shall be paid by all individual members and by the dates specified to maintain individual membership in this club.
翻译过来的大意是(如果翻译不准确，请联系我修正哈)：
- 如果有俱乐部费用，缴纳多少，什么时候缴纳，须记录在俱乐部档案(Addendum)。
- 如果有俱乐部费用,每个会员都应该缴纳。
俱乐部费用的额度会在下面的章节详细说明。
2.1 俱乐部会费用途说明
俱乐部费用只要用于如下的开销：
-
场地费。
例如北上广和香港这地地方，基本都需要缴纳场地费，交给场地提供方。成都一些地方的头马，针对访客，前面3次是免费，到第4次开始就需要收取一定的场地费了。 -
非正式（informal meeting）会议的支出。
为了加强会员之间的情感链接，头马是鼓励大家多举办一些informal meeting,譬如圣诞Party，周年庆等。 -
每次会议的材料准备。
比如Agenda议程表的打印费用，马克笔、一次性水杯等，都是从俱乐部费用支出。 -
会员成就认可。
当会员完成一个系列头马课程, 或者是为俱乐部做出来贡献的，我们通常会买一些小奖品，在会议上请主席或者小区长对这些会员进行表扬和颁奖。奖品通常是从头马官网购买，也可以在其他地方购买。
......
备注：一些户外的活动和聚餐等，通常是AA制。原因是俱乐部费用不多，如果不AA制，几次聚餐就能把费用用光。是AA还是由俱乐部费用支出，由俱乐部官员和会员根据实际情形做选择。
2.2 俱乐部费用支出公示
通常的做法是，如果俱乐部发生200元以上的消费，财务官汇报给主席，主席在会员群公示；如果是200元以下的，可以由财务官直接公示给会员（通过微信群、邮箱或者其他的可以告知的渠道公示）。
财务官应该对俱乐部的收入和支出做预算。并且定期对俱乐部财务做汇报。财务官要多注意从头马官网下载并学习头马财务知识，官网提供了包括简体中文在内的8种语言下载。
The club just needs to do a budget for their income and expenses to figure out what they should charge.
The club officers should review their roles in the club leadership handbook. The treasurer is responsible for preparing the budget and preparing financial reports. You can refer to the Chinese version of the manual. I bet most club officers have not read the manual.
It can be downloaded in about 8 languages. Find one you like.
3. 费用缴纳说明
俱乐部干事可以根据自己所在俱乐部发展需要，对俱乐部费用进行适当调整。但是为了统一管理，减少访客困惑，通常是由小区长和俱乐部官员统一规定，因此不同的地区费用可能不一样。
比如福州（89大区下的W1小区）, 会费是每个月￥70, 一次缴满半年，所以是￥420/半年；注册费是￥200，因此新会员第一次入会需要缴纳总计￥620的费用。
但是在官网上，是按照每个会员每个月45美金会费+20美金的注册费，按照6.8325汇率来算(2018-9-7 10:48:55)，65美金大约是444.11人民币。那么剩余的620-444.11=175.89就是俱乐部费用，也就是说，新会员半年的俱乐部费用是￥175.89。
同样的，针对老会员，也是每个月￥70，一次缴满半年，因此老会费续费是￥420/半年。（老会员不需要再缴纳注册费，注册费是一次性的）。在缴纳完总部的会费之后，大约会有￥112.5作为俱乐部的会费。
通过我跟89大区顾问（2017-2018）Allan.Page的聊天，他告诉我在云南很多俱乐部也是这个费用； 而在西安高新区(Xi'an Hi-Tech )是￥120/月，也就是￥720/半年。北上广大体上都更这个数额不相上下。
以下是我跟Allan.Page的对话
Me:
Allan, I saw this on our Memebership Application, it tells us that club has the right to charge dues. If so, as a member, she should charge the membership dues + club dues. is it right?
https://www.toastmasters.org/resources/membership-application-for-clubs-within-districts-english
Allan:
Yes.
For example, my club charges 360 RMB for 6 months, but we have to pay $45 USD, which is about 300 RMB. The club keeps the rest.I know of other clubs that charge 400 or even 700 RMB for the six months and the difference all stays with the club. Some clubs pay rent while others have a free venue, so sometimes that extra is needed a little bit and sometimes a lot.
Remember that most of the world's clubs are in the USA, so the membership form works really well for them with the amounts, but we don't bother with the amounts here, just charge what the club needs to maintain operation and cover the cost to TI.
Another hint:
Whatever the club charges for six months should be easily divided by six to pro-rate new members who join mid-term. My club uses 60 per month or 350 for six months, while Xi'an Hi-Tech is 120 per month or 720 for six months.
Or anywhere else. The club just needs to do a budget for their income and expenses to figure out what they should charge.
Some clubs in Hong Kong charge a small fee for visitors while those in Chengdu charge visitors after 3 free visits.
I was at a club in Laos where they charged a fee (about 9 RMB) for a member who arrived late to the meeting.
The club officers should review their roles in the club leadership handbook. The treasurer is responsible for preparing the budget and preparing financial reports. You can refer to the Chinese version of the manual. I bet most club officers have not read the manual.
It can be downloaded in about 8 languages. Find one you like.
3.1 中途入会的会员怎么办？
需要注意的是，会费必须考虑到那些中途加入的新会员(以半年为例，是指那些非4月份或者10月份加入的新会员)的处理情况。如果新会员是中途加入的，根据不同地区，是有两种不同的处理办法：
- 一次缴纳完6个月，多缴纳的会费放到下一次缴费的时候抵消。
以福州和厦门为例，一个新会员在7月加入，虽然缴纳了￥620的费用，但是实际上他多缴纳了4、5、6月三个月份的费用（￥210），因此到下半年缴费（通常是9月中旬）的时候，该会员只需要再缴纳剩余3个月￥210的费用，而不是￥420。 - 从当前月份开始缴纳。
以云南为例，如果会员在7月份加入，则只需要缴纳7,8,9 3个月￥210+ 注册费￥200的费用。当下半年续费开始的时候，则缴纳6个月￥420的会费。
注意：如果你是创始会员(Charter member)，根据总部的规定，你必须最少一次性缴满6个月的会费。创会的情况下不支持按照从当前月开始缴纳。
以下是创始会员的支付申请单(Charter Payments):
Charter Payments.png
注意到第5点的说明：
Membership dues for charter members are not prorated.
创始会员的会费无法按比分摊。（即必须一次性缴满6个月）。
3.2 可以只缴纳一个月费用吗？
可能有的新会员因为工作调动原因，可能想按需缴费，想先缴纳1个月或者3个月。很不幸的是，
TI网站不支持按每个月缴费，必须缴满一个周期。
俱乐部干事在提交费用的时候，可以看到如下截图End Date是无法自由选择某个月份，必须选择3月或者9月结束。
End Date.png
头马官网支持从当前月份算起，到第一个续费周期结束的缴费方式，但是不支持只缴纳一个月的。听起来有点费劲（这也是为什么这篇文章拖了几个月之久的原因之一），下面我就拿一个具体例子做解释：
假设现在是8月份，一新会员想入会（半年为例）。那么除了注册费之外，还需要缴纳最少8月、9月最少2个月份的会费。该会员如果只想缴纳8月份一个月的会费，官网是不支持的。
3.3 会员是按照月统计，而不是按天计算
因为这点有会员提出过疑问，所以这里单独开一个小节做解释。这小节的标题什么意思呢？还是还是举一个栗子来说明:
假设现在的时间是8月30号，如果有一访客想加入俱乐部成为会员，那么现别急这到官网续费。因为当天你续费，那么总部是认定这个会员是8月份加入的。
但是如果你再等2天，等到9月1号注册，那么这个会员就是9月份加入的，因此可以省下一个月的会费。
这个就是会员是按月统计，而不是按天计算的意思。
3.4 总部是通过什么方式收取费用?
可以支持支票和信用卡。在亚洲绝大部分的俱乐部都是采用信用卡支付方式。具体到俱乐部就是俱乐部的财务官在给会员提交费用的时候，填写上自己的信用卡号和姓名就可以了，总部会从该信用卡上扣掉对应的费用。
3.5 可以会员自己去缴费吗?
不行。目前头马官方网站上，只有俱乐部干事才有权限缴纳，会员没办法给自己缴纳相关费用。
3.6 会籍可以转移到其他俱乐部吗？
可以的。经常有小伙伴因为工作调动，需要把会籍从一个城市转移到另一个城市，或者转移到另一个国家。只需要让你当地所在的教育副主席把你的会籍ID号，两边俱乐部ID号（两个ID号都可以在官网查到，具体查询方式请联系俱乐部的教育副主席）报给总部，邮件也同时抄送给原来俱乐部的教育副主席就可以直接转移，不需要再缴纳会费。
3.7 不继续续费会发生什么？
有的而会员因为工作繁忙或者是其他原因，没有时间来俱乐部，可以选择不续费。
如果不续费，则不再是任何一个俱乐部的有效会员。但是他的会籍和课程教育进度会一直记录在官网总部。这样子当他以后有时间再俱乐部的时候，只需要缴纳会费，就可以继续之前的课程教育进度。这点头马做的非常人性。
3.8 只能在一家俱乐部成为会员吗？
不是的。如果你愿意，可以同时成为多家俱乐部的会员。
原则上，总部规定，一个俱乐部的课程教育进度，最多只能在本俱乐部之外做2次，而且必须事先得到两边俱乐部的教育副主席同意。
因此有的会员为了多锻炼自己，也为了更快完成课程教育进度，会同时往两边俱乐部缴纳会费（但是注册费只需要缴纳一次），成为双会员。我原来是福州的三会员，原89大区长（2017-2018）Matt.Steele为了充分锻炼自己，是深圳和香港的五个俱乐部的会员。
4 . 会员状态描述
以下的这些状态，财务官在缴费的时候可能会遇到，因此在此加以说明：
- New 是新会员，需要加纳注册费+会费（通常是半年 45美金）。
- Transfer 是转会会员，需要提供原来俱乐部的名称、ID号和会员号，不需要缴纳费用；
- Reinstated 是重新激活的会员，就是原来离开了头马，现在回来缴纳继续学习之前的课程的会员。
- Dual 是双会员。同时成为两家或者两家以上的俱乐部会员。dual会员需要向所在每一家俱乐部缴纳会费（45美金 x 俱乐部数）。一般俱乐部创建的时候最多只允许3个双会员，但是高阶俱乐部不受此限制。
备注： 没有续费的会员，在官网上是Past Member,虽然在俱乐部花名册上看不到，但是可以到俱乐部过往和现在会员上看到（https://www.toastmasters.org/my-toastmasters/profile/club-central/administrative-reports）。
End Date.png
至此，关于注册费、会费和俱乐部费用的文章就结束了，我期望更多的头马小伙伴提出问题，因为，其他小伙伴也很可能跟你有相同的疑问，只是他们没有提出来。我会根据大家的提问，不定期整理更新到这篇文章里面。
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