是我向我的团队发布了寻找俱乐部的要求:对方主席要是男的!活的!哈哈~连起来可以绕上海滩一圈的四场联合会议,是我在任期里做过的最好玩的事儿。
举办联合会议是很多头马俱乐部在人气低下,角色不足时的一项不错的选择。只是其中牵涉到很多设计,谈判,和分工组织工作,若非熟知其中各项流程和关键点,往往只能产出一场没有主题,有点混乱的拼盘会议。今日在此整理入下,供后人借鉴参考。
物色合适俱乐部
因为每家都有自己的个性特色,所以并非没家俱乐部都适合做联合会议。所以一方面要主动物色,另一方面要坚定的拒绝。拿我这四场会议举例,四家俱乐部分别是在同一个中区的兄弟俱乐部,有大咖的特色俱乐部,我们创会时的导师俱乐部,以及与我们有几个共同会员的俱乐部。
与这些合适的俱乐部的深度合作,能释在前期激发彼此的热情,在会议中释放出奇妙的化学反应。
积极沟通,明确分工,互相补位,通力合作
沟通环节会很烦,有个简单而朴实的解救之道,就是把上面这16个字都做到了。不可上演两个和尚没水吃,不可等到会议迫在眉睫,不可互相指责和推卸。
我们的联合会议中,曾在分工中坚持使用一方比较强的语法官,用另一方比较强的PR。在会议现场发现哪方的环节掉链子时也立马补位,在个体评估上都用上了自己最强的阵容,还动用各自人脉外请嘉宾做总评或分享,可谓都很给力。
彩蛋要有,创新要有
一场联合会议,会员和访客想看什么呢?他们一定不只想看在例常会议中看到的那些环节,他们应该还想看点别的。所以每场会议都是个共同突破自己的好机会。有些创新,现在看来还是那么有趣。
——结尾彩蛋主席们唱一曲改编版的《至少还有你,牛中区》,惹得台下的中区长笑得合不拢嘴;
——开场用法语介绍法语俱乐部,结尾彩蛋模仿当年春晚苏菲玛索和刘欢版的《玫瑰人生》;
——与双语话剧俱乐部的联合会议,就将即兴戏剧引入即兴演讲环节,结尾彩蛋上演话剧片段;
——借鉴峰会的设计,邀请Keynote Speaker和比赛选手到场,做成一场时间虽短,环节俱全的小峰会。
永远相信,1+1>2。热切期待,更多高质量的联合会议!
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