今天跟大家分享一下图表的使用方法。

之前一直分享的都是排版设计以及美化处理的方法，数据分享的不是太多。

数据也是PPT中非常重要的部分，但是大多数制作者并没有将其运用好。

针对这些问题，首先来看一下基础图表的使用方法。

一、基础图表运用

1、柱形图

对于柱形图的使用能很好的体现数据与数据之间的差距，一般用在销量、增量等数据中，如图所示。

关于柱形图的基础操作知识，也顺便介绍一下，有两个比较重要的地方。

1）颜色的设置

插入图表之后，直接双击数据，然后在里面即可修改，如图所示。

2）数据系列

这个也非常重要，主要是设置数据宽度和间距，修改数值即可，如图所示。

2、条形图

条形图可以看出是柱形图的旋转版本，那么对于条形图的使用主要还是要考虑数据。

什么意思呢？

比如当数据小数点以及数据比较多，这时可以考虑使用条形图，可以拉开空间，不会显得很拥挤，如图所示。

3、折线图

折线图可以反映数据的走势，比如用户的增长率、产品月销情况等等，都可以很好的反映出来。

这样有利于对产品的分析。

除此之外，这里还有一个设计的问题，比如为了让数据更加的柔和，可以将其平滑一下，如图所示。

设置起来也比较简单，在填充里面拉到底，勾选【平滑线】即可，如图所示。

4、饼图

饼图可以反映某个数据，会更加的突出，但是当数据太多时就会导致有点乱，所以还需要根据实际情况调整。

比如可以使用灰色进行弱化，让想强调的数据更加的清晰，也是不错的方法。

在饼图中还有一个图表，环形图的好处是留白比较多一点，同时又能让数据展示的更强烈一点，如图所示。

上面是最常见的图表使用方法，按照这种技巧来做，可以进一步增加数据的设计感。

让其不那么的单调。

再来看第二部分。

二、数据的处理

知道数据的基础知识，接下来就要延伸图表的使用技巧。

1、更改轴值

或许大家对于更改轴值有疑问，为什么要这样做呢？

有时在用图表的时候，会发现数据与数据之间的差值并不大，比如下面这种。

整体的波动幅度不明显，如果想要加强对比，条件又允许的情况下可以调整轴值。

比如，将轴值不要从“0”开始，调整一个新的范围，这样就能加强数据与数据之间的对比效果，如图所示。

方法也比较简单，选择轴值，然后在【坐标轴选项】中即可调整。

2、突出数据

在数据中，有些数据比较特殊甚至也很重要，比如某个月的销量、某天的收入等等。

想要突出图表中的数据，有两种方法。

1）用色块突出主要数据

用色块突出主要数据，可以在图表中添加色块，然后降低透明度，如果在结合动画就会更完美。

如果你感觉加主题色太接近，可以使用深一点的灰色，如图所示。

2）修改数据颜色突出重点

这个方法，可以直接将其他数据调整为灰色，只将要突出的数据使用主题色加以处理，如图所示。

3、用面积图增强数据趋势

用面积图增强数据趋势，或许大家比疑惑，这个该怎么用呢？

这种情况一般会在用折线图的时候出现，比如这种效果，整体数据走势不是太明显。

那么就可以将其和面积图结合起来使用，让数据的走势更加的清晰，如图所示。

注意这是一组混合数据，所以需要使用混合图表，如图所示。

4、用图标设计数据

用图标设计数据，算是一种特殊化处理的方式。

它能原本单调的数据变得更加有趣味和生动性，比如这页PPT。

为了让整体即不单调又能烘托主题，使用两个图标装饰。

除此之外，还可以使用电池，然后改变里面的进度条，让其更加的形象化。

再或者直接将图标填充到条形图中，整体有序又有设计感，如图所示。

关于图标填充到图表中需要注意，要将其调整为【层叠】，这样才能更好的“铺满”，如图所示。

5、用形状处理视觉化数据

一般只是使用自带的图表，显然还是没有太强的视觉效果。

这时就可以直接使用形状来设计，看一下。

再比如这种也是使用形状作为表现数据的元素，如图所示。

最后给大家举个例子，比如这页PPT，这种设计方法，是不是感觉很司空见惯，是吧。

这时就可以使用形状设计，比如在KOPPT网站找一张合适的形状图表。

素材来源于KOPPT网站 素材来源于KOPPT网站

然后替换内容并调整排版，最后即可搞定，如图所示。

关于本次主题的分享，就分享这么多，希望能对你有一定的帮助。

我是KOPPT家的K哥，一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥，欢迎关注！

下期见！