曾在秋叶老师的《如何高效读懂一本书》中,接触了碎片化时间运用这一词的说法,因而初步尝到时间管理的甜头。
哪里没有时间?而今天,完整的看完《哪有没时间这回事》,让自己更加深刻的意识到,或许我们都得了“碎片综合症”,在瞎忙中失去自我,在想太多中虚度时光。
整本书我把它概括为以下6方面:
1、时间段清单
2、碎片化清单
3、每日任务清单
4、打卡与日志
5、关于早起早睡这件事
6、习惯的正确培养方式
1、时间段清单
你也一定制定过时间表吧,比如早上7:30——7:50起床洗漱这样的将一天安排满满的日程表,然后你贴在墙上,告诉自己明天就开始执行。可是后来你一次也没执行过。
为什么会执行不下去?太过严格的时间表,对于我们本身就是一种压力,越努力想去执行,心里越焦虑,失败后越有挫败感。
你往往不是做不到,而是被这样的严格给吓死了。
但时间段清单是列出一天要做的事情,审视六要素即时间、地点、物品、环境、他人和自身的身心状态,归类到不同的时间段(可以自己命名),不需要写具体的时间点。
对于时间段六要素的理解又给我们举了一个这样的例子:
这样可以帮助你找到合适的时间做合适的事情,例如某个时间段干扰较多,则不适合做需要深度思考和高效产出的事情,并且不断优化时间段,从而真正达到高效。
而在时间段与时间段任务切换时,你可以自己选择一个“仪式”,如喝杯茶吃个水果,都是给自己一个暗号,休息下进入下一个时间段,从而帮助你划清时间段的界限。
2、碎片化清单
我在实习的时候犯过这样的错误,boss让我改一个文章的格式,结果我忙着做手中的事情就给忘了,真心尴尬。有时候你在做手中的事情时,就会有人来给你增加新任务,如果你只靠大脑不用笔记录,估计会和我一样犯错吧?
碎片化清单的作用就是如此。你要写下信息(你发现的有价值的信息)、事情(自己要做和他人要你做)、想法(自己想尝试的想改变的),以便随时清空大脑,更加集中注意力,也不至于在工作中突然有一闪而过的灵光,想深入思考但又怕耽误而在纠结中两边都失去而烦恼。
碎片化清单的第一步是记录,只管写,越简单越好。
第二步是处理。处理与三种方法:
1)当你没事干的时候就从里面挑能做的做。
2)问自己以下六个问题:不做?以后做?找人帮忙做?现在做?有明确时间点?接下来我能做什么?然后将不做的,以后做,现在做的先挑出来,而剩下的即将转入第三个清单,这个一会讲到第三个清单再说哦。
3)忘掉旧清单,重新建立新单,把眼前能想到的关键词写进去,然后再细心查看旧清单中的每一项内容看看是否有想写进去的,而也需要问第二种提到的六个问题。
碎片化清单什么时间来处理?碎片化时间。例如等车空隙或者在车上,你可以深入思考下刚刚从脑海里
闪过的灵感这样。我认为都是可以的。
3、每日任务清单
掌握了碎片化清单的记录和处理还不够,你还需要一个每日任务清单,就像刚刚在处理三方法的第二点写的一样,除去了不做的,以后做,现在做的,其他的怎么办?
你需要不断的把碎片清单中的剩余碎片放进每日任务清单中,用任务清单引导自己在一天中专注,将任务逐渐完成。
制定每日任务清单的关键是,当你在制定清单时,你要对任务思考和细化,在大脑中演练一遍,预估完成的时间,以不至于制定过度不切实的任务清单,给自己造成压迫感与挫败感。
个人认为,这个和番茄工作法原理是相似的,写下想做的事,挑出几个放入每日清单中,预估他们需要完成所花费的时间,进行记录跟踪,再进行修整。
任务不必排优先级,只需要明确重点。我曾在安排任务时,根据管理学四象限,紧急重要紧急不重要安排任务的顺序,任务没开始做我就已经被纠结死。
不是直接开始着手做,而是不断思考到底哪个要先做,其实挺浪费时间的。。。。但如果你明确知道自己的任务重点,在烧脑与轻松中切换调节,效率反而更高。
任务的执行过程要专注。如果你经常分心,给你以下几点建议:
1)消除工作环境中的刺激因素:如把手机收起来。
2)用纸笔思考:用纸笔记录来不让自己分神。
3)走神后立马去放空自己:一旦发现自己走神了,你要转移注意力,深呼吸、喝喝水、做舒展等都行,目的是停止走神,再调节自己后再颇有仪式感的开工。
4、打卡与日志
打卡是你唯一需要培养的习惯。为什么这么说?
主动的打卡,是一种积极的自我观察方式,简单有效。当你想培养某个好习惯时,打卡会调动你的能量,促使你坚持的方式。当你看到越来越多的钩时,你会想坚持下去。
所以想坚持什么,就去打卡吧,不断激励自己,给自己力量。
如果说打卡是一种坚持的力量,那写日志就是一种反思。
通过写日志,记下那些值得你记忆和纪念的事情,记录下你的想法和感受,记录下你的思考,记录下你的进步和你得到的教训,它能够帮你解决生活中的问题,能让你有更好的前行力量。
你可以对事件进行记录,或记录你的思考与感受,特定领域的学习,自己获得的成长以及日程的安排。这些都有助你反思你的每天。
5、关于早起早睡这件事
你见过4点的洛杉矶吗?科比见过。那你见过4点的你的城市的样子吗?
很多人觉得早起是件很困难的事,不太现实,觉得影响自己日常的工作,会犯困。所以为了工作效率就放弃了早起。
我也曾有这样的想法。但我的朋友里,却有人为了出书的梦想而5点多起床,每天更文看书写作。而你们所知道的彭小六,他也是早起的人,很早起床看书,写文。所以在他的熏陶下,我们群里的人也都开始早起读书。
所以晚上稍微早点睡呀,你想想你平时熬夜都干什么?打游戏刷剧?那你得到了什么呢?
怎样做到早起呢?
首先想好你第二天要几点起床。其次根据时间定两个闹钟,一个叫wake(醒),你听到这个闹钟要能醒来,可以是舒缓的闹铃,第二个是up(起),这个闹钟要爆炸式的能把你从床上不得不叫醒,而且要放在自己一定要起床才能关掉的地方。
之后做一系列的清醒行为。比如刷牙洗脸喝水上厕所等,把日常起床后的行为都做了。最后做你起床后要做的事,这个事一定是你前一天晚上想好的而且在脑子里演练过。
如果很困没关系,你可以选择时间小憩,比如中午午休。其实如果你一天很困,就会逼着自己早睡了,而不会继续熬夜,之后又慢慢促成第二天早起。建议设立一个睡前的程序,暗示自己做完这个必须去睡觉的那种。
6、习惯的正确培养方式
你在坚持什么?这个坚持适合你吗?
书中举了一个这样的例子:
作者的一个学员想坚持锻炼,在定下项目为跑步。确定时间地点后,她坚持两星期就放弃了,原因是在北京跑步要看空气质量。
之后选择游泳,但她也放弃了,原因是在她有时间的时候泳池挤,自己也觉得麻烦。她就换成了在家里跳操。
但这个习惯,她现在坚持了一年多。为什么会有这样的结果呢?
我们在培养习惯的探索期,需要不断的去找寻适合自己的行为再去坚持它,而不是一味的盲目坚持。
而对于培养习惯上遇到的诱惑,不是与它对峙而是避开它。比如你在减肥,但是你的朋友却要送你一箱零食,身边会有这样的人破坏你的新习惯,让你陷入两难。
你应该要取得你朋友的支持,要提前和他们沟通好,而不是在诱惑来了再陷入两难。这就是避开的力量。
同样,坚持习惯也需要和时间段清单一样的对六个要素的思考。你要对你的坚持行为确定好时间、地点、物品、环境,要充分理解他人对你的影响更要调整好自己的状态。
习惯不是一日养成的,慢慢来,借助打卡与日志,你会有收获的。
这本书带给了我什么?
我第一次尝试5点半早起,是受到这本书的力量。当时真的很挣扎,但是想想,如果自己做到了,抓住了早上的时间,就是自己的一种鼓励。于是起床了,然后把整本书啃下来,做笔记做拆书做比较再做整合,整整花费了一天的时间。
我曾经熬夜玩手机,后来身体下降整整病了两年多。但现在开始写文,觉得时间不够用又开始熬夜之后每天都很累,再看完这本书才觉得,自己错的太离谱。
谁说事情很多就要熬夜做呢?你也可以早起做呀,你想培养一个习惯就去打卡啊,你想高效就把任务写下来啊,好好安排时间啊。
我今天用以上的方法,完成了我所有的工作任务,编辑公众号的三篇文章,找图片,找内容,写报告做工作分析,在不同平台发布下内容,整理后台关键词以及开会等等。
把所有的写下来,预估花费时间才能让你心里有数。
希望这本书一样能够帮助到你。愿我们一起加油。
作者简介:扶绫 95年少女 写走心的文字 做最好的自己。喜欢就关注我吧,么么哒。
网友评论
觉得我特别需要。。