管理大师彼得·F·德鲁克在《有效的管理者》一书中指出“一个组织之所以聘用管理者，是期望他们能够进行有效的工作。”，同时还表明“管理者对其服务的组织负有有效工作的重大责任。”，这句话有两层含义，第一是管理者有效的工作是每个组织的基本需求条件；第二是管理者有效的工作是一种基本责任和从业素养。因此，我们必须：
1、学会如何利用自己的时间。找出可以集中起来的零散时间片，集中进行有效的工作。
2、注重贡献（工作的结果）。而不是工作过程本身。
3、充分发挥他人之所长。不要只是盯着别人的缺点。
4、重要的事情优先处理。大胆的抛弃不重要的事，或者授权下属处理次要的事情，自己集中精力做好几件大事。
5、善于做出有效的决策。找出问题的边界条件，慎重分析。
6、养成良好的工作习惯。时常清理文案。每天上班后，第一件事情就是打开抽屉或文件柜，看一看有没有当天要处理的公文；每天下班前，看一看办公桌上还有没有没处理完的公文；每周清理一次办公桌、公文柜，不仅可以使物品摆放有序，也可以检查出拖压在办公桌、抽屉内的文件，避免发生公文拖压现象。
7、经常提醒自己。一是文字提醒，过几天或过一段时间要办的事情可以写在本子上，也可以写在纸上压在玻板下，还可以记在台历上，到时间一看就不会忘记；二是实物提醒，把一个与要办的事情相关联的物体摆在最显眼、最容易看见的地方，以便一看见就会马上提醒自己；三是关联提醒，有时在办一件事情时突然想起另一件要办的事情，这时要么赶紧把它记下来，要么就马上去办了；四是委托提醒，将某件要办事的时间、地点告诉给同事，请别人到时提醒你。
8、工作程序严谨。按程序办事，一般是不会把其中某个环节落下的，即使落下也会马上发现，及时纠正。而这个程序，有的是统一模式，有的是主管自己编制的。在程序中，可分为“硬件”和“软件”。所谓“硬件”，就是负责经手的东西、物品等，应该有次序地存放，需要时一取即出，不至于因为忘了存放地方而到处找不着；所谓“软件”，就是负责办理的事情、呈送和传阅的文件等，设计一个程序后，按路线进行，这样就不会落下某一项事。
团队管理者，首先必须做一个现实主义的管理者。每天处理很多事宜、面对许多问题与矛盾，而每个管理者的精力和智慧又是有限的，很多事情需要在很短时间内做出决策。这个时候我们必须在“理性的坚持”和“感性的冲动”的矛盾中做出选择，大胆的想、细心的做，不做完美主义者、不做理想主义者，在实践中敏捷迭代，步步完善。
网友评论