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如何培养自己的沟通能力

如何培养自己的沟通能力

作者: Gary的成长之旅 | 来源:发表于2023-12-21 07:40 被阅读0次

    沟通能力是值得我们一生去修炼的,生活中很多问题在于沟通不畅。我们常见的有三种关系,亲子关系、夫妻关系、同事关系。在处理这三种关系时,我们或多或少都会有些问题,有的造成小问题,有的会造成不可挽回的损失。比如,这几天比较火的东方甄选“小作文”事件,主要原因就是管理层和部分主播,在与粉丝沟通时出现了严重问题,让粉丝觉得很愤怒,于是造成了严重的舆论风波,两天掉粉200多万。俞敏洪不得不出面亲自兼任CEO,进行一系列重大人事调整。

    科里帕特森等人写了一本书《关键对话》,书中认为,有效的沟通在于识别并正确进行关键对话。这里的关键对话并非是指国家元首之间的对话,而是影响我们日常生活的对话。关键对话通常有三个特点:一是双方观点有很大差距。比如你认为自己该升职了,老板确认为你不合适。二是对话有很高的风险。比如,不解决当下的问题,公司就难以实现年度目标。三是对话双方的情绪非常激烈。比如,妻子怀疑丈夫出轨,而丈夫认为根本没这回事。

    常见的关键对话场景有这几种,结束一段感情、 和总是冒犯你或喜欢提建议的同事交谈、让朋友还钱、指出老板一些不对的做法、向经常言行不一的老板提出建议、 批评同事的工作表现、 让室友搬走、和前任配偶讨论孩子的监护权或探访权问题、应对处于青春期的叛逆儿女、 指出队友违反承诺的表现、 探讨关于出轨的问题、 应对配偶严重的家庭暴力问题、 和喜欢打听小道消息的同事交谈、做出不利的行为表现评价、说服配偶的家人不要干涉夫妻问题、 提醒同事注意个人卫生。这些场景基本上都是说服他人、拒绝他人、批评他人,都不是容易的事。

    面对关键对话,常见的三种反应:逃避、面对但处理不当、面对但处理得当。我们大多数人是前两种反应,要么逃避,要么大吵一场,极少数人能够处理得当。

    书中重要观点之一,我们的企业、团队和人际关系存在着一些痼疾,而这些问题几乎无一例外地是关键对话能力不足所导致的。高效的企业管理者、团队成员、父母和夫妻的成功秘诀在于,他们具备灵活应对在情绪上和观点上充满风险的严重问题的能力。事实的确如此,我们生活中绝大多数问题都来自于关键对话,要想游刃有余地处理工作生活,就必须学习关键对话能力。

    面对关键对话,最重要的事情就是避免愤怒,一旦愤怒,我们的大脑将会激活战或逃反应,把血液从其他器官“调离”,充斥到你的四肢,但脑部负责思维的部分却因为缺血而无法正常思考,导致我们做出错误的决策

    我们多次讲过情绪管理的ABC理论,A代表诱发事件或逆境(Action),C代表情绪或行为结果(Consequence),比如愤怒。我们通常认为是A导致了C,比如孩子不听话(A),导致我们很生气(C)。但不是A直接导致了C,中间还有一个B(beliefs),信念。我们每个人都有一套信念体系,去评价诱发事件,当我们的信念体系认为这件事值得生气的话,就会生气,若是不值得生气就不会那么愤怒。要想避免愤怒,就要改变质疑自己的非理性信念,重建认知。可以参考文章如何控制自己的愤怒情绪

    导致愤怒的原因是缺乏安全感,感到自己受到威胁或者不尊重。我们还是举东方甄选的例子,在小作文事件发酵的第二天,CEO东方小孙在直播中,用了一句话,今天是来开个会,试图去解释问题,而且还有一句话,是反对饭圈文化。正是这两句话激怒了粉丝,让粉丝感到不被尊重,本来大家来看直播就是冲着喜欢董宇辉,来放松心情的,你倒好,还像领导一样给大家开会,还骂粉丝是饭圈文化。到接下来主播天权的言论更是彻底激怒粉丝,扬言要拉黑粉丝,还百般讽刺。当然不排除确实有一些黑粉,但这样的话说出去就把粉丝一棍子打死了。在这个高度依赖粉丝的直播带货行业,这样的做法简直是自杀。小孙和天权之所以说出这样的话就是被愤怒冲昏了头脑,自己愤怒,进而导致粉丝更愤怒,结果做出了错误的决策。

    解决了愤怒情绪以后,我们还是要回到关键对话的最终目标上来,就是双方达成一致意见,而非通过辩论说服对方,或者无限期的搁置逃避问题。

    那么,我们该如何处理好关键对话呢?书中提出了关键对话的七步法,分别是从心开始、注意观察、保证安全、控制想法、陈述观点、了解动机、开始行动。我们把它简化为三步,明确目标、营造安全感、积极行动。下面逐一说明。

    1.时刻明确自己沟通的目标

    我们在关键对话中经常犯的错误就是沟通中偏离了方向,变成辩论甚至人身攻击。每当想生气的时候,就先问自己三个问题,自己的目标是什么,希望对方达成目标是什么,为了达成这些目标我该怎么做。问完这三个问题后,我们会变得冷静。切忌被愤怒冲昏头脑,做出错误的决策。比如,孩子不听话,让我们很崩溃,但是冷静想想,我们的目标是让孩子听话吗?不是,是让孩子懂事,而不是绝对服从。孩子不听话是因为他还不理解我们的想法,需要多些耐心。只要不是涉及原则底线和危险的行为,我们尽可能地对孩子宽容些。

    2.营造安全感

    书中提到关键对话的两大法宝:注意观察、营造安全感。注意观察的目的是时刻明确我们的目标,而更重要的是营造安全感,避免愤怒,而且是双方都不要产生愤怒。如何营造安全感,有几个技巧。一是暂停对话,冷静下来再重新对话。二是判断造成危机的原因。是没有找到共同目的,还是没有尊重对方。对话的目的不是战胜对方,而是明确对方的真实需求,达成一致。更重要的是相互尊重,换位思考。三是在必要时向对方道歉。四是利用对比法消除误会。比如,我刚才的态度不好,我向你道歉,我的意思不是你非得按我说的做,而是我们共同努力,寻找合适的解决办法。

    3.积极行动,解决问题,达成一致

    关键对话的最终目标是达成一致,在明确目标,确保安全的基础上,我们需要积极行动。第一步,是陈述事实而非观点。跟对方对话的时候,最不容易激怒对方的东西是事实。比如,老板在和员工沟通时,说你这周确实迟到了三次。而不是说,你对工作不上心。前者是事实后者是观点。第二步,表达自己的观点,尽量让自己的观点有足够的事实依据。第三步,询问对方的观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法,说出自己的真实需求。如果不一致,感到要发生冲突的时候,及时停下来,营造安全感。第四步,共同寻找解决方案,达成一致。必要时双方都作出一定让步,这时要考虑灰度思维,适度妥协,避免极端非要按一方的观点行事。

    此外,还有两种方法有助于达成一致,一是拉波波特法则,描述-认同-收获-建议。先描述对方的观点,然后肯定自己认同的部分,并说出收获,最后提出自己的建议。实际是一种欲抑先扬的做法,本质是确保安全感。二是非暴力沟通原则,观察-感受-需求-请求。先描述事实,然后表达自己的真实感受,再说明自己希望得到什么,最后给出对方合理的建议。

    以上,与您共勉。

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