一、任务场景:张三,你是总部新任培训经理,计划如何开展集团的新员工培训项目,你如何看待各分公司的培训情况?
解析:张三所在的企业属于大集团,在全国有二三十家分子公司,特别是一线人员操作的工作有危险性,同时也很繁琐,所以每个月都有大量的人员流失和补充。
总结起来有三个方面需要考虑:
1、各分公司新员工大量入职,需要尽快上岗,培训必须跟上
2、 没有统一的教材和规范,新员工培训各搞各的
3、部分公司新员工没有培训就上岗
二、以点带面,首战必胜
大集团的新员工培训也是一个大项目,刚开始开展这个项目,一下子不要铺的太广,选择一个切入点非常重要,所以以新员工最简单的一部分切入,以点带面。
想要将这个大项目做好,新员工切入点一定要做到首战必胜,才会对接下来的整个项目起到良好的带动作用。
所以事情不能急,要按照项目来推动,比如说一个大项目分成六个小项目,每个小项目都环环相扣,把一个大难题分解成几个小目标,一个一个攻克目标,效果就非常好。
那么如何运项目制运作新员工培训呢?
三、项目制运作新员工培训
1、项目目标(smart)
二三十家分子公司没有统一的标准,所以张三首要的项目目标就是输出新员工培训流程,培训的课件手册,以及最重要的新员工实操流程与标准。
常规理论的企业文化、规章制度培训资料相对比较全面,所以只需要将它稍作整合就可以,但是更实际的实操部分需要花大精力来补充。
理清目标:新员工培训流程,培训课件,新员工实操流程和标准
2、项目5W2H
项目运作的第二块就是运用5W2H的方式对于整个项目进行详细的分析,因为这个新员工培训是集团第一站,所以他不仅很重要,又牵扯到各个部门,不是一个培训部就能完成的。
既然需要配合与借力,那么就需要分析清楚,只有思路先打通,行动效率才会更高。
3、项目分解
对新员工项目进行5W2的分解之后,就会发现哪些是需要与人配合的,哪些是需要上级支持的,哪些是需要分公司执行的,哪些需要同部门一起合力完成的。
将这些都做成一个小项目,环环相扣起来就是新员工大项目。
确认小项目截止时间和主要负责人,全面推动各小项目开展即可。
项目负责人只需要去跟进重要节点和做重要的事情就可以。
四、请业务部门参与方案优化
1、唯有参与,才有认同
这一次新员工培训的重点是实操流程和实操标准的整理和制定,所以一定需要业务部门参与进来,特别是需要一线的骨干以及业务部门老大的支持。
所以先找业务部门老大,进行沟通和达成共识是最重要的模块。
只有业务部门参与进来了,他们才会重视这份资料。
如果资料和现实不匹配,解决不了现实的问题,那就是无用功。
2、表达:目标、需求、价值
和业务部门沟通的逻辑要非常清晰。
第一个要表达新员工培训项目,需要根据一线骨干的实际岗位职责和关键任务梳理培训的框架,明确要培训的理论课程和实际操作课程。
业务部门才是专家,所以内容还是需要业务部门来梳理,所以需要业务老大支持,派出一些一线业务骨干一起参与。
需求就是需要一些分公司的业务骨干和培训专家参与配合。
抽调人员一定会对业务有影响,但要分析利弊给业务部门老大听。
业务部确实是统管各分子公司的业务,当然是以业务为中,这个是全公司的共识。
同时要注意到新员工的流失率非常高,操作失误率也高,原因呢,有部分是因为培训不到位。
所以要降低流失率,减少现场的事故,新员工培训项目的梳理是重中之重。
做这些的好处也是为了业务部门减少成本,减少新员工融入时间,尽快投入工作,提高营业收入,都是为了业务着想啊。
五、师徒制带教技术
几乎所有的公司的一线新晋人员,都是跟着老员工开始熟悉环境,熟悉操作流程,所以师徒制是非常实用的一种技能。
但是有一个问题存在,是不是所有的师傅都天生懂得带徒弟?都能带好徒弟?
这就是培训经理需要关注的问题。很显然,答案并不是肯定的,所以我们要抓住带教技术这个点,给师傅们进行一系列的培训。
1、什么是带教技术
教会师傅如何更好地带徒弟。带教技术和传统的传帮带有异曲同工之处,“教”是传授知识技能,“带”是带领徒弟掌握要点,顺利胜任岗位。
2、带教任务三大特点
分步骤、有标准、易模仿
3、带教四步骤
讲解分享、亲自示范、反复练习、考核反馈
六、实操技能分解视频拍摄
培训指南中最核心的部分就是实操任务,虽然培训指南中实操任务已经分解清楚,但是并不够具体形象。
文字看起来到底是没有真人演示的生动,所以要拍摄视频,将实操技能全部用真人演示。
每个视频大概十分钟左右,这样连同培训指南和实操视频给到各分子公司,他们模仿起来效果就会非常好。
七、分公司带教师傅(培训主管)培训
将培训指南和实操视频给到各分子公司,任务没有完成。
最重要的是要把人的思想和培训技能给提升到位,所以要开展一期或者两期,关于带教师傅,也就是培训主管的技能培训。
其中有三个价值:1是让他们思想得到统一,2是懂得带教方法,3是熟悉这套培训指南,带着这些资料回去做示范。
八、巡查分公司培训情况
做好了前面的动作,整个新员工培训项目算是告一段落。
但是所有的培训其实都是为了解决问题,提升业绩,所以培训经理不能放松。
虽然各分子公司距离总部非常的远,也要花时间去走访部分的分公司,去看看他们的培训情况,给予指导和肯定,做得好的公司要奖励和表扬,做的不好的公司需要惩戒和提醒。
九、 将培训纳入年终优秀分公司评选考核指标之一
想要让培训走入正规化,领导要重视,培训主管要执行到位,资金要给予充分。
所以想要让培训项目完整的运转,一定要引入绩效考核,也就是将培训纳入到分公司的考核项目里面。
分公司在乎什么,就将培训与什么挂钩,只有分公司的老大重视培训,执行层面落实到位,培训经费花有所值,那么培训效果才会产生。
十、总结
想要做好集团的新员工项目,首先要用项目制运营,要输出《新员工培训指南》,指南应该包括《新员工理论培训手册》和《新员工培训实操指导书》。
其次为了让培训效果更好,需拍摄《实操技能分解视频教程》和开展《带教师傅培训》。
再次,为了更好的了解各地的培训情况,巡查分公司培训是必不可少的动作。
最后,将培训纳入年终优秀分公司评选考核指标之一,将是提高分公司领导重视和支持的最好方式。
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