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day7 巧用Excel分列操作实现信息的提取和分离

day7 巧用Excel分列操作实现信息的提取和分离

作者: Office职场小叶 | 来源:发表于2018-08-07 20:32 被阅读18次

    面对如此多的Excel记录,我们可能需要对其中某一个或几个单元格中部分内容比较感兴趣,更有甚者,我们可能希望通过提取单元格中的部分内容并对其进行操作。下面小叶不基于该思路,给大家进解一下通过分列实现该功能的具体方法。


    ✔基本用法

    ✔进阶用法

    ✔文本数值互相转换

    ✔不规范的日期巧转换

    ✔快速拆分时间

    ✔提取身份证生日时间

    ✔公式不计算

    ✔计算规格

    ✔Power Query 拆分(★重点难点★)


    ☞基本用法

    ①分隔符号

    数据—分列—选择分隔符号—其它选项符号(根据实际)—列数据格式(常规、文本、日期、不导入)—确定

    ②固定宽度

    数据—分列—固定宽度—分割线(可移动拖拉)—下一步—选择自己所需要的(如果是数字001格式,一定要选文本,不然就变成1了)

    ☞进阶用法

    ①关键词拆分

    选取分列区域—分列—分隔符号—其他(输入实际关键词)—目标区域—确定

    注:关键词在目标区域是不存在的,作为符号使用(同上面的分隔符号使用方法一样)

    ②隐藏内容(把不需要的内容删除)

    选取区域—分列—固定宽度—分割线到隐藏的部分—下一步—不导入此列—确定

    ☞文本数值互转换

    ①文本转换数值(4种方法)

    ●数据文本型数据—左上角会出现一个黄色感叹号—选择转换问数字

    ●也可以用前面学到的选择性粘贴

    ●选取区域—分列—确定(F键)

    ●将分列功能添加到快速访工具栏,按ALT+所在数字

    ②数值转换文本

    ☞不规范日期巧转换

    中国人习惯日期输入方式2018.8.7,这中日期方式对于后期处理数据会灰常麻烦,下面讲一讲如何的在原有数据中规范日期。

    一般的规范日期为2018/8/7

    有2种方法:

    ●替换法:将点换成/

    ●分列法:数据—分列—下一步—下一步—选取日期格式

    ☞快速拆分时间

    时间:2018/8/3  8:50,如何拆分为2018/8/3在一个单元格,8:50在一个单元格。

    ●选取数据—分列—分隔符号(日期和时间有一个空格)—分隔符号选空格—列数据格式日期—目标区域——完成

    ☞提取身份证的出生日期

    2种方法:

    ●函数法:利用MID函数和TEXT函数,这就不多说了,后面的函数够你喝一壶了。

    ●分列:选取数据—固定宽度—分离出出生日期—列数据格式选取日期—其他不需要的数据选择不导入—完成

    分离出生日期注意点

    ☞公式不计算

    有没有小伙伴在日常工作出现明明输入公式了,可公式还是公式的样式,并没有完成计算,有两种可能:

    ①在公示计算选项里选择了手动

    ②打开文件—选项—公式—计算选项(看看是否设置了手动重算)

    ☞计算规格

    如:100*100

    那我们怎么才能计算这样的数据呢

    ●在空白单元格输入=号—在输入一个=号,用英文状态下的双引号括起来—按&连接符—引用规格单元格—复制—粘贴数值—分列

    ☞Power Query 拆分

    在工作中经常出现要多个表汇总在一起,那怎样才能快速的实现呢(好吧,复制粘贴也是一种办法,加入有100个呢,怎么办,加班了......)

    ●新建一个工作表—数据—新建查询—从文件—从文件夹—浏览找到文件夹所在位置—确定—组合—组合并编辑—选择表5—确定—选择尾缀这一列数据—在开始选项卡工具栏找到拆分列—按分隔符—高级选项—要拆分列数—保留1列—确定—数据类型—改为文本格式—选择替换当前转换—关闭并上载

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