人们永远会假设两件事情:
1、我永远都会准时。
2、人们总是觉得自己有很多关于如何节省时间的技巧和方法。
有很多报纸和杂志都在教给人们如何在一天中得到额外的一小时,基本思路就是从日常的每件事情中都挤出一点时间来,再加起来,然后我们就有充足的时间去做我们想做的事情了。
比如:
我们只需要做那些简单的事情;
在用微波炉时要非常谨慎,如果包装上写了3~3.5分钟,我们一定要挑时间短的哪个;
对于电视剧,我们可以录下来,然后就可以跳过广告时间了。这样每半个小时你就可以节省出八分钟的时间。而且在你看电视的两个小时里,还可以挤出32分钟的时间来锻炼身体
……
不过,你知道怎么还可以找到32分钟的时间来锻炼身体吗?
答:不看这两个小时的电视就可以了。
但是这种时间的节省是本末倒置了。我们不是通过节省时间来过我们想要的生活,而是我们应该先建立我们想要的生活,时间自然而然就会节省出来。
在一项观察最忙碌的女人的1001天的实验调查中,这些最忙碌的女人或者是要经营自己的事业,或者是要赡养父母,或者是要做志愿者等等。这些都是非常非常忙碌的人。
但是其中有一个女性,她有一天晚上出去了一下,回来发现自己的热水器坏了,然后把整个地下室都淹了。如果你也遇到过这种事情,那么你肯定知道这是多么让人生气的事情。于是她马上着手处理这件事情,第二天她找了一个水管工人,第三天找了专业人员来清理地毯。这些都列在她的时间表里,一共加起来是这一周共花费了7个小时。
7个小时!
就相当于每天多出来了1个小时!
不过,如果在这一周的开始你问她:
能在这一周找出7个小时来参加铁人三项吗?
能在这一周找出7个小时来指导7个有潜力的人吗?
她肯定会像我们大多数人一样说:“怎么可能,你看不到我有多忙吗?”
但是她还是找出了7个小时,因为她的地下室全被淹了。
这就告诉我们:时间是有弹性的。我们不能创造出更多的时间,但是时间会自己调整去选择适应我们想做的事情。
所以时间管理的关键是对待最重要的事情应该像对待那个坏了的热水器一样。
还有一个最忙的女人之一:
她经营着一家小企业,里面有12个员工,她还有6个孩子。但是当别人找她的时候却联系不上她,因为她没有时间。而她没有时间不是因为工作等等,而是因为她去远足了,只是因为那是一个美丽的春天的早晨。
她说:“我做的每一件事情,我花费的每一分每一秒,都是我的选择。”所以与其说:“我没有时间做这些事情,而是这些不是我的首要任务。”
“我没有时间”通常的意思是“那不是我的首要任务”。
比如我可能跟别人说我没有时间清理我的纱窗,但是如果你给我10000块钱,我会立马把它清理干净。
所以时间是一种选择。
那么如何让我们的时间就像那个块掉了的热水器呢?
首先:你要找到哪些事情是最重要的。从职业角度来看——
很多人在年底的时候会收到或者发出年度绩效审查。可以这样来做:在没次做绩效审查的时候,都把它当成明年年底你要达成的一个目标。比如我要在未来一年里,让专业性非常出众,那么你的专业性体现在哪几个方面?
要在做事情的前几天就想好。你可以在每个周五的下午去想这些事情,因为周五的下午是经济学家称为:“低机会成本”时间。每个周五的下午,把自己需要做的首要事情分为三类:事业、人际关系、个人。每个里面都写上我们最重要的两三件事情。
你可能觉得自己还是没有时间。但是你需要注意的是:
一周有:7*24=168小时。
假设你有一个全职的工作,需要工作40个小时,每晚睡8个小时,一共是56个小时,那我们还有72个小时去做其他的事情。
如果你说你要工作50个小时,你还有62个小时做其他事情;
如果你说你要工作60个小时,你还有52个小时做其他事情;
如果你说你要工作60多个小时,ARE YOU KIDDING ME?
所以在这168个小时里,你总能找到自己想做的事情:或者准备你的考试,或者照看你的孩子,或者去做你想做的志愿者工作,或者去锻炼身体。
你有足够的时间。
可是,我们却在做什么?
拿出手机——开始刷——开始哈哈笑。
或者在家里闲晃,看看电视。
每个不起眼的时刻都具有非常大的潜力。比如你在公车火车地铁上看看你喜欢的书;工作的间歇用来冥想;如果工作忙不能在一起吃晚餐,那么就试试早餐吧。
每个人都有时间。即使我们很忙,我们依然有时间去做重要的事情。当我们关注重要的事情的时候,我们就拥有充足的时间,去创造我们想要的生活。
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