为了让表格更整洁，我们经常需要让文字对齐，通常大家是这样做的：

手工敲空格键，费时费力不说，有时候并不能做到真正的对齐，还影响数据处理。那正确的打开方式是什么呢？

①名字两端对齐

设置单元格格式——水平对齐——分散对齐

②手机号码分段显示

手机号码、身份证号码、银行卡卡号等因为数据位数比较长，我们喜欢用空格键分段，增加阅读体验。除了笨笨地敲空格键，我们还有其它更科学的方法么？这个必须有

方法一：设置单元格格式（适用于数据类数字）

设置单元格格式——数字——自定义（设置为000 0000 0000）

方法二：拖动填充序列（适用于文本型数字）

第一行手工插入空格——拖动填充——快速填充

③让文字缩进两格

效果如下，文字设置一定的层次感，阅读起来更舒适。

其实，excel原本就有缩进的功能，只是大部分人没有使用过而已。

在学习excel过程中，没有必要死记硬背，我们只需要多思考、多总结，具备设计者的思维，很多问题就会迎刃而解。