如何将个人知识管理做到极致

作者: e5b043368bb5 | 来源:发表于2016-04-09 15:15 被阅读2728次

    文/林田心

    我个人比较注重知识管理,可以说有一种收藏癖,遇到独特见解的文章会收藏,与专业相关的文章也会收藏,凡是觉得对个人成长、端正三观等有积极作用的都会忍不住各种mark。但是问题来了,这些文章通常是来源不同的平台,有简书、微信、微博,或者其他网站,甚至有的是kindle上的读书笔记……如何有效的将它们组织到一块、分类、比较阅读、分析总结,进而将繁杂的论说提炼成更精简的摘要,如何对这些知识进行统一整理呢?

    在过去的几年里,我尝试过印象笔记、有道云笔记等云笔记软件,最终留下的是印象笔记,印象笔记支持PC端、手机端同步,同时有软件版也有网页版,用起来十分方便。(非广告,好的东西,自然有人会忍不住分享)

    印象笔记的功能

    下面我来分享下如何利用印象笔记将个人知识管理做到极致(针对印象笔记的免费账户咯)。

    建立知识管理框架

    工欲善其事,必先利其器。如下图所示,首先在印象笔记里建立个人知识管理框架:

    知识管理框架

    左侧可以根据个人需求建立对应的知识架构,形成一级目录(即印象笔记的“笔记本组”);右侧可以根据知识管理的步骤来划分二级目录(即“笔记本”)之所以把微信新浪微博多看笔记 用红色框标记,是因为这三个个笔记本是和第三方app连接同步的,其笔记本名为自动生成,不能更改。

    知识管理的六个步骤:提问-收集-整理-分享-利用-创新
    此处借鉴文章:我就是靠这个软件实现第2职业的

    划分二级目录时,一般“收集”和“整理”必不可少,剩余的三个步骤可以根据自己的实际应用来进行整理。比如在"03-写作"下我的二级目录是这样的:

    “03-写作”的二级目录

    收集知识

    接下来就是收集我们通过各种平台看到的文章了,这里分享微信、读书笔记、微博、网页内容和简书等。

    1.微信文章

    我们都有这样的经历,微信朋友圈有很多好文章,我们点赞、收藏、分享,但这些动作几乎都是一次性的,而不会去看第二次。有的时候我们突然想起哪些内容以前在朋友圈看到过,但是总是想不起来,也难以找到。

    下面,有办法把你认为好的文章全部收集起来了!

    • 关注印象笔记的微信公众号“我的印象笔记”(微信号:myyxbj),然后绑定你的印象笔记账号。

    第一步:微信绑定印象笔记
    • 打开朋友圈文章,点击右上角的“...”,再点击“我的印象笔记”即可将微信文章保存到你的印象笔记。
    第二步:保存微信文章.png
    • 保存后的结果:公众号里将出现这篇文章,印象笔记会自动生成一个名叫“微信”的笔记本(笔记本的位置可以移动,但是别重命名,不然下次又会自动生成一个“微信”笔记本),你保存的那篇文章就躺在了这个笔记本里面。
    微信公众号结果.png 印象笔记同步结果

    这样,就可以很方便地对微信文章进行收集和保存了,后续还可以将微信里的文章移动到其他二级目录的“收集”笔记本下,以便进行分类管理。

    2.读书笔记

    看书的平台我是用的多看阅读app和kindle paperwriter 2(刷了多看系统的),只需在这些平台上绑定印象笔记账号,然后对笔记进行同步即可,书摘和批注都会同步进去,并且同步到印象笔记里的内容排版也很nice。

    笔记同步步骤-多看阅读app 笔记同步步骤-kindle 印象笔记同步结果
    3.微博内容

    以新浪微博为例,先关注微博账号“我的印象笔记”,关注后会收到一条私信内容,根据提示授权绑定印象笔记账号即可。通过转发微博并@我的印象笔记 就可实现这条微博内容的保存。

    第一步:微博绑定印象笔记 第二步:保存微博内容

    发布微博 @我的印象笔记 后,将在印象笔记中自动生成一个名为“新浪微博”的笔记本,我将它移动到了“00-默认笔记本”下。保存的那条微博笔记名为“@我的印象笔记”,这个可以根据具体微博内容进行修改,以便识别,比如下图可以改成“每天必做的拉伸”。

    印象笔记同步结果
    4.网页内容

    印象笔记有网页版插件可以使用,叫做“印象笔记·剪藏”,根据自己的浏览器类型下载不同的插件进行安装即可(我用的是猎豹)。可下载的版本有:QQ浏览器、360完全浏览器、360极速浏览器、猎豹浏览器、iPhone、iPad、安卓手机、Chrome应用商店。

    第一步:插件下载及安装

    安装完成后, 浏览器输入网址的那一栏后面就会出现印象笔记的logo,看到自己想收藏的文章,点击那个logo进行保存即可。

    第二步:保存网页内容

    这样,就可以在印象笔记的对应笔记本里看到这篇文章啦。


    印象笔记同步结果
    5.简书等平台

    看了网页内容的保存,相信大家应该知道简书的文章怎么保存了:在PC端打开简书的网站,然后按照“4.网页内容”的保存方式进行就可以了。

    那简书的app端怎么收藏文章呢?也很简单,只是多了一个步骤:要先收藏这篇文章,然后在PC端登陆简书账号,打开收藏里的文章,再保存网页到印象笔记。

    同理,对于其他有网页版的平台,如知乎、片刻、豆瓣等平台都有网页版,所以直接采用“4.网页内容”的收集方式即可。

    在这个信息爆炸的时代,没有系统的收集和整理怎么能行呢,现在就行动起来完善自己的知识管理系统吧!

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      网友评论

      • Web3:咱俩的方法不谋而合阿!但你做的比我做的好…向你学习
        e5b043368bb5: @无事此静坐 没有诶,都没有经过我授权诶
        Web3:@林田心 我在印象笔记微信公众号看到你的文章了…有稿费吗- -
        e5b043368bb5:@无事此静坐 :clap:
      • 碧空月_:如何将 微信里收藏的文章移到二级目录下
        e5b043368bb5:@五未 不客气 :blush:
        碧空月_:@林田心 嗯嗯,弄明白了,谢谢你👍
        e5b043368bb5:@五未 我试过了,收藏的文章不能够一次性导入到影响笔记里面,只能一篇篇打开收藏的文章,然后像朋友圈里的文章一样同步到印象笔记里。
        移动笔记本或者笔记:点右键就可以看到这个功能。
      • 阿珍666:好好学习
      • ReaIIy:印象笔记本地化不好。
        有道。
      • 我爱吃橙子:想起个笑话:“当我初次接触电脑时,我觉得太复杂了,可能一辈子都不会用——直到后来我发现网络上有大量的free porn video”
        个人觉得这种软件教程没必要发,有需求的人自然会去尝试
        e5b043368bb5:@不颜 是的,希望对他们有用,节省盲目尝试的时间
        e5b043368bb5:@我爱吃橙子 截图有点偏多,看起来太像教程了,不过我觉得不能算作是软件教程啦
        江颜:@我爱吃橙子 还有很多人不会怎么找地方学习,想学习的人找不到学习的方式
      • 知新小渊:刚下了印象笔记呀呀,作者写的两篇都看了,很有帮助,谢谢~
        e5b043368bb5:@lihongyuan :fist:

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