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职场上, 同领导汇报工作的三大技巧

职场上, 同领导汇报工作的三大技巧

作者: 心仪点亮人生 | 来源:发表于2017-02-20 16:43 被阅读30次

职场上,只要有领导的地方,都免不了汇报工作,诸如计划、目标、建议还有工作上遇到的难题等等,汇报工作的同时也是同领导面对面沟通的过程,你的工作能力、你的智商、你的情商也会一览无余的暴露在领导面前,那如何能给领导留下一个精明、能干的好印象呢?这就需要技巧了。

1、汇报工作时要有逻辑性,思路清晰。无论说话还是汇报工作,都要运用逻辑思维,麦肯锡的工作法中,谈到说话时要运用记述、评价、规范信息,记述信息是描述事物的情况和现象本身,评价信息则是对事物本身或现象的好坏的评价,规范信息是指要求事物应有的状态以及人该采取的行动。同领导汇报工作时要先记述,再评价、最后规范。有这样一个案例,小王到总经理那里汇报A公司最近的经营状况 。他说:A公司一季度的销售额为XXXX万元,营业收益为XX万元,利息支出为X万元(记述信息),最近该公司的业绩提升了不少(评价信息),所以我认为我们应该尽快收购A公司(规范信息)。这样汇报思路清晰,有条有理,小王传达的这些信息,领导作为接收者也会很容易吸收。

2、汇报工作时要多提建议,不要总给领导出问答题。如果总是问领导该怎么做,领导自己就去做了,还用你干什么。要给领导出多选题,拿出多套方案,让领导认可其中切实可行的方案或建议,然后你再去实施,让领导觉得你很有头脑,很有主见, 一个人的工作能力就是这样培养出来的。如:小王对总经理说:我整理出三套收购A公司的方案,领导您过目一下,看哪套可行?这时领导就会从中选择出一套方案,或者他再提出他自己认为可行的方案,这样汇报工作就趋于完美了。

3、汇报工作时要多站在领导角度,换位思考。要多站在领导的角度想问题,你就差不多与领导的思维不谋而合了,不要自作聪明地做一些多余的事,不是越刻苦越好,弄清楚领导的需求对症下药才是最重要的。要知道领导听你汇报的原因,想想领导最近关心的是什么,弄懂这些以后,你就会理清汇报工作时的思路了。如:小王知道最近公司要扩大经营,打算收购A公司,于是小王近期对A公司进行了诸多工作调研,整理了几套收购A公司方案,这些做法正中领导的下怀。这样的下属,领导能不欣赏吗?知已知彼,才能百战不殆呀。

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