【主题】:2W1H模型让你进行结构化思考
【片段来源】:拆解片段来自《结构思考力》P11-12
【作业内容】:
1.A1便签:
【事件】
时间:7月6日
地点:办公室
人物:小佳
起因:小佳说,她给领导汇报薪酬调整方案时被领导批评了,因为领导说已经多次强调薪酬调整的目的了,小佳需要尽快完成出结果,不需要再考虑更多的因素。
经过:公司要调整并统一公司的员工福利补贴标准,小佳想要调查全面的相关数据,制作出更具体的方案,便于领导在决策中使用。
结果:她没能表达清楚意图,被领导误解。
【反思】小佳的汇报结果之所以换来领导的批评,主要原因在于她汇报的结构层次颠倒,她将预测性的可能作为了主要的汇报内容,而对于数据统计的作用未进行明确的说明。
如果我要向领导汇报:首先,我会告诉领导数据统计的内容包含有:公司现有的福利补贴项目、不统一的项目有哪些、补贴的对象范围、产生该项补贴的背景、该项目近三年的费用,不统一的影响(告诉领导目前做的是什么)。
其次,我会说明全面统计数据的原因,主要是因为薪酬补贴是员工的较为敏感的神经,能多不能少,必须用数据说话。另外对于维护本单位员工的主管领导有明确的数据和相关因素的说明,也能更有说服力。(告诉领导为什么这么做的原因)
最后,我会告诉领导,在数据和事实依托下,结合相关领域主管领导的性格特点,可能出现的情况有哪些,我们该如何使用这些数据说服对方,同意公司统一补贴方案的调整。(向领导建议怎么做)
2.A2便签:
目标:对于近期要汇报的人才培训项目进行汇报练习
行动:
1.理清本次人才培训项目主要背景:基于公司人才战略大目标,结合业务提升需求,以推动中层人员的管理能力提升为前提。
2.理清本次人才培训项目主要目的:目前公司各部门的能力集中在发现问题,而这些问题不到实际的落实,其根本原因在于缺乏解决问题的能力。本次培训集中提升提问及解决问题的能力、辅导下属的能力。
3.实施的步骤:第一阶段,项目成立;第二阶段,项目的宣传与人员的召集;第三阶段,项目的执行。明确每个阶段的具体工作步骤和细则。
4.以上三个内容,形成PPT项目汇报,于7月10日前完成。
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