#崔律100天精时力训练营#
这是2019年9月4日<崔律·100天精时力训练营>之<日清单篇·1.3 四色管理法>的学习日志。
1.【知识】我在课程中的收获:
『昨日回顾』
「主动思考」
@尔小伙伴,今天提到自己看完一遍书,就会去实践,但在实践中遇到问题时,就不会再去看书,缺乏主动性思考。而@Alex晓分享时提到,从“改变一个人的思想,就要给他一个工具”的应用,链接思考到“自己可以给顾客什么工具更合适”——一种主动性思考的体现。主动性思考,其实就是对一件事情、一种行为、一个知识的进一步思考,这种思考可以是意识层面、认知层面的,也可以是下一步行动、下一步自己可以做的事情;但不论怎么,这种主动性思考都是向前的,不仅仅是停在“原地”,只是知道了,or问题留在原地。——但气质,这种“留在原地”的行为,在我们的日常生活中、学习里太多了,这是一种本能的反应,只是“接收”,像填鸭式教育——我们从小的一种接受教育的方式,“授予”与“接收”,已经在我们的身体里,但往往是那些可以进行“主动性思考”的,会走在队伍的前列。提出问题很容易,但如何练习让自己在遇到问题时,不仅仅是“提出问题”,而是主动思考如何解决问题,这才是一种成长。
『今日主题』
「四象限—四色管理法」
人们常都会选择容易的事情先做,这是一种本能;所以,我们要用颜色将事情分类,以识别其重要程度。
①蓝色:商务蓝,硬日程,和别人约定的时间,不是自己随意就可以调整的,需要告知别人;
②红色:红灯重要,头等大事;栗子:出版写作时,头等大事就是“写作”;
③黄色:黄牌警示,最常用;
④绿色:草地绿,事务性任务、杂事,如:打电话、寄快递等。
/栗子/:21点网购;不同的情况下,对于21点网购这件事的解析不同,比如:如果21点网购是双十一,有固定点开始的,那我们可以设定为“蓝色”;如果21点网购,我们要买的东西是必须今天买的,且对于我们来说后天就要用的,那就可以设定为“黄色”;如果只是普通的消遣,那就可以是“绿色”。——所以,设定什么颜色,主要和我们当下的情况决定。
「误区—单色日清单」
常用红色:一天中重要的事情不要超过3个;如果太多红色,会让我们的心情烦躁;
重要的会议:分解处理;比如:会议时间设定为“蓝色”;会前准备资料、衣服分开设置,可以选用“黄色”、“绿色”;
日清单:避免单色的日清单;因为当有新任务、or老任务(如:会议)延时时,不知道如何归类、or选择哪个开始;如果日清单中任务是不同颜色的,我们可以根据颜色进行选择。
「桌面快捷工具」
设置左面快捷菜单
2.【检视】过去我的相关情况:
『关于日清单的设置』
之前的日清单,主要是从工作开始,也结束于工作;而不是所有清醒时间;
任务设置时,小任务设置会比较琐碎,没有项目之间的链接;
没有设置桌面快捷。
『我的头等大事』
之前,在生活上,我的目标性比较差,没有太多的目标设定,好像“随遇而安”,其实就是“懒惰”。
3.【实践】我在实践中的成长:
「关于日清单的设置」
修改了日清单的设置,从每天早晨起床开始,设置了听课时间,晚上的写日志时间等;
添加了项目任务,通过项目进行任务间的链接;
设置了桌面快捷方式。
「我的头等大事」
生活上:姥姥安排的“重要事情”这个月给她办了;
工作上:“飞行检查”的准备工作落地前的了解实际情况&解决方案;
4.【疑问】我的疑问(周六答疑) :无
5.【其他】任何想说的话:
今天在部门会议时,小伙伴在汇报工作时,提出了“需要协助解决的问题”,发现问题是好事——起码我们在自己做预防,但他在说问题的时候,我会听到的是“抱怨”、是“压力”、是“困难”,会有很多的“情绪”在里面。——从这里,我的感受是:
①可能这个问题,对于他来说,真的、真的是个“山”一样的问题,压得他喘不过气来;
②思维方式的改变真的、真的很难,问题—天天遇到,积极、乐观、向上的心态会帮助我们翻过一座、又一座的高山。
——对于我来说,接下来需要做的是:
①先疏导情绪——单独聊问题;
②针对问题,逐个突破;
③继续鼓励大家“听课”、“打卡”,希望可以在思维方式上一点点的改变。
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