曾有一段时间给老板写材料,鉴于自身能力有限,写出的东西不尽人意,老板便将我写的材料交给了另外一个人去修改。他也算我的一个小上级,这次能够和他直接接触,心想着看能不能学点有用的经验。
跟他接触的时间不长,一个晚上加一个早上而已,然而这两次接触却让我看到了我们的工作效率有多低。
第一天晚上,约22点左右,他准备开始改材料。首先分析材料的具体要求,接着问我写材料时的思路和想法,对原材料简单评价了几句,一切看起来有条不紊。
接下来是正式修改,修改的过程却和他之前的表现大相径庭。整个过程很简单:改一句话,拿起手机看几分钟的短视频……如此重复而已。我坐在他旁边,他还时不时问我,你有没有什么好的想法。望着他,我感受到了时间被一点一点抽走的无奈感,即便与他说话,他也是在盯着手机。最终我选择闭上了嘴,和他一起耗时间。终于,在接近半夜1点的时候,他开口说:算了吧,明天再写,并约定明早8点过来。我急忙点头,逃一般地离开了。
第二天早上,吃完早饭我便奔向公司,想着今早赶紧把昨天的活干完。到了才发现,情况与昨晚相比并没有多大的改善,这次不是玩手机看视频了,而是直接趴着睡觉,照例改动一句,趴几分钟。看到这一幕,我直接坐到他身后,也开始耗时间……
你的工作效率有多低?一个人的工作效率能有多低?或许这件事是个特例,只有他的表现这般;但我想,这件事更多的是个缩影。从早上8点上班,直到深夜加班,我们真正工作的时间有没有超过一半?在这一半的时间里,我们完成的工作又有多少?在这完成的工作里面,有实际意义的又有多少?或许我们每天都是负效率而已。
真正来说,我们每天能够完成的事情并不会太多。微软公司创办人比尔·盖茨曾总结过,每人每天最多只能做7件重要的事,比如开讨论会、发通知邮件、拜访客户等。如果一天的工作清单上超过7件,就不必再列了。因为不一定每件事都非要“今天”完成,否则会心有余力不足。但是,你是用一天去完成,还是半天去完成?
作为我的上级,位置比我高,必定有他的可取之处。或许当初他在接手这件事时,心里有诸多不愿,也或许身体不适等原因,导致工作效率不高。但是,当自己没有效率的时候,又何必拉低别人的工作效率?我并不否定他的工作能力,我只是看不起他此时的工作效率而已。
在我们开始成长时,与我们同一层次的人,会在不知不觉中拉开差距。深究原因,就是做事的效率。同样的活,别人干的比你快;或是同样的时间,别人干的比你漂亮,一步慢,步步慢,他的背影在你眼里越来越小。最后在某一天,当再次提到这个人,你只能用谁让他当时运气比我好的借口来搪塞自己。
我们常说时间就是金钱,更不如说效率就是金钱。时间对我们都是平等的,不平等的就是我们的效率。一万小时定律,相信大家都很熟悉,然而你的效率越高,意味着成功的速度越快。又或是励志公式1.01^365=37.78,可你又是否知道1.02^365=1377.41,这中间差了36倍多,但每天也只是那0.01的差别,更不用说0.02、0.03?
想想自己的工作效率有多低?真正花在工作上的时间有多少?有时间抱怨还不如趁此打几个字,或是学几个单词。提高每天的效率,将0.01变成0.02,至少,成功会来的更快。
你的工作效率有多低?
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