这八条工作原则，吃透其中任何一条，都能让你的工作效率翻倍

你还记得，你上一次因为工作效率低而加班是什么时候吗？你有去总结效率低的原因吗？

是因为工具使用不上手？因为老板拍脑袋改需求？因为还不熟悉工作流程？还是因为太追求完美？

导致工作效率低的原因有很多，而且这个问题困扰了无数人，最要命的是，这个问题如果不想办法解决，会一直困扰我们。

无数个加班的日日夜夜，无数次面对deadline的心急如焚，无数次不满结果的顿足捶胸。

因为工作效率不高，浪费了大量的时间，也严重影响了工作的质量，我决心改变，一点一点提高自己的工作效率。在我寻找解决方法的过程中，《零秒工作》 这本书给了我很多的思考和启发。以下是书中提到的八大原则，希望也能给各位一点启发。

（一） 首先形成整体印象

做的太慢，而且效果也不好，有一个很重要的原因是，我们没有对工作任务形成一个整体印象，没有针对任务做一个整体的规划。

比如做一份PPT，拿到任务就开始新建PPT文档，然后做一个封面和目录页，之后找资料，突然发现资料太多，于是慢慢看。看了整整一个下午，更晕了，因为发现资料好像都很有用，不知道放哪些。突然发现，啊！居然到下班时间了。

以上这种只见树木不见森林的做法，往往是拖垮我们工作效率的罪魁祸首，也是挫伤我们工作激情的重要因素。

按照“ 形成整体印象”这个原则，做PPT的顺序应该是这样：

先仔细思考这个PPT面向的用户是谁，ta想从这个PPT里得到什么，即，我们要向ta展示什么内容。

想清楚这个大方向之后，下一步，把内容做切割，这个内容包含哪几个方面，哪部分是重点。

分清主次和目的之后，把PPT的框架搭起来。对着框架，一个一个找资料。如，PPT的第一部分，要介绍背景，那就去找背景的相关资料。其余的通通不要看，只找需要的即可。如此类推，直到把整个PPT做好为止。

有些朋友可能会问，那我都不知道这个PPT包含哪些内容，我怎么搭框架呢？

这个可以直接问谷歌或百度，如市场调研总结包含哪几个要素。

其它所有工作同理。要在动手之前先形成一个整体的规划，做好计划再动手，才能事半功倍。

计划在手，效率我有。

（二） 工作不要过于细致

这条看起来是逼死处女座的建议，其实，它可能确实是哈哈哈。

翻译一下这个原则就是，done is better than perfect （做完比做好更重要）。

有时候太想要追求惊艳的效果，最终却换来了做不完的惊吓。一上来就开始抠细节，生怕有一点点瑕疵。

且不论这种方式最终能否在规定时间内顺利把工作完成，单单就“ 这样做的效果是否真的能达到预期”这个问题我也是持怀疑态度的。毕竟，哪怕做得再细致，也肯定会有考虑不周全的地方，好的成果应该是反复修改出来的。

不要想着完美，要想这件事的目的，怎么做才能达到目的。达到目的后，如果还有时间，再好好想想怎么超预期。

（三） 掌握工作的要领

所谓掌握工作的要领，是指，要熟悉工作的流程，把握必需的要点，在减少时间的同时推进工作。

不知道你身边会不会有这样的人，他们不管面对什么工作都非常的淡定，好像对他们来说没有难题。哪怕他们没有做过，他们似乎也有十足的把握做好它。

秘诀就在于，其实他们对于工作流程的应用已经非常娴熟。

可以多向他们请教，或者多观察他们是如何一步一步完成任务的，他们眼中的要领是哪些。

偷师后也要反复去实践，反复在脑海里模拟运作的过程，做到熟能生巧。

（四） 形成良性循环

这一点本书的作者讲得比较抽象，我理解的良性循环的意思是，能把工作做好，而做好了这次工作，又能促使我们下一次工作做好，如此循环。

比方说策划一个活动，在写策划方案的过程中，把需要各个部门配合提供的资料事先与同事沟通好。那么在实际写方案的过程中，有关部门已经把收集好的资料全部提供给自己，那自己的方案也能如期进行下去。

同时，在这个过程中，由于事先已经把现阶段的工作状况与其他部门同步，部门间的沟通效率也越来越高。

这样就进入了工作的良性循环。

书中特别提到，工作的良性循环一定是建立在相互信赖的团队成员和伙伴之间的。

这一点我非常赞同。在职场，一时的成就很容易让人迷失，让我们误以为自己太牛逼，误以为没有同事的帮助也可以。抱着这种想法的人，别说是成功或者工作的良性循环，能把工作顺利做完已经是一件很困难的事了。

卡耐基也曾表达过类似的观点，一个人的成功15%是靠ta自己的能力，还有85%是依靠良好的人际关系。

（五） 对改善方法本身做改善

这句话读起来有些拗口，也很容易让人误会这是一句废话，但我认为能做到这一点的人，长此以往，一定会与身边的人拉开巨大的差距。

古语云：学如逆水行舟，不进则退。工作亦如此。

不是掌握了一套流程就万事大吉，工作中还有无数可以改进的余地。

就拿最简单的写邮件来说，谁能做到 为了提高写邮件的速度而添加一些个人常用词汇？谁能做到将常用邮件地址整理分类？谁又能经常性对已经整理过的词汇和联系人再进行完善？

同样的工作，普通人日复一日，年复一年，闭着眼睛做了同样的事。而厉害的人每一次都在想着是否还能做得更好，还有没有更高效的方法。

真正厉害的人，也许不会一开始就表现出明显的天赋，但是却能在工作中坚持不懈地做出改善。积少成多，逐渐让人望尘莫及。

（六） 凡事提前

我们公司的产品总监也反复提到这一点——工作讲究先紧后松。

每一个版本在进行时，我们都希望开发同学能在项目开始的前几天适当加快步伐。这样才不至于发现某个难题时，项目延期，或者，为了在规定时间内上线，而不得不在上线前一晚加班加点甚至熬夜通宵。

现在很多互联网行业的加班，其实都是因为没有做好这一点。

如果在项目前期能用上前面提到的多个原则，加快效率，甚至在前期适当加加班（注意是适当 ，我一直反对无休无止的加班），把任务提前一点完成，就能让人更加轻松，时间也更加充裕，让人以冷静而全面的视角来审视和推进工作。

如果这次任务们提前完成，那么也可以一点一点地推进下面的工作，这样就进入了工作的良性循环了。

（七） 凡事先行一步

作者建议我们凡事要多主动。比别人先思考，比别人先调查，比别人先行动，从而逐渐形成自己的领导能力。因为在任何情况下，人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。

主动的性格很好，但是主动也是建立在能力之上的，要清楚自己的定位，考虑前方的风险，不能盲目往前冲。

作者的这个观点我的理解不是很深刻，还在慢慢思考到底何为主动何为盲目。目前还没有一个能说服自己的答案，所以暂时先写这么多。如果有切身体会的小伙伴，希望能与我交流一下。:）

（八） 尽量避免返工

在互联网行业，有个很可怕的词叫 “重构”，简直令人闻风丧胆。

举个简单的例子，重构就好比是一盘菜已经炒好了，顾客突然说不想吃咸的，想吃甜的。你说崩不崩溃，想不想哭，是不是想砍人。

返工也是一样。

都做到一半了，才发现方向错了，必须要重来。啊多么痛的领悟！

虽然偶尔方向错误是无法避免的，但是我们一定要想办法躲开这种可怕的事情。

怎么做呢？

一定要跟领导反复确认整个工作的规划，最好能做到每一小步都请示上司，确认清楚这一步是否正确。只有得到完全肯定的答案时，再往下走。这样划分步骤之后，即使某个环节有偏差，也能快速调整，不至于推翻重来。

虽然说返工是要尽量避免的，但也不是说，当你发现事情不妙时，依然闷着不说，怕犯错，怕被上司骂，怕拖累进度等等。这样做的后果是，等到全部完成，才发现重大错误，导致整个项目不得不回到原点，甚至比原点更糟，岂不是得不偿失，而且犯了更大的错误吗？

避免是要的，但不是说为了避免而刻意隐瞒失误。

工作中有无数可以完善的地方，每一件小事、每一件大事，都可以做得好一点再好一点，快一点再快一点。

坚持不懈地改进，永不满足。希望我们都能像作者所说——零秒工作！

无戒21天训练营～