1、(餐饮店投诉问题)面对多个问题时,如何选定有价值的开发主题?
2、案例:张三在著名餐饮连锁企业总部培训部上班,近半年,总部经常接到来自餐厅客人投诉。投诉名目繁多,总部希望培训部能够组织一次培训,解决一下投诉多的问题。
3、餐饮投诉24个问题,显然乍一看很多,同时也没有主次之分,那到底要培训哪些内容呢?
4、对24个问题,按照特征进行分类:7类。
5、用“三级筛选漏斗”来过滤筛选适合的培训主题
6、第一级筛选:是否可通过培训解决?
①培训影响域:培训能够解决人的问题,员工“会不会”、“能不能”,是解决知识、技能和态度方面差距造成的绩效问题。
②非培训影响域:培训解决不了制度、体制、环节等非人为因素。
③能不能:技能、素质,培训可以解决(比如:菜品知识欠缺)
④想不想:意愿和态度问题,培训只能影响,不一定能解决(比如:缺乏主动告知)
⑤可不可以:资源、环境、体系,培训无法解决(比如:顾客找停车位时间长,用餐等待时间长)
7、第二级筛选:问题是否有价值?(五个维度判断)
①重要性:这个对企业来说是核心业务问题吗?
②紧急性:这个是必须要快速解决的问题吗?
③影响性:这是一个局部问题,还是整体共性问题?
④趋势性:问题是否会变得越来越大,或随着时间的推移发问题会逐渐消失?
⑤频繁性:问题是否经常发生?
最终需要通过培训解决的问题有3个:缺乏客户服务技巧,投诉处理不当,菜品知识欠缺
针对该餐饮企业的案例,最终找到3个待解决的问题,分别对这三个不同主题开发课程,进行授课。
如何开发?后续会具体谈到。
8、第三级筛选:是否有内容专家?(问题:哪些课题适合企业自主开发?)
①【第一象限】核心业务有专家:经验萃取(海鲜/储值卡销售)
缺乏客户服务技巧和菜品知识,建议内部专家开发并讲授
②【第二象限】通用能力有专家:定制开发(团队、沟通)
③【第三象限】通用能力无专家:外部采购(中层管理、招聘、绩效体系)
投诉问题处理不当,建议外部采购课程
④【第四象限】核心业务无专家:标杆学习(高级服务)
9、如何挖掘业务部门真正要解决的问题,探寻问题背后本质?
比如说:公司营业额减少就培训员工,但如果市场饱和,很难见效。投诉增加就培训客服,但如果是产品问题,治标不治本。所以想要培训真正解决问题,一定要先找到问题根本。
很多时候,业务部门比较着急,会很笼统的告知培训管理者他们遇到的问题,这是就要透过现象看本质。
10、运用【5W分析法】,层层剥茧抽丝(连续对一个问题点问5个“为什么”,追究根本原因。)
①丰田某领导曾通过5W分析法找出停机的真正原因。
问题1:为什么机器停了?因为机器超载,保险丝烧断了。(止于此,可能换保险丝)
问题2:为什么机器会超载?因为轴承的润滑不足。(止于此,可能加润滑剂)
问题3:为什么轴承会润滑不足?因为润滑泵失灵了。(止于此,可能换润滑泵)
问题4:为什么润滑泵会失灵?因为它的轮轴耗损了。(止于此,可能换轮轴)
问题5:为什么润滑泵的轮轴会耗损?因为杂质跑到里面。(止于此,找到本质加装滤网)
5个问题,找到真正原因和解决方法:在润滑泵上加装滤网。
②小高负责一项安全产品开发,但出现10多出bug,最后换人延期2个月才完成。
问题1:谁负责开发?小高负责。
问题2:还有谁参与开发?小李后期也参与。
问题3:为什么小李没能修复产品bug?小李缺乏前期开发资料,很多代码需要重写。
问题4:为什么小李没有获取全部资料?小高不愿意与小李更多沟通。
问题5:为什么小高不愿配合?小高想自己解决,担心小李解决了问题,自己没有面子。
通过5W分析法,发现问题原因:小高怕别人查出问题自己丢面子,所以不愿配合。不是沟通问题,而是心态出问题。
11、运用【鱼骨图法】,多维分析更全面(一个问题,4-6个模块,每个模块3层剖析原因)
第一步:确定大原因(大骨干):常见分类有
①现场问题:人、机、料、法、环
②销售问题:产品、制度、环境、促销
③PDCA:计划、执行、检查、改善
④人:知识、技能、态度
第二步:发现可能的原因(次原因:中、小):尽可能多找到所有可能原因,可采用头脑风暴法。
第三步:选取3个重要原因。
12、案例:鱼骨图法分析“员工士气低落的原因”
张三所在的公司是100多家连锁餐饮企业,近两年公司扩张,员工翻倍,最近多个部门主管反映员工士气低落、离职率高,希望培训部能够组织几次阳光心态的课程,给员工的工作加股劲儿。
如果直接安排心态课程显然不能治本,还是要分析一下士气低落的原因。
第一步:画出鱼骨图。从环境、发展、人员、制度四个方面分析原因。
第二步:针对每个大原因,头脑风暴说出原因(包括培训能不能解决的都表达出来)
第三步:选择重要原因。通过“三层筛选漏斗”找出培训能解决的问题。
⑴去掉无法通过培训解决的:环境、制度、发展因素。找到新任管理者多,管理经验不足的原因。
⑵对“基层管理者管理方法不当,缺少对员工的有效激励”问题细化解剖有4点:
①日常管理中无主动激励下属的意识;
②对下属的需求不了解;
③激励不及时;
③缺乏有效的非物质激励方案。
13、解决问题的最终目标是:解决基层管理者,在日常管理过程中,由于缺乏主动激励下属的意识,对下属需求不了解、激励不及时、缺少有效的非物质激励方法而造成的员工动力不足、士气低落的问题,达到基层管理者能够运用所学技巧激发员工工作热情、增强团队凝聚力的结果。
2022年1月13日,周四,8:11,谢良清,集美下头路,读《FAST高效课程开发》邱伟13
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