不磨好你的刀，千万不要开始砍柴

不磨好你的刀，千万不要开始砍柴

不知道你有没有如下经历：

- 有时候需要去房间拿东西，结果哼着歌曲进了房间却忘了要拿什么了（捂脸）。我是觉得自己当时是不是有点痴呆了。

- 工作的时候，分析一个数据到一半，可能需要翻翻另一个PPT来核对一下，但是开另一个PPT的时候，60多页的页面，已经被前面的几页所吸引，于是徜徉在里面很久，完全忘记了其实我只是来找里面的一个数据而已，此时时间已经过去了半个小时了。

- 为了数据分析日日夜夜花了大量时间，却忘了其实客户最在乎的是什么。很多的分析其实是客户并不是在乎的。

- “请概括一下这件事情/这篇文章/这个现状...”结果啪啦啪啦讲了10分钟还没讲清楚重点。

- 读书读着读着，睡着了

....

如果你没有以上或者类似的问题，说明你已经是个目的性十分明确而且效率极高的人。后面的部分就不用看了。如果你有以上的问题，握握手，那就一起来看看三个原则。

  带着目的去做事

带着目的性做事，能确保人能处在主动的位置，而不是被事情牵着鼻子走，最后陷入被动无奈。“积极主动”是<高效能人士的7个习惯>里面的一个。

我刚开始工作的时候，其中一个任务就是审查8个国家的续约报告，每个国家用的词都不一样，模版也不一样，实在是让我头疼，我尝试去看清楚每一句，也不知道重点是什么，最后发现这种读法只会把我整哭。想快速阅读，不能直接扑上去从第一页开始看。后来我开始知道，需要停一停，告诉自己想知道哪些关键性的问题。比如往年员工的健康状况，市场对标的结果，我们所推荐的方案以及理由等。这些也都是客户最关心的问题。目的性极强的阅读，就能不被文字牵着鼻子走。

持续不断的积极主动的带着问题的去阅读做事，就不容易走神，也能让自己的工作变的有意思。

  带着思路去做事

在咨询行业，帮客户解决问题，一上来就去数据分析，唰唰唰开始做。肯定错。通常来说，都会有以下思路：现状+目标+差距+方案。具体按照咨询行业的不同，现状里面分的小的思路又不一样。有了这个大思路，再往下延展。

常见的思维模式大家可以用

- who, what, where, when why, how, so?

比如很多人读圣经很辛苦，要按照以下的思路问自己就可以读的非常有效率：

1. 谁做了什么事。

2. 事成了吗？

3. 是怎么做成的？

4. 主角什么人物特色让其成事？

5. 有什么值得我们学习的？

再比如，如果人问你“如何看待中国一带一路政策”?

http://www.brinknews.com/one-belt-one-road-risks-and-countermeasures-for-chinese-companies/

“能够增强中国的国力，影响到的国家非常之广”。此回答给人的感觉主观没有深度。不如用以下几个层面：

- 政治、经济、文化、安全

- 机遇和挑战（辩证法）

有结构性的回答不仅比较严密，还方便听众理解，还能给自己加分不少。

  简述成故事

前辈们所要处理的事情是比我多上一倍甚至是几倍的。东西越多，越容易乱。我观察到公司的前辈都会用笔和纸，把将要做的事以及步骤先计划好。免得在中途因为别的因素将思路打乱了。如何记忆是一个大问题。如果能把整个流程闭上眼睛复述一遍缕一遍，甚至可以用比喻联想，那大脑就清晰了。前几天跟一个4岁小朋友视频，她跟我讲今天看了一本书叫做《肚子里的小火车》。其实就是讲食物是怎么从嘴巴一直进入肠道的。多么形象的比喻，让她的生物课知识打下了良好的记忆基础。使用比喻就是把文字转化成自己所熟悉的食物，使逻辑的事情用右脑的想象力，画面感来帮助记忆。很多人都喜欢。看透思路，归纳成故事，是很多的高层记住复杂的事物有很大的关系。

“磨刀不误砍柴工” 是妇孺皆知的故事。但在事少的时候，事情杂乱无章的慢慢做也可以勉强完成，思维的重要并没有体现出来；事多的时候，我们又容易陷入到“时间有限，咱们赶紧撸起袖子干起来吧” 这种陷阱里。所以磨刀的环节十分容易被人遗忘。以后警戒自己“不磨好刀，不要开始”，不管如何，越是事多，复杂性越强，就必须先停下来，给自己整一个思维方式，才不误砍柴功。