文/路行之 文章已首发今日头条。
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话说这是一个冬日的下午,我误打误撞看到一本书《精准表达》,哈,我要看,我必须看!我那做管理的老公屡次不满我“不会说话”,引起“硝烟内战”,造成家庭不和谐。这次我要暗练内功,让他有朝一日刮目相看。
待俺先快速浏览一遍书哈,我的天内!它是日本人写的,日本名族向来以注重细节著称,什么收纳、整理都能出书,兴起一个行业,风靡无数人。那这个高田贵久先生单就“表达”写了一本书,实属不奇怪。
高田贵久是何许人也?他毕业于京都大学法学部,是一名职业咨询顾问,曾在BCG等多家知名咨询公司任职,后来创立了Precena Strategic Partners股份有限公司。这本以他自己多年的商务实战经验写就的《精准表达》,是畅销日本十年书的经典好书,外资咨询公司、贸易公司等企业培训的必读书。
言归正传,要想在职场笑傲江湖,必须掌握此书真正的武功秘籍——精准表达,让你的方案在最短的时间内打动人心。作者用一个贯穿全书的虚构故事做引,真实再现了商务活动的场景, 从故事中人物遇到的问题出发,阐述了一个打动人心的方案应该具备的条件。
职场新人、商务精英或是管理层人士,无论您身居何职,都可以有针对性阅读和使用书中技巧,在任何场合助你超高效完成工作。
下面就把我学到的“笑傲职场江湖”的几招武功秘籍分享给大家,希望对您有帮助。
在最短的时间内打动人心的文案,它必须要具备的两个条件,就是对事物进行合理的思考和向对方准确的传达方案主旨。
公式:合理思考+准确传达=精准表达。
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一、 合理思考
逻辑思考能力
就是把语言合理地组织起来。 在生活中常常会出现“你和某人讲话,某人却表示不理解”。尤其是在商务场合,不同企业或部门的人们在价值观及思考方式方面存在差异会造成沟通不畅,这时对方不理解会提出质疑反对。
逻辑=纵向逻辑+横向逻辑
当我们言语中的横向逻辑和纵向逻辑未在对方头脑中组合成形,他会提出反对意见。比如当对方质疑“真是这样吗”的时候,说明我们的纵向逻辑比较薄弱,也就是未能恰当的说明因果关系。当对方质疑“只是这样吗”的时候,说明我们的横向逻辑比较薄弱,也就说出现了遗漏和重复。
验证假说能力
书中阐述,是首先找出对方可能提问的问题,然后推测出可能的答案,最后找出客观证据证明自己的答案。比如《柯蓝侦探》大胆猜测,小心求证,这就是在验证假说。
“逻辑思考”需要的是理性思维,而“验证假说”则需要感思维。我们既然面对面跟人打交道,不妨从对方表情、当时氛围、过去经历、对话过程等角度揣测对方的心理。
如果对方提出问题,我们没有回答,即使再努力回答对方没问过的问题,对方还是不会认同。
只依靠“感性思维”无法成为一名合格的商务人士,极有可能在发言时讲话无重点。我们女人大多是感性动物,对事对人常感性有余,理性不足。
作为一名商务人士,除了要关注“逻辑思维能力”和“验证假说能力”,还要重视“会议设计”和“制作商务文本”。
二、准确传达
设计会议能力
一提会议二字,大部分人的印象都是无趣。而参加精心准备的派对就不一样了,主持人非常注意派对的流程,每个环节都安排引人发笑的节目,总是惊喜无数。
一个好的会议设计,要有明确的定位,是既定决策还是相关汇报?还是说明会?会议形式千差万别。制定出方案后,按照会议内容通知参会人员、人数、级别等。
在设计会议时,牢记“三输”:1.输入新鲜感,2.输入推进感,3.输出不急躁。一个主题明确、有新鲜感、稳步推进,按部就班地输出内容的会议体现。。。。。。
制作商务文本能力
商务文本是我们确切传达思想、有效说服对方的重要工具。不仅用于针对提交方案时使用,还用于日后大家长期阅读。
工作时,我们有很多的创意和想法,且也听得懂对方的表述,但是制成书面资料却很困难。高田贵久在书中教我们,只要经历5个步骤:
1.写成文字信息;
2.制作图表;
3.把文字信息和图表制作成幻灯片;
4.把多张幻灯片组合成资料包,构成一个完整的“故事”;
5.把各种资料包组合成符合会议目的的资料群。
一份优秀的商务文本,是让对方看过后能立即记住,一目了然、不被误解。
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END
如果您是一名求职的学生,书中的逻辑思考能力,则能教会你如何准确表达自己的想法,从容应对面试。
如果您是经常提交方案的商务精英,书中的验证假说能力、会议设计能力将对您有帮助。
如果您是职场新人,掌握逻辑思考能力、制作商务文本的能力,能让你迅速脱颖而出。
如果您位居管理层、经营层,逻辑思考能力、验证假说能力将助您一臂之力。
这本畅销几十年的企业培训必读书《精准表达》,俺读完仰天长啸,遥想当年初入职场、后来自主创业,为何没能早点遇见它,那要少走多少弯路,少付出how money的代价啊!
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【90天无戒写作主题训练 第24篇 】
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