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高效能教练:为什么你列了待办清单,却总是完不成?

高效能教练:为什么你列了待办清单,却总是完不成?

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2018-02-14 01:38 被阅读2次

这是我每天一篇文章的第112天

很多人在生活中,都会遇到这样的情况。面对一大堆的工作,列了一个长长的清单,你开始一件件地去完成,最后发现的确完成了不少的事情,但是最重要的事情却没有动,做的都是一些容易完成的事。

是不是代办清单没有用呢?当然不是。今天我们就来介绍如何正确地使用待办清单,从而大大地增加我们的工作效率。

一、价值10万美元的主意

这条价值10万美元的主意就是——在每天睡觉以前,写下明天要做的最重要的5件事情。

只要每天坚持做,慢慢就会形成习惯。

当你把事情写在清单上面的时候,就意味着你对自己做出了承诺,必须要完成它们。

需要注意的是,是5件最重要的事,而不是最紧急的事,或者容易做的事。

然后就是按照5件事情的优先顺序 ,规划好时间完成它们。

如果有一两件事情没有完成怎么办?没关系,加入到明天的清单就好了。

二、如何找到最重要的事

很多人很难想清楚自己最重要的5件事是什么。这个时候可以这样做。

1.列1个待办清单,写上所有要做的事情。

2.从里面挑选最重要的5件事,写到必办清单

如果你还是不知道哪些是最重要的事。你可以这样做。

写下所有要做的事情之后,按照事情的重要性与紧迫性,可以分为4类。

1.重要而紧急。需要我们马上行动。

2.重要而不紧急。需要我们提前做计划。

3.不重要而紧急。需要我们学会拒绝,或者让别人去做。

4.不重要而不紧急。尽量少做吧。

1和2类事情,对我们来说,就是最重要的事。

三、不办清单

不办清单里面记录的就是那些不必做的事情。可能有下面这些事情。

开车、做饭、打电话、玩游戏、上网 、看新闻、检查邮件、旅游、开会等等。

对于不办清单里面的事情,我们可以这样问自己。

这件事可以让其他人来做吗?

这件事真的需要去完成吗?

可以把完成这件事的时间减少一半吗?

比如,有人喜欢每天都打扫卫生,这是没有必要的,我们就可以隔一天打扫一次,为我们节约更多的时间。

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我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。

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