这是我每天一篇文章的第112天
很多人在生活中,都会遇到这样的情况。面对一大堆的工作,列了一个长长的清单,你开始一件件地去完成,最后发现的确完成了不少的事情,但是最重要的事情却没有动,做的都是一些容易完成的事。
是不是代办清单没有用呢?当然不是。今天我们就来介绍如何正确地使用待办清单,从而大大地增加我们的工作效率。
一、价值10万美元的主意
这条价值10万美元的主意就是——在每天睡觉以前,写下明天要做的最重要的5件事情。
只要每天坚持做,慢慢就会形成习惯。
当你把事情写在清单上面的时候,就意味着你对自己做出了承诺,必须要完成它们。
需要注意的是,是5件最重要的事,而不是最紧急的事,或者容易做的事。
然后就是按照5件事情的优先顺序 ,规划好时间完成它们。
如果有一两件事情没有完成怎么办?没关系,加入到明天的清单就好了。
二、如何找到最重要的事
很多人很难想清楚自己最重要的5件事是什么。这个时候可以这样做。
1.列1个待办清单,写上所有要做的事情。
2.从里面挑选最重要的5件事,写到必办清单。
如果你还是不知道哪些是最重要的事。你可以这样做。
写下所有要做的事情之后,按照事情的重要性与紧迫性,可以分为4类。
1.重要而紧急。需要我们马上行动。
2.重要而不紧急。需要我们提前做计划。
3.不重要而紧急。需要我们学会拒绝,或者让别人去做。
4.不重要而不紧急。尽量少做吧。
1和2类事情,对我们来说,就是最重要的事。
三、不办清单
不办清单里面记录的就是那些不必做的事情。可能有下面这些事情。
开车、做饭、打电话、玩游戏、上网 、看新闻、检查邮件、旅游、开会等等。
对于不办清单里面的事情,我们可以这样问自己。
这件事可以让其他人来做吗?
这件事真的需要去完成吗?
可以把完成这件事的时间减少一半吗?
比如,有人喜欢每天都打扫卫生,这是没有必要的,我们就可以隔一天打扫一次,为我们节约更多的时间。
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