可能小伙伴们都有过这样一些的感受。
自己不善发言，每次都要准备好久，但仍然没什么感觉。突然有一天，表现地非常好，感觉很棒。可后来想找回这种感觉，却怎么也没有了。
不少人都会说：我好忙，我没有时间做其他事情，要是时间再多一点就好了......
这就是我们今天要给大家解决的问题。
上一篇文章中我们聊了一下什么是体系化，我们说到了操作类的工作比较容易构建工作体系。
今天我们就来聊一聊应该怎么来体系化我们的工作。
首先，我们可以将成功经验体系化。
这个经验可以是自己以往的成功经验，也可以是他人的成功经验。
比如，上面我们提到的这个不善发言的人，他就可以将自己的那一次的成功经验进行归纳和总结。
分析一下自己成功发言的原因。自己发言用了几分钟？自己的PPT有什么特点？自己的肢体语言是什么样的？自己用了什么样的沟通方式？听众对我讲的哪些部分比较感兴趣？
这样，我们就能建构自己的发言体系。然后在以后发言的时候，不断地改进这个体系。
当然，我们也可以借鉴一些发言比较厉害的人，通过归纳和总结变成自己的经验，我们就可以快速地掌握这些技巧。
其次，我们可以常规工作体系化。
1.物品清单的体系化
我们出差的时候经常需要带很多的东西，如果我们一件件的想自己应该带什么，这样就会比较慢。
这个时候，我们就可以列一份物品清单，每次出差的时候看一下就好了。
这样做的好处是不会忘记带东西，而且不用怎么动脑子，轻轻松松搞定。
2.时间清单的体系化
像我们在文章开头提到的那样，很多人都说时间不够。
如何有效使用时间是一个人能否成功的重要因素。
简单地来说，我们可以将自己的每天要做的几件比较重要的事做一个规划。
比如，早上6点起来看半个小时的书，晚上8点开始写文章。
这样，我们就可以尽可能地利用好宝贵的时间。
体系化工作之后，我们应该怎么做呢？
1.需要自己集中精力做的事
比如，我将自己写文章的工作进行了体系化。过程分为看书、构思文章、写文章以及发文章。
我要做的事情就是看书、构思文章、写文章。而且在做的过程中要高度集中，不能做别的事，这就是体系化的好处。
2.可以交给别人做的事
比如，还是写文章，假设我有一个助手，就可以让他把我的文章发表到各大平台，这样就提高了效率。
依赖体系的力量，不需要坚持
我曾经到健身房办过一张健身卡，第一个星期天天去，感觉很不做。可是后来......再也没去过了......最后只得卖掉它。
这就是我们的常态，也许你想早起，想健身，想写文章，想跑步。可坚持下来的寥寥无几。
这个时候，我们就需要依赖体系的力量。给大家介绍两个方法。
1.定一个小目标。
比如你刚开始练习打坐，可以先从5分钟开始，会很容易完成，然后到10分钟，15分钟，最后就可以轻松打坐一个小时。
2.借用他人的力量
比如，我要写文章，但是一开始肯定难以坚持，我就可以去找一个老师，让他一对一地教我，我因为交了学费，还有他的要求，我就必须每天写一篇文章。
今天，我又加入了一个微信群，每天晚上12点之前不交一篇文章，就发200红包，够狠吧，哈哈。
比如你想每天跑步30分钟，就在朋友圈发一个消息，让别人都看到。这样你就比较有动力了。
构建工作体系需要哪些前提呢？
1.体系不依赖能力
我们要保证不管是谁，只要按着体系做，都可以得出同样的结果。
2.体系不依赖意志力
比如，当你拥有一个完善的睡眠体系的时候，每天早晨就会自动醒来，不需要意志力。
3.体系不依赖记忆力
比如，当你当你拥有一套发布文章的体系的时候，要用到的时候，就把笔记拿出来看一下就可以了，而不需要记载脑子里。
好了，今天我们聊了一下怎么将我们的工作体系化，相信正在看这篇文章的小伙伴一定有很大的收获！
杨 恒
高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。
擅长个人时间管理、思维导图使用、NLP等高效学习方法和工作方法
每天分享一篇效率提升干货文章
助力您快速、有效提升学习与工作效率，成功的人生，一定是高效率的人生。
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公众号：gxnjl007， 个人微信号：742352724
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