高效能教练：工作效率低？你的工作需要统一管理

​在工作中，我们可能经常找不到在自己电脑里的文件。

我们可能被堆积如山的工作压得喘不过气来。

如果你遇到了这些问题，那么你的工作就需要统一管理。

首先，我们需要对电脑文件统一管理。

1.最好使用一台电脑，方便管理

如果你有两台电脑，可以使用百度云同步盘对文件进行同步。

2.把文件全部放进去，不要记在脑子里

3.对文件的分类不要太细

如果分得太细，文件夹太多，就不容易找到文件，放文件进去的时候也要思考放在哪儿。

其实，把文件大概分类一下就可以了，然后把文件放进去。下面是我的某个文件夹的分类。

4.统一文件的命名规则

下面是“我的文章”文件夹里的文件。

我的命名规则是“日期+文章标题”，这样文章就会按照日期排序。

而且，我们可以通过搜索文章标题里面的关键词来搜索文章。

5.建一个“其他”文件夹

对于不知道怎么分类的文件，不知道怎么放在哪儿，我们可以放进“其他”文件夹里。

6.定期备份文件

为了防止数据的丢失，可以定期备份，比如每周一次。

7.搜索神器

Everything是速度最快的文件搜索软件。使用它，可以瞬间从你的电脑中搜到想要别的文件。

最重要的是，它是免费使用的。

然后，我们需要对所有任务统一管理。

1.在便签或备忘录上写上所有的任务

2.定期就提醒一下自己要做的任务

3.每天、每月、每年的计划也可以写进去

4.数字目标也写上，比如今年赚一个亿

5.可以写上自我激励的话

好了，今天我们讲了怎么统一管理电脑文件和所有的任务，相信一定会对你有所启发。

杨  恒

高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。

擅长个人时间管理、思维导图使用、NLP等高效学习方法和工作方法

每天分享一篇效率提升干货文章

助力您快速、有效提升学习与工作效率，成功的人生，一定是高效率的人生。

学高效率方法，找杨恒，您身边的私人高效能教练。

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