我们经常遇到下面这些问题。
每天都有着做不完的事情,重要的事情拖到最后才做,下面的人不按照要求办事,没有自己的休闲时间......
这就是我们生活的真实写照,怎么样才能摆脱这些痛苦呢?
只需要一个方法,那就是将你的工作体系化。
体系化后对我们有哪些好处呢?
我们的工作会更加高效和轻松,下面的人也可以完成我的工作而且得到同样的效果,有足够的休闲时间做自己的事。
下面我们先来看一个故事。
在某个地区有两家餐厅,餐厅A有一位大厨,做的菜非常地美味可口。
这家餐厅还有个厨艺不怎么好的年轻厨师,大厨有空就教年轻的厨师做菜,可是效果都不怎么好。
餐厅A的生意很不错,但是要开连锁店还是很难的。
餐厅B没有神厨,他们的厨师做的菜都很一般,但是这家餐馆有详细的操作指南,无论是哪个厨师来做,都可以做出同样的味道。
餐厅B已经在其他的地方开了很多家连锁店。
不就之后,餐厅A的大厨就跳槽到了餐厅B,餐厅A的生意就渐渐变差了。
而餐厅B呢?他们把这个大厨的做菜手艺做成了简单的食谱,其他的厨师都可以学会,这道菜加入到了所有的连锁店中。
好了,故事就讲完了。
故事中的餐厅B就是将大厨的做菜手艺进行了体系化。
为什么需要体系化呢?
因为个人的能力再强、再怎么努力,力量也是有限的。
这个厨师做的菜再怎么好吃,餐馆也开不了连锁店。
公司员工的能力再强,一旦辞职了,就会影响公司的运行.。
老板再怎么努力工作,部下的工作能力也不会增强。
当我们建构一套工作体系之后,就可以轻松解决这个问题。
将个人优秀的能力,通过体系化的方式,快速复制给更多的人。
那什么是体系化呢?
体系就是就是一套可以操作的系统。
这套系统,无论谁来做,无论什么时候做,无论做几次,都能得出同样的成果。
餐厅B将大厨的手艺做成了的食谱,不管哪个厨师来做,都可以同样的味道。
这样,餐厅就可以快速发展,神厨就有更多的时间去开发新的菜肴、培养新的厨师。
体系化需要具备哪些条件呢?
1.拥有很强的能力。
2.将能力体系化的能力。
一个能力很强的销售人员,将自己的销售技巧体系化后做成手册,就可以快速地培养出很多的销售高手。
什么样的工作适合体系化呢?
我们的日常工作可以分为操作类和思考类。
很多的常规工作都属于操作类,就是不用怎么动脑子的工作。
比如,整理资料、登记、准备会议。
思考类的工作是动脑子比较多的,比如写文章、做计划、做PPT。
操作类的工作比较适合体系化。
有很多人把大量时间花在了操作类的工作上,通过对操作类工作的体系化,我们就可以节约更多的时间。
将这些时间用在思考类的工作上,就可以给自己和公司带来更好的成果。
好了,写到这里,我相信小伙伴们对体系化一定有了清晰地了解,下一篇文章我们来聊一聊如何将我们的工作体系化,用最少的时间,获得最大的成果。
杨 恒
高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。
擅长个人时间管理、思维导图使用、NLP等高效学习方法和工作方法
每天分享一篇效率提升干货文章
助力您快速、有效提升学习与工作效率,成功的人生,一定是高效率的人生。
学高效率方法,找杨恒,您身边的私人高效能教练。
公众号:gxnjl007, 个人微信号:742352724
网友评论