很多人刚开始管理人的时候，都会不知道该怎么管理下面的人。
许多刚开始工作的新人，都希望尽快提高自己的工作能力。
我们在工作的时候难免会出错，应该怎么样减少错误的发生。
上一篇文章我们讲了如何体系化的详细操作，今天我们就来聊一聊在团队中如何体系化。
领导需要将工作体系化
通过你的努力工作，终于有一天你开始领导人了，但问题也随之而来。
很多工作自己做没问题，但是对部下的能力不放心，怎么办？
这个时候领导就必须将工作体系化，然后再分配给他们。
即使部下的能力没那么强，只要照着体系去做也可以取得效果。
新人需要模仿成功者
在成功的道路上，仅仅靠自己拼命努力是不够的。
我们应该总结和归纳成功人士的经验，将他们的经验体系化。
在他们体系的基础上，改进成适合自己使用的体系。
比如，我们渴望高效使用时间，就可以找几本时间管理大师的书，做成思维导图，每本书都是不同的时间管理体系。
每个体系都有不同的时间管理方法，然后我们就可以将自己觉得好用的方法放在自己的体系中，不断地优化和升级我们的时间管理系统。
一旦我们构建好了体系，工作效率将是别人的几倍，升职加薪、走上人生巅峰都不是问题。
这招实在是太厉害，震惊！
出现了问题，首先应该检查我们的体系，并且去完善它。
比如我发现自己总是把最重要的事情拖到最后做，早上总是赖床，白天没有精神。
我发现自己总是喜欢先做一些不太重要的事，晚上也睡得比较晚。
我就会尝试先做重要的事，尝试早睡，尝试优化自己的睡眠系统。
处理错误需要体系化
1.减少错误的体系
我们应该尽量减少错误的发生。比如做网上客服的，可以提前准备好话术，打字要仔细一点。
2.发现错误的体系
我们应该尽快发现出现的错误。比如发错了信息、打错了字，应该及时地发现。
3.纠正错误的体系
出现错误后应该及时纠正。比如客服应该马上跟顾客说一下自己的错误。
最后，要保证体系能运行并且好用
比如，你构建了一个时间管理的体系，但是统计时间要花1个小时，我想没有多少人愿意使用这个系统。
所以，我们要经常升级自己的体系，让体系越来越简单、越来越实用。
今天我们讲了如何体系化我们的团队，希望对小伙伴们有所帮助！
杨 恒
高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。
擅长个人时间管理、思维导图使用、NLP等高效学习方法和工作方法
每天分享一篇效率提升干货文章
助力您快速、有效提升学习与工作效率，成功的人生，一定是高效率的人生。
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公众号：gxnjl007， 个人微信号：742352724
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