【主题】：工作列表
[片段来源]：《博恩·崔西的时间管理课》 P.62
【R：阅读原文】
按照计划列表工作
每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。
一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者，要不就是没有为自己制订计划列表，要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来，结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。
在制订自己的每日计划时，你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起，你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划，就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表，就可以比其他任何时间管理工具更快地使你从杂乱变得有序。
如果你被太多的任务压得透不过气来，你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信，感到重新成为工作的主人。
当写下每日计划并开始工作时，不免会出现新的任务。电话需要回复，信件需要处理。但不管怎样，每做一件事之前都先把它写进你的列表里。
有时，一项任务出现时会显得很紧急，但一些看似会影响你其他事情的工作，一旦把它写在纸上，就会体现其真正的重要性。这些（看似紧急的）工作，当把它和其他任务同时写到清单上时，就显得不那么重要了。
【作业】
【Step1：撰写草稿】
请根据以上材料，完成如下任务：
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；
2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。
3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2：自测修改】
请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。
【注：Step1与Step2只是思路过程，不是格式要求，在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】
请根据上面的【R】写出你的:
【I：用自己的话重述原文】
【A1：描述自己的相关经验】
【A2：我的应用（目标与行动）】
【I：用自己的话重述原文】
【WHAT】:
这个拆页介绍了按照工作列表进行工作，推进任务清单，提高工作效率的管理方法。有新的突发任务时，写入工作列表中，从而轻松掌控自己的时间和生活。
【WHY】
001.我们在工作环境中，每天面对大量的任务，若是没有计划，胡子眉毛一包抓，就什么也做不好，做不完。我们需要有序且有效率的工作。在工作之前花上10-15分钟，将自己一天的工作任务写入今日清单，之后按照清单来推进一天的工作。做完一项划掉一项，我们就会因为专注而高效。
002.我们不是一个人在工作，经常在做自己工作的时候，遭遇各种各样的突发情况，打破我自己自己的做事，一项新的“紧急任务”需要立马完成。在做这项新的任务之前，将它写入你的今日清单中，之后你的心里也就有了如何处理的行动，也许它并没有看上去的那么紧急了。
【HOW】
按按照计划列表工作 主要分为以下步骤：
001. 制定计划：在工作开始之前，用10-15分钟的时间书写进今日待办任务清单；
002.整理清单：将所有的待办任务按照优先权和等级，放入四象限图表中。处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。这样你可以迅速的将各个任务梳理出来，选出最重要和紧急的任务（第1象限）。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后，便是第四象限内的任务。有了这张表，你永远都能知道自己在做什么。
（第I象限是重要又急迫的事。第II象限是重要但不紧急的事。第III象限属于不紧急也不重要的事。第IV象限是紧急但不重要的事。）
003.调整计划：有新任务时，列入今日待办任务清单，并按照事情的轻重缓急放入对应的象限中。
004.计划推进：按计划分类进行任务推进，可以用Forest.app（番茄钟）进行专注行动。
005.每日复盘：结束一天工作后花费15分钟进行每日复盘。根据复盘结果调整次日的行动计划，并进行反思，反思当日的工作哪些方面还需要改进。记住：没有复盘，就没有翻盘的机会。
【WHERE】
001.该方法适用于任何场景。
002.每日开始工作之前书写任务清单，按照轻重缓急分类落地执行。
003.不去做，然并卵。
【A1：描述自己的相关经验】
【时间】2019.1.18
【起因】晨起后按照每日计划进行推进
【经过】早上完成17号的拆书作业后，精神不济，到了下午3点，整个人疲惫不堪，就去睡觉。
【结果】一觉睡到下午6点。之后在自责中提不起神，晚上也没有完成18号的拆书作业，导致19号也就是今天，早早起来写作业。昨天的跳操也没有按时完成。昨日的部分计划占用了今天的时间，而且一直在赶时间。
【反思】
我虽有计划，却没有按照轻重缓急来分类，做事没有紧迫感，行动力不强，导致了拖延，和部分计划未能实施。目前对我重要的三件事是：
001.喂养二宝
002.完成拆书作业。
003.跳操减肥。
调整自己每项计划的执行时间，应用番茄钟来专注做事。
【A2：我的应用（目标与行动）】
目标：完成2019.1.20的当日计划。
001.制定计划——把2019.1.20要做的事情全列出来。（喂养孩子，参加培训，跳操2次，流利说打卡半小时，读书）
002.整理清单——把计划中最先要完成的任务放在首位，依次排列。（早上喂养完孩子（第I象限，跳操20分钟*2次（第4象限），9:00-11:00参加培训（第I象限），下午2:00-6:00完成拆书作业（第4象限），流利说打卡半小时（第2象限））
003.调整计划——有新任务时，列入今日待办任务清单，并按照事情的轻重缓急放入对应的象限中。
004.计划推进：按计划分类进行任务推进，可以用Forest.app（番茄钟）进行专注行动。（如下午的拆书作业可以用6个番茄钟完成，每个拆书作业用3个番茄钟完成。）
005.每日复盘：结束一天工作后花费15分钟进行每日复盘。根据复盘结果调整次日的行动计划，并进行反思，反思当日的工作哪些方面还需要改进。反思之后记录下来，在次日改进。
网友评论