来源书籍:《情商是什么》
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主题:你的善意,如何让人接受
很多出于好心的提醒,由于表达方法不恰当,反而造成“好心没好报”的效果。怎样合理表达善意,又不过分越界呢?
先破个题,“别人”指代的范围很广,有些“别人”不需要特别琢磨,他就是能理解你;有些“善意”不用费劲就能让人接受。比如,劝父母定期体检保持健康,劝闺蜜换个更好看的发型,给加班的老板送一份便当,等等,这些事不需要耗费太多脑力,对方就能轻松理解并且接受。所以我们要讨论的“别人”,指代的是一部分特殊群体,比如陌生人、合作伙伴;“善意”则有时含批评、建议或是不同的合作意愿。
1.说服不熟的人接受善意,请先拉近和对方的心理距离在人和人交往的过程中,潜意识会有个“人际距离”的判定:以“我”为核心,最内层是“亲朋好友”,往外一圈是“同事、同学”,再往外就是“泛泛之交”。我们和关系不够亲近的人,沟通尚且处于初始阶段,怎样能得到对方的信任,并且说服对方接受这份陌生的善意呢?获得对方的认同,赞美对方,能快速有效地缩短人与人之间的心理距离,产生亲切感。
人际关系学奠基人卡耐基小时候是一个公认的熊孩子,父亲对他很头疼。九岁时,父亲在继母面前这样介绍卡耐基:“希望你注意这个全郡最坏的男孩,他已经让我无可奈何了。说不定明天早晨以前,他就会拿石头扔向你,或者做出你完全想不到的坏事。”听了父亲的话,卡耐基心里很不舒服,但继母微笑着走到他面前,托起他的脸认真地看了看,然后转过头去对丈夫说:“你错了,他不是全郡最坏的男孩,而是全郡最聪明、最有创造力的男孩,只不过,他还没有找到发泄热情的地方。”这段话马上获得卡耐基的好感。从小到大,他只是别人眼里的坏孩子,很少有人夸奖他,继母巧妙的赞美,化解了卡耐基心里小小的叛逆。
卡耐基十四岁时,继母给他买了一部二手打字机,并且对他说,相信他会成为一位作家。他接受了继母的意见,开始向当地的一家报纸投稿。继母赞赏和认同的态度,一直以来给予卡耐基非常大的鼓励,所以,继母的建议,他总是很容易接纳。大多数人内心渴望赞美,真诚发现别人的优点,具体明确地提出表扬,很容易拉近双方的人际关系,使对方乐于接受你的善意和建议。
当然,赞美也要讲究方法,一味夸奖而不顾事实,效果会适得其反。首先,赞美对方希望得到赞美的部分。比如:好友最近疯狂健身,你应该赞美她的漂亮马甲线而不是她会挑选教练;同事通宵做完了一份详尽的项目报告,你应该赞美他的努力和能力,而不是他的咖啡提神效果好。对方觉得自己身上的闪光点被你发现并肯定,才会真正产生认同感。
其次,越具体的赞美效果越好。言之有物就会言之有据,话说得越详细,底气也会更足,对方会感到你是个踏实可信的人。夸十遍对方真好看,不如说她长得像高圆圆,眼睛又大又有神。具体的夸奖比笼统的赞美更有效。
最后,间接赞美比直接赞美更好,背后赞美比当面赞美更有效。当你夸奖女人好看,可以先从和她长相相似的女儿夸起;称赞不太熟悉的同事工作负责,可以在你们共同的朋友面前夸,这位朋友无论通过什么方式传达你的赞美,都更有可信度。
(I)复述:
what:这个拆页讲了一个拉近双方心理距离,让对方更好接受自己善意的建议的方法——赞美四维
why:很多时候,我们会遇到好心办坏事的情况,明明自己是出于善意提出的建议,但是别人会觉得难以接受、反感和排斥。其实也能理解,我们跟亲人、很好的朋友可以肆无忌惮的聊天讲话,提出自己的建议,因为双方都有信任基础。但是在不熟的人之间,由于缺乏和信任和认同,难免会出现不理解和不认同的情况。所以在提出建议前,我们需要建立一定的信任和认同基础。怎样建立信任认同基础呢?这要回归到人性的内心需求,每个人的内心都是渴望被赞美的,当你被赞美时,心情会变好,对赞美你的人也会产生好感,不知不觉产生认同,所以,学会赞美别人是一个成本很低但是效果很好的技能,每个人都应该具备合理的赞美技巧。
how:赞美四维
第一维:真实真诚,这是赞美技巧的基础原则,你赞美对方的点一定是对方身上所具备的,这样才能确保赞美出来的内容对方能够更好的接受和认同,免得适得其反,避免了刻意捏造事实拍马屁的嫌疑。
第二维:投其所好,夸赞对方希望被赞美的地方。比方说你上班打卡的时候发现一个女孩子刚刚换了个新发型,你应该赞美她的新发型适合她,给你眼前一亮的感觉,而不是夸她今天来的真早。当对方发现你能够准确的发现她身上的闪光点时,自然而言就会产生认同感了。
第三维:具体明确,夸奖的时候要言之有物,不能太宽泛,因为人的内心都是喜欢清晰的回复,而不是模糊的回答。例如女人在没事做的时候经常会问男的一道送命题:你爱不爱我?如果男的说爱,那随之而来的下一个问题大多数都是:你爱我哪一点?如果男的答不出一个具体的,那估计接下来将会面临无休无止的麻烦。那如何赞美的具体明确呢?就是讲出赞美的点(what)之外,再讲出为什么赞美(why)。举个例子,你夸这个女孩子长得好看:你长得真漂亮,这是what,接下来需要再讲出why,因为五官清晰立体,皮肤白皙,一看就给人电影明星的感觉。
第四维:曲线赞美,即在例如条件的情况下,不当面赞美,间接的去赞美和背后去赞美。什么是间接赞美呢,即通过第三方切入赞美:例如你想让一个带着孩子的妈妈对你产生认同和信任,即可以先赞美她的孩子入手。背后赞美即通过第三方的口中去传递你赞美她的信息,例如你想赞美一个同事,即在背后对着另外一个跟她关系要好的同事去赞美,这样效果比当面赞美更好,更容易建立认同感,
where:适用于想要与对方建立认同和信任基础时使用、给予建议前做情感铺垫使用......(用途广泛,工作生活都可以运用,赞美让心情更加美好)
(A1):
有一朋友说话很尖锐和强势,经常喜欢居高临下的训人,一副全世界就她活得最明白的样子。导致跟她在一起聊天的朋友经常都会感觉到压抑。有一次我想给她建议,但是说的很直接:你这样子不太好吧,对谁说话都这么强势,大家都感觉很压抑。结果可想而已,她对我又是一通尖锐的语言,于是大家不欢而散
反思:我是出于好心提出的建议,但是由于没有进行情感铺垫,进行的较直接生硬。如果回到当时的场景,我会先用赞美去缓解下:其实我觉得你是个很善于分享的人,因为每次聚会)都会愿意把你的所见所闻分享出来,并且提取精华部分给到我们,让我们一起成长,还会给我们很多好的建议,让我们知道自己的不足,这一点我们都很欣赏也很感激。但是......(再给出我的建议)
(A2)
我本身即打算下周二下午与下属进行一个绩效改进沟通,即提出她工作上需要改进点的沟通。我会在讲沟通目的时候先运用赞美四维方法先去当面赞美她,再进入主题提出我的建议,这样子她更加能够接受和认同:xxx,我觉得你上周工作表现非常不错,主动积极,有想法也有行动(真实真诚),具体体现在你主动的把培训基础的物资进行了清点归类,而且都做了记录,对于以后我们的查找使用非常方便(具体明确),这说明了你本身就一个非常细致、严谨的人(投其所好),这点我们非常认可和肯定,接下来给你提出几个在你的优势之外,还可以再提升的地方.....
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