选择适合自己的时间管理方法

现代社会快速的生活节奏与海量的信息，催生了我们对时间管理的需求。各种时间管理书籍与软件种类繁多，各具特色。下面小编来谈谈如何结合自己的情况，选择适合自己的时间管理方法和软件。

一、时间管理方法概述

时间管理方法可以分为时间安排记录与任务目标管理。

1、时间安排记录

时间安排记录方法分为时间记录和日程安排。

时间记录理念来自柳比歇夫日志式时间记录法，通过对活动时间实时和事后的记录，了解自己的时间使用情况。时间记录的另一个依据是1000小时成就专家理论，每个人坚持长期学习和训练某项技能，即可成为某项领域的专家。在App Store可以找到很多优秀的时间记录软件，例如aTimeLogger，具有很完善的实时记录功能；时间块，以填充色块的方式快速完成一天的时间记录；知行日程，可以使用日程计划快速记录一天或多天的时间。

日程安排没有特别的理论与方法，它的功能点主要在于提醒。例如课程表，即是一种常见的日程安排。大部分日历软件都具有日程安排功能，例如IOS与XOS原生日历、GOOGLE日历等。日程安排与时间记录从结果上是一致的，它们都产生了一天的日程表。但由于功能侧重点不同，两类软件数据通常是不能共享与同步的。

番茄工作法集成了任务管理，时间管理与注意力管理，这里暂时把它归属于时间安排。

2、任务管理

任务管理方法主要来自于西方的GTD理念，侧重于活动结果。GTD方法的核心有三方面：一是尽可能多的创造任务、明确任务（Get Things），把他安排在收件箱里。二是整理任务，按照任务分类、任务标签、到期日、优先级、目标等要素，把收件箱的任务作加工处理，加工后任务称为待办事项，也就是（When/How）To Do。三是去完成任务（Things Done），也就是给任务打对号或划删除线。

有很多优秀的任务管理软件，OmniFocus功能齐全，逻辑严谨；滴答清单、2TO界面友善，各胜擅场；知行日程集成了时间管理与任务管理功能，可以快速实现一些复杂的时间和任务管理功能，但难以上手。

二，选择适合自己的时间管理方法

时间管理是内力，任务管理是武功。时间管理是体力值，任务管理是魔法值。时间管理是九阳神功，任务管理是独孤九剑。时间管理高手善于长期作战，任务管理高手战斗输出爆表。

1、任务与日程的区别和联系

事实上每一个活动，既是日程，又是任务。每个活动都会占用时间，所以它是日程，会在当天的时间记录表中留下痕迹。每个活动会有或明显、或不明显、或近期、或远期的目标，例如，睡眠的目标是睡够8小时，交通的目标是前往目的地。总体而言，活动可以分为维持性活动（被动活动）和发展性活动（主动活动）。睡眠、吃饭、玩手机、娱乐活动，属于维持类活动，这类活动一般不做为任务；学习、工作、锻炼，属于发展性活动，这类活动多被设定为任务。也就是说，习以为常的活动，我们不会注意到活动的目标，也不会把活动当做任务。

日常所说的任务，具有两个特点：一是任务完成条件与结果不确定，例如考研任务，其条件（学习时间与效率）、结果（考研成功），都存在难度与不确定性。二是任务结果的重要性。例如，每天都会背单词，“背单词”只是日程活动。如果没有背单词，会被老师打手心，那么“背单词”将会是一件任务。

从软件使用角度看，任务与日程都可以设定提醒，时间管理软件记录活动的时间长度，任务管理软件则记录是活动结果是否符合预期，以及活动的完成时间。

设置活动提醒时，如果不能确定该添加日程还是任务，有一个简单的原则。如果被提醒的活动有不能实现的可能，就做为任务。如果百分百会实现，就做为日程。

2、时间管理是自我管理的基础。

自我管理，首先要做到生活规律，时间安排有序。养成良好的时间管理习惯，才有充足的时间去追求自已的目标。对于生活不规律、时间紧张的同学，可以通过图表分析自己的时间记录，找到自己的时间黑洞，有针对性的规划一天的时间安排。通过计划来约束自己，逐步改进自已的时间习惯。也就是说，要使用解决问题三板斧：是什么？为什么？怎么办？（What? Why? How?）来分析自己时间管理的现状，找到提高自我管理效率的方法。

3、任务管理是自我管理的进阶应用。

时间安排合理的同学，如何提升自我管理效率呢？效率有质和量两个方面，时间管理保证了活动的时间数量，任务管理可以提升活动的质量。时间安排不合理，但是没有决心和动力来记录和安排时间的同学，也可以直接开展任务管理。事实上，在西方国家中，任务管理软件比日程和时间管理软件更受欢迎，或许是西方社会中个体较为独立的缘故。

日程与任务可以兼修。每天的学习，可以做一个计划安排，做到当日学习时间、时长心中有数。每天对时间记录开展统计分析，看看自己今天的学习时间是否充足。同时，要把学习设定为各种任务，督促自已提高学习的质量。花五分钟的时间背会10个单词与花1个小时背完10个单词的效率显然是不同的。时间管理代表自已具备了解决问题的时间和意志力，任务管理代表着解决问题和实现目标的具体步骤与措施。目标往往具有时间长、任务重的特点，任务项目管理、进度管理能够帮助我们坚定信心、积沙成塔，逐步实现自已的目标。

4、不同时期适用不同方法。

时间方法的实质是自我管理，所以，每个人都应该根据自己的实际情况，来制定自己的时间管理方法。学生时期，我们的主要任务就是学习。学习时间是实现学习目标最主要的因素，以时间记录为主，不失为一种简便有效时间管理方法。当我们走出校门参加工作，或者在学习之外力有所逮，可以给自已制订更多的目标和任务。

三、时间与任务管理的一些技巧

尽可能多的创建任务，然后整理任务，然后分解任务，然后量化任务。然而最重要的是早睡早起。

1、时间记录的标题与分组。

时间记录有事前计划和事后总结两个功能侧重点。通常情况下两者是一致的，日程计划在修改后可以变为时间记录。有时两者也存在一定的冲突，安排计划要求日程尽可能的详细明确，例如安排明天在某地与某人见面，一起吃饭。但从事后统计总结的功能看，在不同地点与不同的人吃饭，都应统计为吃饭，日程标题越简单越利于统计。对此我们建议，用活动分组的方式来解决。活动群组可设定为最基本的活动种类，例如睡眠、吃饭、睡觉、洗漱、社交、工作，学习等等，在分组中可添加学习英语、学习高数等更具体的活动。更具体的细节，建议写入日程备注，不写入活动标题。

2、尽可能多的创建任务。

这个方法在很多时间管理书籍里有提及，也是GTD的核心之一。要把你能想到的所有的念头都要及时的记录下来，它可能是一个灵感、一个下一步的任务、一个解决问题的思路。这里推荐零秒思考法，有兴趣的同学可自行百度。记录工具可以是简单的记事本，也可以是思维导图软件，推荐使用语音助手，想到什么就让她记得提醒你。

3、整理是一项重要技能。

军训时，我们整理居室的绝招是把所有的杂物都扔进柜子里。同理，任务整理的绝招是把任务放到不同的柜子（分类）里。任务可以按时限分类，分为近期、远期和期限无法预估的。任务还可以按照目标分类，按照事务分类。任务放到柜子后没有完事大吉，下一步要做的是分解任务，如格物致知，又如庖丁解牛。例如：扫描身份证这个任务，可以放到“考研报名”这个任务计划里，还可以分解为“从家里找到身份证”和“复制身份证扫描件”等任务。

4、尽可能的量化目标。

学习目标，可以用学习时间来衡量，也可以用单词量来衡量，也可以用习题量来衡量。凡是可以用数字衡量的目标，都可以称之为量化指标，也可以称为阶段目标。独立的数字没有衡量意义，需要通过对比来得到相对值，所以需要给自已设置一个小小的目标，例如背1000个英语单词。今天背了20个单词，任务进度2%，预计完成任务所需天数50天。这样可以做到学习进度心中有数。

5、早睡早起。

晚睡的结果有两种，一是早起，一天精神不佳。二是晚起，没能节省时间，还打乱了第二天的生活。小编以前晚上喜欢熬夜写代码，后来发现，熬夜写出来的代码Bug云集，不忍卒读，后来就改掉了这个习惯。如果有一种方法可以通过20%的努力提高80%的效率，那么这个方法一定是“早睡早起”。

最后送上思维导图一张

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